Како да креирате и користите собе за раздвајање у Мицрософт тимовима

Све што треба да знате да бисте користили Бреакоут Роомс у Мицрософт тимовима

Бреакоут Роомс су прешле прилично путовање као део искуства виртуелних састанака, пошто су од реткости постале суштинска карактеристика. Без обзира да ли сте удаљени тим који жели да размишља о идејама у групама или наставник који жели да ученици раде на групним задацима током часа, собе за одлагање су ту за вас.

Мицрософт Теамс је, такође, свом арсеналу додао функцију службених соба за разбијање. Више не морате да се задовољавате импровизованим собама за одмор. Канали који су се маскирали у собе за секс је био паметан хак, али време је да сада прихватите праву ствар. Функција Бреакоут Роомс у Мицрософт тимовима чини запањујуће лаким вођење и управљање сесијама одвојених соба на састанку.

Креирање просторија за изласке

Само домаћини/организатори састанка могу да креирају и модерирају собе за селидбе у Мицрософт тимовима.

Белешка: Тренутно је функција Бреакоут Роом доступна само на десктоп апликацији за Виндовс и Мац системе.

Започните састанак и идите на траку са алаткама састанка на врху екрана. Затим кликните на опцију „Собе за одмор“.

Појавиће се мали прозор за креирање одвојених соба. Прво изаберите број соба који желите да имате из падајућег менија. Можете да имате највише 50 одвојених соба у тимовима.

Затим изаберите да ли желите да аутоматски доделите учеснике собама за селидбе или ручно. Ако изаберете аутоматски, тимови ће насумично равномерно поделити учеснике у собе за селидбе. Илустрације ради, ако осим вас има 6 учесника и 3 одвојене собе, доделиће по 2 особе свакој соби.

Ако одаберете ручно, мораћете појединачно да доделите сваког учесника у просторију за сеобу.

Белешка: Ово је једини пут када можете да одаберете да аутоматски додељујете људе у собе за сеобу. Једном када одаберете ручно, једини начин да пређете је да поново направите собе од нуле. Али ако одаберете да аутоматски доделите људе, и даље можете ручно да их доделите из једне собе у другу.

На крају кликните на „Креирај собе“.

Ручно додељивање људи

Када одаберете да аутоматски доделите људе, не преостаје вам ништа друго осим да почнете да користите собе. Али када изаберете другачије, тј. ручно, задатак додељивања људи собама остаје пре него што можете да их користите.

Панел собе за сечење ће се појавити на десној страни екрана. Кликните на опцију „Додели учеснике“.

Листа учесника доступних за додељивање појавиће се испод опције. Изаберите све учеснике које желите да доделите истој просторији и кликните на дугме „Додели“.

Белешка: Људи који се придруже састанку користећи ПТСН или Теамс уређаје тренутно не могу да се доделе собама за сесање. Можете користити главни састанак као просторију за секс за њих.

Појавиће се листа соба. Изаберите собу за особе које сте изабрали и они ће бити додељени тој просторији. Понављајте горе наведене кораке док сви учесници не буду распоређени у своје собе.

Коришћење соба за раздвојеност

Кад год сте спремни да преместите учеснике у собе, кликните на опцију „Започни собе“. Ово ће аутоматски преместити све учеснике у њихове додељене собе.

Такође можете покренути собе појединачно. Иди у ту собу и лебди на њој. Појавиће се икона „Више опција“ (мени са три тачке); кликни на то. Затим изаберите „Отвори собу“ из менија.

Можете да отварате и затварате собе за сексу колико год пута желите током састанка.

Придруживање соби за излазак

Домаћин састанка није део ниједне собе за сесију, али се може придружити било којој просторији у било које време када желе. Да бисте се придружили соби и остварили интеракцију са учесницима, кликните на икону „Још опција“ поред те собе и изаберите „Придружи се соби“ из менија.

Да бисте се вратили на састанак, кликните на дугме „Напусти“. Аутоматски ће вас вратити на састанак.

Сваки пут када се вратите на главни састанак из собе за сексу, састанак је на чекању. То важи и за организатора и за учеснике. Кликните на дугме „Настави“ да бисте наставили састанак са свог краја. На сличан начин можете скакати између свих просторија за секс.

