Више нема потребе за штампањем и потписивањем и скенирањем потписаних докумената. Само га е-потпишите.
Дељење докумената путем поште можда звучи поједностављено, али последице које је имало дају му много већу величину. Не морате да шаљете документе факсом или их физички шаљете поштом не само да штедите време, већ је и одлично за животну средину.
Али када је у питању потписивање тих докумената, за неке људе то може постати компликовано. Већина људи преферира штампање документа, потписивање, скенирање и слање скениране копије поштом. Не само да одузима много времена, већ и побеђује сврху уштеде папира. Верујте нам, постоји много лакши начин да то урадите.
Шта је електронски потпис
Електронски потпис је само слика вашег потписа која је електронски постављена преко вашег документа. Не треба мешати електронски потпис са дигиталним потписом, који је нешто сасвим друго. Област криптографије коју људи користе да би потврдили аутентичност и интегритет докумената на мрежи – дигитални потписи су овде компликовани и потпуно ван домета.
С друге стране, електронски потпис је једноставан и оно што вам је потребно када требате да потпишете било које обрасце или документе.
Електронско потписивање ПДФ датотеке
Потписивање ПДФ датотеке је лако и брзо. Све што вам треба је Адобе Ацробат или Адобе Ацробат Реадер ДЦ за потписивање било које ПДФ датотеке. Пошто је Адобе Ацробат Реадер ДЦ бесплатна услуга, не морате чак ни да будете плаћени претплатник да бисте користили ову функцију.
Отворите ПДФ датотеку у Ацробат Реадер-у. Ако прегледате датотеку коју желите да се пријавите на вебу, прво морате да је преузмете.
Кликните на икону „Потпиши“ (изгледа као наливперо) на траци са алаткама.
Алтернативно, можете ићи на „Алати“.
Затим кликните на алатку „Попуни и потпиши“.
Биће приказане опције за алатку за попуњавање и потписивање. Такође можете да користите алатку за попуњавање и потписивање да бисте захтевали потписе од других тако што ћете навести где да потпишете и пратите напредак. Кликните још једном на „Попуни и потпиши“ да бисте наставили са електронским потписивањем документа.
Трака са алаткама за попуњавање и потписивање ће се појавити испод главне траке са алаткама. Ако постоје нека поља обрасца, Адобе ће их аутоматски открити помоћу алата Попуни и потпиши. Такође можете да пређете мишем преко било ког поља да бисте приказали плави оквир преко њега. Кликните на њега и појавиће се курсор и можете попунити образац. Различите опције за попуњавање обрасца као што су квачица, крст, линије, круг итд., доступне су поред текста тако да можете да га попуните као да користите оловку.
Да бисте додали потпис, кликните на дугме „Потпиши“ на траци са алаткама Попуни и потпиши.
Појавит ће се две опције: „Додај потпис“ или „Додај иницијале“. Ако сте претходно додали потпис, он ће такође бити доступан као опција за избор. Изаберите опцију са којом желите да наставите.
Ако потписујете први пут, видећете таблу са потписом или иницијалима. Можете да откуцате, нацртате или уметнете слику свог руком писаног потписа у таблу за потпис.
У оквиру опције Типе, постоје 4 различита стила која су доступна за избор. Кликните на „Промени стил“ да бисте видели све доступне стилове и изабрали други.
Под опцијом Цртање, можете ручно нацртати свој потпис.
Опција Слика вам омогућава да додате слику са свог рачунара. Кликните на дугме „Изабери слику“ да бисте отпремили фотографију. Можете користити ЈПГ, ЈПЕГ, ПНГ, ГИФ, ТИФФ, ТИФ и БМП датотеке.
Белешка: Да бисте додали скенирану слику свог руком писаног потписа, потпишите се на средини празног листа папира да бисте избегли било какве ивице. Затим га фотографишите или скенирајте. Ако га фотографишете, пазите да избегавате било какве сенке. Такође можете користити апликацију за скенирање потписа. Увезите фотографију/скенирање на рачунар. Не морате да га додатно уређујете или изрезујете јер Ацробат увози само потпис ако је скенирање/фотографија довољно чиста.
Оставите изабрану опцију за „Сачувај потпис“ да бисте је сачували за будућност. Али ова опција је корисна само ако сте пријављени на свој Ацробат Реадер или Ацробат налог. Адобе безбедно чува потпис у Адобе Доцумент Цлоуд-у.
На крају, кликните на дугме „Примени“, а затим кликните на место у документу где желите да се појави потпис.
Можете померити или променити величину е-знака тако што ћете га означити, а затим користити стрелицу да бисте га померили/изменили.
На крају, кликните на „Даље“ ако желите да га поделите одмах или да га сачувате за касније. Можете да делите документ као документ само за читање или да захтевате потписе других људи на њему.
Потписивање ПДФ-а електронски је најлакши задатак на свету са Адобе Ацробат/ Реадер-ом. Дакле, само напред и престаните да штампате документе које треба да потпишете. Са више опција потписивања као што су текст, цртање и слика које су доступне у Ацробат/ Реадер-у, можете га потписати како год желите – чак и својим руком писаним потписом.