Можете да померате редове или колоне помоћу превлачења мишем, исецања и лепљења/уметања ћелија или функције сортирања података у програму Екцел.
Док радите на радном листу који има бројне редове података, можда ћете морати с времена на време да промените редослед редова и колона. Било да је у питању једноставна грешка или подаци нису на правом месту или једноставно морате да преуредите податке, онда морате да преместите редове или колоне у Екцел-у.
Ако пуно радите са Екцел табелама, важно је да знате како да померате редове или колоне у Екцелу. Постоје три начина за померање редова или колона у Екцел-у, укључујући метод превлачења помоћу миша, исецање и лепљење и преуређивање редова помоћу функције Сортирање података. У овом водичу ћемо покрити све три методе један по један.
Померите ред/колона превлачењем и испуштањем у Екцел-у
Метода превлачења и испуштања је најлакши начин за брзо померање редова у скупу података. Али превлачење редова у Екцел-у је мало сложеније него што мислите. Постоје три начина на које можете да превучете и отпустите редове у Екцел-у, укључујући превлачење и замену, превлачење и копирање и превлачење и померање.
Превуците и замените ред
Први метод је једноставно превлачење и испуштање, али покретни ред ће заменити одредишни ред.
Прво изаберите ред (или суседне редове) који желите да преместите. Можете да изаберете цео ред једноставним кликом на број реда или кликом на било коју ћелију у реду и притиском на Схифт+размакницу. Овде бирамо ред 6.
Након што изаберете ред, померите курсор на ивицу селекције (било на врх или на дно). Требало би да видите да се курсор променио у показивач кретања 
(крст са стрелицама).
Сада држите леви клик миша и превуците га (горе или доле) на жељену локацију где желите да преместите ред. Док превлачите ред, он ће истакнути тренутни ред у зеленој ивици. У примеру, превлачимо ред 6 у ред 11.
Затим пустите леви тастер миша и видећете искачући прозор са питањем „Овде већ постоје подаци. Хоћеш да га замениш?”. Кликните на „ОК“ да замените ред 11 подацима из реда 6.
Али, када преместите свој ред у празан ред, Екцел вам неће показати овај искачући прозор, већ ће једноставно преместити податке у празан ред.
На снимку екрана испод можете видети да је ред 11 сада замењен редом 6.
Превуците и померите/замените ред
Можете брзо да померите или замените ред без преписивања постојећег реда тако што ћете држати тастер Схифт када превлачите изабране редове.
Изаберите свој ред (или суседни ред) који желите да преместите на исти начин као у горњем одељку. Овде бирамо ред 5.
Затим притисните и држите тастер Схифт на тастатури, померите курсор на ивицу избора (било на врх или на дно). Када се ваш курсор претвори у показивач кретања (пређите са стрелицом), кликните на ивицу (са левим тастером миша) и превуците ред на нову локацију.
Када превучете курсор преко редова, видећете подебљану зелену линију на ивици реда која показује где ће се нови ред појавити. Када пронађете праву локацију за ред, пустите клик миша и тастер Схифт. Овде желимо да померимо ред 5 између редова 9 и 10.
Када се дугме миша отпусти, ред 5 се помера у ред 9, а оригинални ред 9 се аутоматски помера нагоре.
Овај метод у основи сече ред, а затим их убацује на нову локацију (где отпуштате дугме миша) без преписивања постојећег реда.
Превуците и копирајте ред
Ако желите да копирате ред на нову локацију, једноставно притисните тастер Цтрл док превлачите ред на нову локацију. Овај метод такође замењује одредишни ред, али задржава постојећи ред (покретни ред) на месту.
Изаберите редове које желите да преместите на исти начин као у претходним одељцима. Овде бирамо ред 5.
Овог пута притисните и држите тастер Цтрл на тастатури и превуците ред на жељену локацију користећи показивач за померање. Када пронађете право место за ред, отпустите клик миша и тастер Цтрл. Овде пуштамо клик миша на ред 12.
