Овај водич вам показује како да израчунате процентуалне промене између бројева, колона, редова, као и процентуално повећање и смањење у Екцел-у.
Ако у свакодневном раду пуно радите са бројевима, често ћете морати да израчунате проценте. Екцел ово чини веома лаким тако што вам помаже да израчунате различите врсте процената користећи различите формуле и методе. Израчунавање процената у Екцел листу је слично израчунавању у вашим школским математичким радовима, веома је лако за разумевање и употребу.
Једна од најчешћих калкулација процента које људи раде у Екцел-у је израчунавање процентуалне промене између две вредности током одређеног временског периода. Процентуална промена или процентуална варијанса се користи да прикаже стопу промене (раст или пад) између две вредности из једног периода у други. Може се користити у финансијске, статистичке и многе друге сврхе.
На пример, ако желите да пронађете разлику између продаје прошле године и продаје ове године, можете је израчунати са процентуалним променом. У овом водичу ћемо покрити како израчунати процентуалне промене, као и процентуално повећање и смањење између два броја у Екцел-у.
Израчунавање процентуалне промене у Екцел-у
Израчунавање процентуалне промене између две вредности је лак задатак. Само треба да пронађете разлику између два броја и поделите резултат са оригиналним бројем.
Постоје две различите формуле које можете користити за израчунавање процентуалне промене. Њихова синтакса је следећа:
=(нова_вредност – оригинална_вредност) / оригинална_вредностили
=(нова вредност / оригинална вредност) – 1- нова_вредност – је тренутна/коначна вредност два броја која упоређујете.
- претходна_вредност – је почетна вредност два броја која упоређујете за израчунавање процентуалне промене.
Пример:
Хајде да погледамо ову листу хипотетичких наруџбина воћа у којој колона Б садржи број воћа нарученог прошлог месеца, а колона Ц садржи број воћа наручених овог месеца:
На пример, наручили сте одређени број воћа прошлог месеца и овог месеца сте наручили више од онога што сте наручили прошлог месеца, можете да унесете формулу испод да бисте пронашли процентуалну разлику између две поруџбине:
=(Ц2-Б2)/Б2Горња формула ће бити унета у ћелију Д2 да би се пронашла процентуална промена између Ц2 (нова_вредност) и Б2 (изворна_вредност). Након што унесете формулу у ћелију, притисните Ентер да бисте извршили формулу. Добијате процентуалне промене децималних вредности као што је приказано испод.
Резултат још није форматиран као проценат. Да бисте применили формат процента на ћелију (или опсег ћелија), изаберите ћелију(е), а затим кликните на дугме „Процентуални стил“ у групи бројева на картици „Почетна“.
Децимална вредност ће бити претворена у проценат.
Израчунајте процентуалне промене између две колоне бројева
Сада, знамо процентуалну промену између две поруџбине за јабуке, хајде да пронађемо процентуалне промене за све артикле.
Да бисте израчунали процентуалну промену између две колоне, потребно је да унесете формулу у прву ћелију колоне резултата и да аутоматски попуните формулу низ целу колону.
Да бисте то урадили, кликните на ручицу за попуњавање (мали зелени квадрат у доњем десном углу ћелије) ћелије формуле и превуците је надоле до осталих ћелија.
Сада имате процентуалне вредности промене за две колоне.
Када је нова вредност већа од првобитне вредности, проценат резултата би био позитиван. Ако је нова вредност мања од првобитне вредности, онда би резултат био негативан.
Као што видите, процентуална промена за „Јабуке“ је повећана за 50%, тако да је вредност позитивна. Проценат за 'Авоцодо' је смањен за 14%, па је резултат негативан (-14%).
Такође можете користити прилагођено форматирање да истакнете негативне проценте црвеном бојом, тако да се лако може идентификовати када га тражите.
Да бисте форматирали ћелије, изаберите ћелије које желите да форматирате, кликните десним тастером миша и изаберите опцију „Форматирај ћелије“.
У прозору Формат Целлс који се појави, кликните на „Прилагођено“ на дну левог менија и укуцајте доњи код у текстуални оквир „Тип:“:
0,00%;[црвено]-0,00%Затим кликните на дугме „ОК“ да бисте применили форматирање.
Сада ће негативни резултати бити истакнути црвеном бојом. Такође, ово форматирање повећава број децималних места да би се приказали тачни проценти.
Такође можете користити другу формулу за израчунавање процентуалне промене између две вредности (прошломесечни налог и овај месечни налог):
=(Ц2/Б2)-1Ова формула дели нев_валуе (Ц2) са оригиналном вредношћу (Б2) и одузима „1“ од резултата да би се пронашла процентуална промена.
Израчунавање процента промене током времена
Можете израчунати процентуалне промене од периода до периода (промена из месеца у месец) да бисте разумели стопу раста или опадања из једног периода у други (за сваки месец). Ово је веома корисно када желите да знате процентуалне промене за сваки месец или годину у одређеном временском периоду.
У следећем примеру имамо цену воћа за месец март у колони Б и цену за месец јул, 5 месеци касније.
Користите ову генеричку формулу да бисте пронашли процентуалне промене током времена:
=((Тренутна_вредност/Изворна_вредност)/Изворна_вредност)*НОвде Н представља број периода (године, месеци, итд.) између две вредности почетне и текуће.
На пример, ако желите да разумете стопу инфлације или дефлације цена за сваки месец више од 5 месеци у горњем примеру, можете да примените формулу испод:
=((Ц2-Б2)/Б2)/5Ова формула је слична формули коју смо раније користили, осим што треба да поделимо вредност процентуалне промене са бројем месеци између два месеца (5).
Израчунавање процентуалног раста/промене између редова
Рецимо да имате једну колону бројева која наводи месечну цену бензина за више од годину дана.