Преименовање собе

Постоји неколико подразумеваних подешавања у Мицрософт собама за Бреакоут Роомс које можете променити. Један од њих су називи за собе. Подразумевано, собе се зову Соба 1, Соба 2 и тако даље. Да бисте преименовали собу, идите на „Још опција“ и изаберите „Преименуј собу“ из менија.

Затим унесите ново име и кликните на „Преименуј собу“ да бисте сачували промене. Преименовање просторија у нешто препознатљивије олакшава њихово модерирање.

Слање најаве собама

Као модератор, можете слати најаве у собе за сесију, на пример, давати ажуриране информације о времену, делити упите за дискусију, идеје, корисне ресурсе итд.

Идите на „Још опција“ на врху „Соба за излазак“ и изаберите „Објавите“ из менија.

Затим откуцајте своју поруку и кликните на дугме „Пошаљи“.

Учесници у собама за секцију ће моћи да прочитају најаву из ћаскања. Ћаскање у Бреакоут Роомс је такође доступно након састанка на вашој главној листи за ћаскање у Теамс-у.

Затварање соба

Можете затворити све собе одједном или затворити појединачне собе.

Кликните на „Затвори собе“ да бисте истовремено затворили све собе за сечење.

Да бисте затворили једнокреветну собу, идите у собу и кликните на „Још опција“. Затим изаберите „Затвори собу“ из менија.

Након повратка на главни састанак, сви треба да наставе састанак са чекања.

Белешка: Ако желите да завршите главни састанак, важно је да прво затворите собе за сесију. Ако то не учините, састанак соба за сеобу ће се наставити.

Додатна подешавања

Искључивање аутоматског уласка у собе: Подразумевано, собе за раздвајање у Мицрософт тимовима су тако конфигурисане да чим покренете собу, учесници се аутоматски премештају у собу. Али ако не желите аутоматски унос, можете да искључите ову поставку. Када је поставка искључена, учесници добијају поруку у којој се од њих тражи да се придруже просторији за сексу када је отворите. Затим одлучују када ће се придружити просторији кликом на дугме „Придружи се“.

Да бисте искључили ову поставку, идите на таблу Бреакоут Роомс и кликните на „Још опција“. Затим изаберите „Подешавања соба“ из менија. Можете приступити подешавањима собе само када су собе затворене.

Затим искључите прекидач за „Аутоматски премести људе у собе“.

Дозволите учесницима да се врате на главни састанак: Подразумевана конфигурација у Мицрософт тимовима спречава учеснике да се сами врате на главни састанак. Они могу да се придруже већем састанку само када ви, тј. домаћин састанка, затворите собу за сесију. Да бисте им дали могућност да напусте просторију за сексу, укључите ово подешавање.

Идите на икону „Више опција“ и изаберите „Подешавања соба“. Затим укључите прекидач за „Учесници се могу вратити на главни састанак“. На тај начин ћете додати дугме „Напусти“ у просторију за сеобу за учеснике, баш као што је то направио домаћин.

Померите људе: Да бисте некога преместили из једне собе за сеобу у другу, идите у собу у којој се та особа тренутно налази и кликните на њу. Појавиће се листа свих учесника у просторији.

Изаберите имена људи које желите да преместите и кликните на дугме „Додели“. Затим или изаберите другу просторију у коју ћете их преместити или изаберите „Недодељено“ да бисте их у потпуности преместили из просторија са издвојеним садржајима.

Додајте и избришите собе: Такође можете додати још соба или избрисати тренутне собе у тренутку састанка.

Да бисте додали собу, идите на таблу собе за селидбе и кликните на опцију „Додај собу“. Нова соба ће се одмах креирати.

Да бисте избрисали собу, идите у собу и кликните на „Још опција“. Затим изаберите „Избриши собу“ из менија.

Поново направите собе: У било ком тренутку, ако желите у потпуности да укинете постојеће собе за разбијање и почнете од нуле, и то је могуће. Идите на „Још опција“ на врху панела са издвојеним собама, а затим у менију изаберите „Поново креирај собе“. Постојеће собе ће бити избрисане, а прозор за креирање соба ће се поново појавити.

Може бити тешко водити отворене или смислене дискусије на великим састанцима, посебно када је потребна креативност. Бреакоут Роомс помажу људима да ефикасно размишљају у мањим групама.