Након отпуштања дугмади, подаци из 5. реда замењују податке из 12. реда, али 5. ред остаје као оригинални подаци. Такође, не постоји искачући оквир за дијалог са питањем да ли да препишете податке или не.
Померајте више редова истовремено превлачењем
Такође можете да померате више редова истовремено користећи било који од истих горе наведених метода. Међутим, можете да померате само суседне/суседне редове и не можете да померате редове који нису суседни превлачењем.
Прво изаберите више редова које желите да преместите. Можете да изаберете цео више редова тако што ћете кликнути и превући преко бројева редова са леве стране. Алтернативно, кликните на заглавље првог или последњег реда које желите да изаберете, притисните и држите тастер Схифт и користите тастере са стрелицама нагоре или надоле да бисте изабрали више редова. У примеру испод, бирамо између редова 3 до 6.
Сада кликните на ивицу селекције и превуците редове на нову локацију. Можете једноставно да превлачите, превлачите док држите тастер Схифт или превлачите док држите тастер Цтрл да бисте померали редове.
У примеру, повлачимо редове док држимо тастер Схифт до доњег реда реда 10.
Сада се редови од 3 до 6 померају на локацију редова од 7 до 10, а оригинални редови од 7 до 10 се померају/померају нагоре.
Померите колону помоћу превлачења мишем
Можете да померате колоне (или суседне колоне) пратећи исте кораке које сте урадили за редове.
Прво изаберите колону (или суседне колоне) коју желите да преместите. Можете да изаберете целу колону кликом на заглавље колоне (слово колоне) на врху или притиском на пречице Цтрл+размакница. У примеру, желимо да колона Б (Презиме) дође после колоне Д (Град), тако да истичемо колону Б.
Затим превуците колону користећи Схифт + леви клик и отпустите дугме миша и тастер Схифт када видите зелену подебљану линију на ивици између колоне Д и колоне Е.
Такође можете једноставно да превучете колону или држите тастер Цтрл док превлачите колону да бисте померили и заменили постојећу колону.
Као што видите колона Б је померена на локацију означену подебљаним зеленим оквиром, а оригинална колона Д (Град) је померена улево.
Померите ред/колона у Екцел-у помоћу исецања и лепљења
Још један најлакши и добро познат метод за премештање редова у Екцел-у је сечење и лепљење реда ћелија са једне локације на другу. Можете лако да исечете и налепите редове користећи пречице или десни клик миша. Овај метод је много једноставнији и једноставнији од претходног. Хајде да видимо како да померамо редове користећи методу исецања и лепљења.
Прво изаберите ред (или суседне редове) као што смо урадили у претходним одељцима. Можете или да изаберете цео ред или опсег ћелија у реду. Затим притисните Цтрл+Кс (Цомманд+Кс на Мац рачунару) на тастатури да бисте исечили изабрани ред са тренутне локације. Алтернативно, можете да кликнете десним тастером миша на изабрану ћелију и изаберете „Исеци“.
Када то урадите, видећете ефекте мрава који марширају (померање границе тачака) око реда како бисте показали да је исечен. У доњем примеру, ред 4 је исечен.
Затим изаберите жељени одредишни ред у који желите да налепите исечени ред. Ако померате цео ред, обавезно изаберите цео одредишни ред тако што ћете кликнути на број реда пре лепљења. Овде бирамо ред 8.
Затим притисните пречице Цтрл+В да бисте налепили ред или кликните десним тастером миша на одредишни ред и кликните на икону „Налепи“ из контекстног менија.
Када користите овај метод за померање редова, он ће заменити постојећи ред. Као што можете, подаци из реда 8 су замењени подацима из реда 4 на слици испод.
Ако не желите да замените постојећи ред док померате изабрани ред, можете да користите опцију „Уметни исечене ћелије“ уместо једноставне опције „Налепи“. Ево како то радите:
Изаберите ред који желите да преместите и кликните десним тастером миша и изаберите „Исеци“ или притисните Цтрл+Кс. Затим изаберите ред пре којег желите да уметнете исечени ред, кликните десним тастером миша на њега и у контекстном менију изаберите „Инсерт Цут Целлс“. Алтернативно, можете да притиснете тастер Цтрл + тастер са знаком плус (+) на нумеричкој тастатури да бисте уметнули исечени ред.
