Главна карактеристика у програмима за обраду текста је постављање садржаја по абецедном реду. Иако Гоогле документи немају уграђену функцију абецедног реда, можете користити додатке да бисте извршили задатак.
Када поставите садржај/листу по абецедном реду, он је организован по абецедном реду. Ова функција игра виталну улогу када правите важну листу или радите на пројекту. На пример, планирате да креирате и делите белешке са својим колегама. Абецедним редом ће побољшати јасноћу и привлачност.
Постоји много додатака на које се можете ослонити за постављање по абецедном реду. У овом чланку ћемо користити „Сортиране пасусе“ јер је брз и ефикасан.
Абецедно постављање у Гоогле документима
Отворите документ и кликните на „Додаци“ на врху.
Изаберите „Преузми додатке“ из менија.
Гоогле Воркплаце Маркетплаце ће се отворити. Овде ће бити приказано неколико додатака. Унесите „Сортед Параграпхс“ у поље за претрагу у горњем десном углу.
Изаберите додатак „Сортирани пасус“ на страници са резултатима претраге.
Отвориће се додатак „Сортирани параграфи“. Добијате кратак преглед, као и прочитајте рецензије на овој страници. Сада кликните на „Инсталирај“.
Отвориће се искачући прозор, кликните на „НАСТАВИ“.
Отвориће се нови прозор где ћете морати да изаберете Гоогле налог, а затим дозволите неопходан приступ за инсталирање додатка. Након што дате одобрења, додатак ће се инсталирати. Сада затворите Гоогле Воркспаце Маркетплаце.
Означите текст који желите да распоредите по абецедном реду, а затим кликните на „Додаци“. Сада померите курсор на „Сортед Параграпхс“ и изаберите једну од две опције. Ако желите истакнути текст по абецедном реду, изаберите прву опцију, „Сортирај од А до З“. У случају да желите да сортирате обрнутим абецедним редом, изаберите „Сорт З до А“.
Садржај ће бити распоређен по абецедном реду по изабраном редоследу. Онај испод је по абецедном реду.
Коришћење ове функције може утицати на размак између пасуса, стога га проверите након што поставите абецедно.
На сличан начин можете да распоредите записе и пасусе у документу по абецедном реду. То је изузетно ефикасан начин организовања садржаја и подједнако је једноставан.