Гоогле је лансирао низ нових функција за сарадњу у име „паметног платна“, за своје апликације Воркспаце, укључујући Документе, Табеле и Слајдове. Смарт Цанвас пружа ново интерактивно искуство тако што чвршће повезује Гоогле Воркспаце апликације.
Једна од функција паметног платна је коришћење Гоогле докумената, табела и слајдова директно из Гоогле соба за ћаскање без потребе за пребацивањем између апликација. Ово сада чини сарадњу на послу много лакшом. У овом чланку ћемо видети како да креирате, прегледате и измените Гоогле табеле, документе и слајдове из Гоогле собе за ћаскање.
Гоогле ћаскање
Гоогле ћаскање (раније познато као Гоогле Хангоутс) је апликација за размену порука са директним порукама и собама за ћаскање, изграђеним тимовима и предузећима.
Коришћење Гоогле ћаскања на радној површини је најбољи начин да користите Гоогле ћаскање. Постоје два начина на које можете да користите Гоогле ћаскање на десктопу: један преко прегледача, а други преко Цхат ПВА самосталне апликације. Али самостална апликација ради са Цхроме претраживачем као прогресивна веб апликација (ПВА), а не као матична апликација.
Да бисте користили Гоогле ћаскање на радној површини, није вам нужно Цхроме претраживач. Али да бисте инсталирали и користили самосталну апликацију, потребан вам је Цхроме претраживач. Гоогле Цхат ПВА самостална апликација ради као проширење Цхроме претраживача.
Такође можете да користите Гоогле ћаскање у прегледачима Цхроме, Фирефок, Сафари и Мицрософт Едге.
Да бисте отворили Гоогле ћаскање из прегледача, кликните на „икону вафла (мрежа од девет малих тачака)“ у горњем десном углу већине Гоогле страница као што су Гоогле претраживач, Гмаил, Гоогле диск, Гоогле календар итд. Затим кликните на икону Ћаскање на покретачу да бисте отворите Гоогле ћаскање.
Или се једноставно пријавите на цхат.гоогле.цом у свом прегледачу.
Инсталирање самосталне апликације Гоогле ћаскање
Требаће вам Гоогле Цхроме 73 или новија верзија да бисте инсталирали и користили самосталну апликацију Гоогле ћаскање на рачунару.
Да бисте инсталирали самосталну апликацију Гоогле ћаскање, отворите Цхроме прегледач и отворите Гоогле ћаскање на новој картици или се пријавите на цхат.гоогле.цом. Затим кликните на „икону за инсталирање“ у УРЛ траци у горњем десном углу Гоогле Цхроме-а као што је приказано испод.
Затим у искачућем прозору за инсталирање апликације кликните на „Инсталирај“.
Или кликните на вертикални мени са три тачке у горњем десном углу Гоогле Цхроме-а и изаберите „Инсталирај Гоогле ћаскање“. Самостална апликација ће бити инсталирана и пречица ће бити креирана на вашој радној површини.
Креирајте и уређујте Гоогле документе, табеле и слајдове из Гоогле ћаскања
Гоогле ћаскање сада омогућава корисницима да креирају и раде на Гоогле документима, табелама и слајдовима директно у соби за Гоогле ћаскање. Не морате да скачете између сарадње у документу и ћаскања на Гоогле ћаскању са својим тимом. Ову функцију можете да користите само у соби за ћаскање, а не у директним порукама. Ево како то радите.
Прво отворите Гоогле ћаскање и изаберите собу за ћаскање у којој желите да сарађујете на левом панелу под „Собе“.
У десном углу оквира за текст кликните на икону „Креирај нови документ“ и изаберите „Гоогле документи“ или „Гоогле табеле“ или „Гоогле слајдови“ да бисте креирали датотеку (као што је приказано испод). Имате опције да креирате Гоогле документ, табелу или презентацију.
Затим ће се појавити дијалог Дели нови документ. Овде дајте назив својој датотеци и кликните на дугме „Дели“.
Ово ће креирати нову датотеку у вашој соби за ћаскање и сачувати је на вашем Гоогле диску. Овај документ ће се делити са члановима вашег тима у соби за ћаскање.
Затим кликните на новостворену датотеку да бисте отворили датотеку једну поред друге у област за ћаскање. Сада ви и ваш тим можете заједно да правите садржај док о њему разговарате у области за ћаскање.
Можете креирати Гоогле лист и клизити на исти начин.
Такође можете да отпремите датотеке са свог локалног диска или са Гоогле диска да бисте их отворили у Гоогле ћаскању и сарађивали.
Да бисте отпремили датотеку са вашег локалног диска, кликните на икону „Отпреми датотеку“ у оквиру за текст и изаберите датотеку у прозору за бирање датотека.
Да бисте отпремили датотеку са свог Гоогле диска, кликните на икону „Додај датотеку Гоогле диска“ у оквиру за текст и изаберите датотеку са свог Гоогле диска.
Затим кликните на „Изабери“ да додате датотеку у своју собу за ћаскање.
Фајл је додат, али се још увек не дели. Да бисте то урадили, додирните икону за слање.
Када кликнете на икону за слање, појавиће се нови дијалог „Дели ову датотеку са просторијом“. Кликните на падајући мени „Коментар“ и изаберите дозволу коју желите да дате овој датотеци.
Када изаберете „Прикажи“, чланови тима у вашој соби за ћаскање могли би само да виде датотеку. Изаберите „Коментар“ да бисте дозволили само коментарисање датотеке. Или изаберите „Уреди“ да бисте им омогућили да виде, коментаришу и уређују датотеку. Затим кликните на „ПОШАЉИ“ да бисте поделили датотеку са собом за графиконе.
Ваш тим може да уређује датотеке које сте креирали или отпремили, на исти начин на који ви можете да уређујете датотеке које делите.
Тако креирате, отварате и уређујете Гоогле документе, табеле и слајдове у Гоогле соби за ћаскање.