Најсавршенији водич за коришћење Мицрософт тимова за ваше пословање
Мицрософт Теамс је Мицрософт-ова апликација Воркстреам Цоллаборатион која је веома популарна међу организацијама широм света. Његова популарност произилази из начина на који тимовима олакшава одржавање удаљених састанака и сарадњу на датотекама. Нуди много дивних функција, а све је изузетно лако за корисника.
Чак ће и људи који су недавно прешли на апликацију сматрати да је то прилично једноставно да схвате. Организације не могу само да одржавају састанке и сарађују на стварима, већ могу да креирају и посебан простор за сваки тим или пројекат који имају. Одвојени простор за тимове чини запосленима прилично лаким да наставе продуктивно да раде чак и када су ван канцеларије.
Мицрософт тимови могу бити лаки за коришћење када се једном открију, али на први поглед многим корисницима може изгледати застрашујуће. Прочитајте овај брзи водич да бисте се упознали са основним карактеристикама апликације и постали вешти у њеном коришћењу.
Како се придружити састанку Мицрософт тимова
Можете да се придружите састанку Мицрософт тимова са канала на коме се састанак одвија или са везе за позив ако вам је неко пошаље.
Придружите се састанку тимова са радне површине
Да бисте се придружили састанку са свог рачунара, отворите Мицрософт Теамс десктоп клијент или веб апликацију. Затим кликните на „Тимови“ на навигационој траци са леве стране. Отвориће листу свих ваших тимова и канала у тимовима. Сада ће канал на којем се одржава састанак имати икону „видео камере“ на десној страни. Отворите тај канал и у њему ћете пронаћи објаву „Састанак је почео“. Кликните на дугме „Придружи се“ да бисте ушли на састанак.
Придружите се састанку тимова из мобилне апликације
Састанку се можете придружити и са свог мобилног телефона. Отворите апликацију Мицрософт Теамс на свом Андроид или иОС уређају. Затим додирните „Тимови“ на дну екрана. Сви ваши тимови ће се појавити на екрану. Канал на којем се одржава састанак имаће икону видео камере поред себе која означава статус састанка.
Отворите тај канал и додирните опцију „Придружи се сада“ испод објаве „Састанак је започео“ на каналу.
Придружите се састанку тимова као гост
Такође можете да се придружите састанку Мицрософт тимова као гост, без обзира да ли сте део те организације или не. Још боље, ако чак немате Мицрософт Теамс налог, можете бити део састанка тима без потребе да га креирате.
Али можете се придружити састанку Мицрософт тимова само као гост када сте позвани, без обзира да ли имате налог или не. Кликните на везу „Придружи се састанку Мицрософт тимова“ у примљеној е-пошти или поруци са позивом.
Када отворите везу на рачунару, можете се придружити састанку или из апликације за рачунар или из веб апликације. Али на мобилном телефону, састанку се може придружити само мобилна апликација. Након што одаберете како да се придружите састанку, кликните на опцију „Придружи се као гост“.
Затим унесите своје име да би људи на састанку знали да сте то ви. Ући ћете на састанак када вас неко са састанка пусти.
Детаљан водич за кориснике који први пут користе
Како се придружити састанку Мицрософт тимова
За оне који први пут долазе, имамо детаљан водич за коришћење при придруживању састанку Мицрософт тимова са веба, из апликације, као гост и још много тога. Обавезно проверите.
Како да направите видео састанак Мицрософт Теамс-а
У Мицрософт тимовима можете лако да имате ад хоц састанак са члановима вашег тима. Импровизовани састанци се дешавају у тимском каналу. Отворите Мицрософт Теамс десктоп клијент или веб апликацију тако што ћете отићи на теамс.мицрософт.цом и пријавити се на свој налог. Затим кликните на Тимови на траци за навигацију са леве стране. У њему ће бити наведени сви тимови чији сте део. Изаберите тим са којим желите да имате састанак и идите на канал састанка.
Белешка: Сви чланови који су део канала ће моћи да се придруже састанку, па се побрините да организујете састанак на одговарајућем каналу.
На каналу идите на простор за креирање „Нова објава“ на дну и кликните на дугме „Упознај се сада“ (икона видео камере). Конфигуришите своје аудио и видео поставке и кликните на „Упознај се сада“ и састанак ће почети на каналу. Сви чланови канала могу да се придруже када састанак почне.
Како заказати састанак Мицрософт тимова
Такође можете да закажете састанак у Мицрософт тимовима како би сви чланови могли да се информишу и присуствују. Заказивање састанка у тимовима је доступно само уз претплату на Оффице 365 Бусинесс. Корисници бесплатних програма Мицрософт Теамс немају приступ овој функцији.
Да бисте заказали састанак у Мицрософт тимовима, кликните на опцију „Календар“ на траци за навигацију са леве стране.
Затим идите на опцију „Нови састанак“ и кликните на њу.
Отвориће се екран планера. Унесите све детаље о састанку као што су датум, време, гости итд. и кликните на дугме „Пошаљи“ да бисте заказали састанак, као и послали позивнице за састанак.
Када заказујете састанак, имате две опције о томе како да будете домаћин састанка.
- Приватни састанак: Ако желите да састанак остане приватан тако да могу да присуствују само чланови са позивима, уздржите се од тога да га имате на каналу.