Сада, ако желите да израчунате проценат раста или опадања између редова тако да можете да разумете промене цена из месеца у месец, покушајте са следећом формулом:
=(Б3-Б2)/Б2Пошто морамо да пронађемо проценат раста за фебруар (Б3) од цене јануара (Б2), морамо да оставимо први ред празан јер не поредимо јануар са претходним месецом. Унесите формулу у ћелију Ц3 и притисните Ентер.
Затим копирајте формулу у остале ћелије да бисте одредили процентуалну разлику између сваког месеца.
Такође можете израчунати процентуалне промене за сваки месец у поређењу са јануаром (Б2). Да бисте то урадили, потребно је да ту ћелију учините апсолутном референцом додавањем знака $ референци ћелије, нпр. $Ц$2. Дакле, формула би изгледала овако:
=(Б3-$Б$2)/$Б$2Као и раније, прескачемо прву ћелију и уносимо формулу у ћелију Ц3. Када копирате формулу у остале ћелије, апсолутна референца ($Б$2) се не мења, док ће се релативна референца (Б3) променити у Б4, Б5 и тако даље.
Добићете проценат инфлације или дефлације за сваки месец у поређењу са јануаром.
Израчунавање процентуалног повећања у Екцел-у
Израчунавање процентуалног повећања је слично израчунавању процентуалне промене у Екцел-у. Процентуално повећање је стопа повећања до почетне вредности. Требаће вам два броја да бисте израчунали процентуално повећање, оригинални број и нови број.
Синтакса:
Повећање у процентима = (Нови_број - Оригинални_број) / Оригинални_бројСве што треба да урадите је да од новог (другог) броја одузмете првобитни (први) број и резултат поделите са оригиналним бројем.
На пример, имате списак рачуна и њихових износа за два месеца (април и мај). Ако су ваши рачуни за април увећани у мају, колики је онда проценат повећања од априла до маја? Можете користити формулу испод да бисте сазнали:
=(Ц2-Б2)/Б2Овде одузимамо рачун за струју у мају (Ц2) од рачуна за месец април (Б2) и делимо резултат са рачуном за месец април. Затим копирајте формулу у друге ћелије користећи ручицу за попуњавање.
Ако добијете позитиван резултат (24,00 УСД), проценат се повећава између два месеца, а ако добијете негативан резултат (нпр. -13,33 УСД), онда се проценат заправо смањује, а не повећава.
Израчунавање процентуалног смањења у Екцел-у
Сада, хајде да видимо како да израчунамо процентуално смањење између бројева. Израчун процентуалног смањења је веома сличан прорачуну процентуалног повећања. Једина разлика је у томе што ће нови број бити мањи од првобитног броја.
Формула је скоро идентична израчунавању процентуалног повећања, осим што у овом случају одузимате првобитну вредност (први број) од нове вредности (други број) пре него што резултат поделите са оригиналном вредношћу.
Синтакса:
Проценат смањења = (Оригинални_број - Нови_број) / Оригинални_бројПретпоставимо да имате ову листу уређаја за складиштење и њихове цене за две године (2018. и 2020.).
На пример, цене уређаја за складиштење података су биле више у 2018. години, а цене су смањене у 2020. години. Колики је процентуални пад цена за 2020. годину у односу на 2018. годину? Можете користити ову формулу да сазнате:
=(Б2-Ц2)/Б2Овде одузимамо цену из 2018. (Б2) од цене из 2020. (Ц2) и делимо суму са ценом из 2018. године. Затим копирамо формулу у друге ћелије да пронађемо проценат смањења за друге уређаје.
Ако добијете позитиван резултат (20,00 УСД), проценат се смањио између две године, а ако добијете негативан резултат (нпр. -13,33 УСД), онда се проценат заправо повећава, а не смањује.
Уобичајене грешке које добијате када користите горе наведене формуле
Када користите горње формуле, повремено можете наићи на ову листу уобичајених грешака:
- #ДИВ/0!: Ова грешка се јавља када покушате да поделите број са нулом (0) или ћелијом која је празна. На пример. Вредност Б6 у формули „=(Б6-Ц6)/Б6“ је једнака нули, отуда #ДИВ/0! грешка.
Када унесете „нулу“ у формат валуте, она ће бити замењена цртицом (-) као што је приказано изнад.
- #ВРЕДНОСТ: Екцел приказује ову грешку када сте унели вредност која није подржана или када ћелије остану празне. Ово се често може десити када улазна вредност садржи размаке, знакове или текст уместо бројева.
- НУМ!: Ова грешка се дешава када формула садржи неважећи број који резултира бројем који је превелик или премали да би се приказао у Екцел-у.
Претворите грешку у нулу
Али постоји начин на који можемо да се решимо ових грешака и да прикажемо „0%“ на његовом месту када дође до грешке. Да бисте то урадили, потребно је да користите функцију „ИФЕРРОР“, која враћа прилагођени резултат када формула произведе грешку.
Синтакса функције ИФЕРРОР:
=ИФЕРРОР(вредност, вредност_ако_грешка)Где,
- вредност је вредност, референца или формула коју треба проверити.
- валуе_иф_еррор је вредност коју желимо да прикажемо ако формула врати вредност грешке.
Хајде да применимо ову формулу у једном од примера грешке (#ДИВ/0! грешка):
=ИФГРЕШКА((Б6-Ц6)/Б6,0%)У овој формули, аргумент „вредност“ је формула процента промене, а аргумент „валуе_иф_еррор“ је „0%“. Када формула промене процента наиђе на грешку (#ДИВ/0! грешка), функција ИФЕРРОР би приказала „0%“ као што је приказано испод.
То је све што треба да знате о израчунавању процентуалне промене у Екцел-у.