- Састанак канала: Ако одлучите да имате састанак на каналу, сви чланови који су део њега могу присуствовати састанку. Заказани састанак се такође може одржати на више канала – нешто што није могуће током импровизованог састанка.
Потпуни водич
Како заказати састанак Мицрософт тимова
Погледајте наш комплетан водич корак по корак за заказивање састанка у Мицрософт тимовима. Можете заказати састанак из апликације Теамс као и из Оутлоок-а.
Како променити позадину на састанку тимова
Када радимо од куће, чак и помисао на неприкладно или неуредно радно окружење претвара се у ноћне море. Срећом, наша омиљена апликација за сарадњу нуди својим корисницима могућност да потпуно промене своју позадину у нешто друго, и то без икакве додатне опреме или захтева.
Можете да промените своју позадину на састанку Мицрософт тимова помоћу функције Позадински ефекти. Док сте на састанку који је у току, кликните на „Још“ (три тачке) на траци са алаткама за састанак. Затим изаберите функцију „Прикажи ефекте позадине“.
Затим, на панелу са подешавањима позадине, изаберите позадину, прегледајте је и примените.
Бонус тип
Како додати прилагођене позадинске слике у тимовима
Мицрософт Теамс Десктоп апликација још увек званично не подржава прилагођене слике у позадинским ефектима, али постоји начин на који можете ручно да додате сопствене прилагођене слике које ћете користити као позадинске видео састанке.
Како користити белешке са састанка
Када присуствујете састанку Мицрософт тимова, можете да користите уграђену функцију белешки у апликацији да бисте снимили дневни ред састанака и друге важне ствари без потребе да напуштате апликацију. Белешке са састанка су доступне корисницима пре (за заказани састанак), током, па чак и после састанка.
Белешка: Белешке са састанка нису доступне на састанцима са више од 20 људи. Такође, само чланови организације могу приступити белешкама, не и гости.
Да бисте користили белешке са састанка у Теамс састанку, кликните на икону „Још опција“ (елипсе) на траци са алаткама састанка и изаберите опцију „Прикажи белешке са састанка“. Белешке са састанка ће се отворити на десној страни екрана састанка. Само напред и кликните на опцију „Води белешке“ да бисте почели да правите белешке.
За заказани састанак, можете почети да правите белешке чак и пре него што састанак почне. Идите у Календар и кликните на заказани састанак да бисте отворили детаље састанка. Тамо ћете видети картицу „Белешке са састанка“, кликните на њу да бисте им приступили. Белешке са састанка су доступне само пре састанка за приватно заказане састанке, тј. састанке који се не одржавају на каналу. Белешке са састанака су доступне након састанака на каналу где је састанак одржан или у Ћаскањима за приватне састанке.
Мораш прочитати
Како користити белешке са састанка у Мицрософт тимовима
Белешке са састанка у Мицрософт тимовима могу се користити на много начина. Обавезно прочитајте наш детаљни водич о коришћењу белешки са састанка у тимовима да бисте заиста савладали ову функцију.
Како делити екран на састанку Мицрософт тимова
На састанку Мицрософт тимова, такође можете да делите свој екран са другим учесницима. Дакле, било да се ради о сесији обуке или само о неком послу за који је потребна сарадња, све то можете учинити прилично лако са тимовима. Можете да делите цео екран или само прозор апликације током сесије дељења.
Током састанка у току, кликните на икону „Дели екран“ на траци са алаткама за позиве.
Мени за дељење ће се појавити испод траке са алаткама са опцијама као што су „Десктоп“, „Виндов“, „Поверпоинт“, „Вхитебоард“ итд. Изаберите опцију на одговарајући начин и сесија дељења ће почети чим изаберете екран. Екран који делите имаће црвену ивицу која га истиче.
Одабиром „Десктоп“ делиће се садржај целог екрана. Изаберите „Прозор“ да бисте делили једну апликацију или картицу прегледача.
Потпуни водич
Како делити екран на састанку Мицрософт тимова
Сазнајте све о дељењу екрана у тимовима у нашем свеобухватном водичу за коришћење функција дељења екрана у Мицрософт тимовима.
Како покренути више састанака Мицрософт тимова
Мицрософт још увек није додао подршку за покретање више налога на десктоп клијенту за Мицрософт тимове. Али понекад морамо да покренемо више налога, на пример када различити клијенти отворе нови налог за вас у својој организацији уместо да додају ваш постојећи налог.
Без обзира на ситуацију, суштина је да морате да покренете више налога, а пријављивање и одјављивање са својих налога представља превелику главобољу. Али, немојте још клонути духом. Можете да креирате онолико инстанци Мицрософт Теамс апликација колико желите користећи једноставан хак. Можете да се пријавите на онолико налога колико желите или да присуствујете више састанака са различитих налога тако што ћете покренути различите инстанце Мицрософт Теамс десктоп клијента.
🤩 Сјајан савет
Како набавити више Мицрософтових тимова за Виндовс
Најдефинитивнији водич за покретање вишеструких инстанци апликације Мицрософт Теамс на вашем Виндовс рачунару. Прилично корисно ако вам је потребна подршка за више налога у Мицрософт тимовима.
Мицрософт тимови у почетку могу изгледати помало застрашујуће, али верујте нам, када се снађете, све што ћете видети је колико су његове бројне функције присутне само да би ваш живот на даљину био лак и продуктиван.