Као што видите овде, ред 4 је уметнут изнад изабраног реда, а оригинални ред 7 је померен нагоре.
Ако желите да копирате ред уместо да га исечете, онда уместо Цтрл+Кс, притисните Цтрл+Ц да бисте копирали ред и притисните Цтрл+В залепите га. Можете да померате колоне користећи методу исецања и лепљења пратећи иста упутства.
Такође можете да исечете опсег ћелија у једном реду или више суседних редова (суседних редова) уместо целих редова и да их уметнете (или залепите) на другу локацију користећи горњи метод. На пример, сечемо Ц2: Ф4. Запамтите, ако бирате више редова у опсегу, редови морају бити суседни.
Затим лепимо исечене редове у опсегу Ц9:Ф11 користећи опцију „Инсерт Цут Целлс“ из менија десног клика.
Такође, када померате редове, област исечења и површина за лепљење морају бити исте величине, иначе ћете добити грешку када покушате да налепите исечени ред. На пример, ако исечете редове Ц2:Ф4 и покушате да их налепите у мањи опсег Ц10:Ф11 користећи метод нормалног лепљења (Цтрл+В), видећете следећу грешку.
Преместите редове користећи функцију сортирања података у Екцел-у
Померање редова са функцијама сортирања података може захтевати неколико корака више од претходних метода, али свакако није тежак метод за премештање редова или колона у Екцел-у. Такође, метода сортирања података има предност, можете променити редослед свих редова у једном потезу који укључује и неконтинуиране редове. Овај метод је свакако користан када је у питању преуређивање бројних редова у великој табели. Пратите ове кораке да бисте преместили редове помоћу сортирања података:
Прво, морате додати колону на крајњу леву страну табеле (колона А). Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на било коју ћелију у првој колони и изаберите опцију „Убаци“ из контекстног менија.
У искачућем прозору Уметање изаберите „Цела колона“ и кликните на „ОК“.
Нова колона је уметнута на крајњу леву страну вашег скупа података. Ова колона мора бити прва колона ваше табеле (тј. колона А).
Сада нумеришите редове редоследом којим желите да се појављују у вашој табели додавањем бројева у прву колону као што је приказано испод.
Затим изаберите све податке у скупу података које желите да реорганизујете. Затим идите на картицу „Подаци“ на траци и кликните на дугме „Сортирај“ у групи Сортирај и филтрирај.
Морате да сортирате скуп података према бројевима у колони А. Дакле, у дијалогу Сортирање, уверите се да је сортирање постављено на „Колона“ изнад падајућег менија „Сортирај по“. Ако не, кликните на дугме „Опције“ на врху.
Затим у искачућем дијалогу Опције сортирања изаберите „Сортирај од врха до дна“ и кликните на „У реду“.
Сада ћете се вратити у дијалог за сортирање. Овде изаберите „КолонаА’ (или наслов ваше прве колоне) у падајућем менију Сортирај по.
Затим се уверите да је падајући мени „Поруџбина“ постављен на „Најмањи до највећи“ и кликните на „У реду“.
Ово ће затворити оквир за дијалог Сортирање и вратити вас у вашу табелу, где ћете открити да су редови преуређени према бројевима које сте навели у тој првој колони. Сада изаберите прву колону, кликните десним тастером миша и изаберите „Избриши“ да бисте је уклонили.
Преместите колоне помоћу сортирања података
Процес премештања колона помоћу сортирања података је у суштини исти као и померање редова, са само неколико различитих корака. Пратите ове кораке да бисте преместили колоне користећи сортирање података.
Да бисте преместили колоне, морате да додате ред уместо колоне на врх скупа података (1. ред). Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на било коју ћелију у првом реду и изаберите опцију „Убаци“ из контекстног менија.
У дијалогу Уметање овог пута изаберите „Цео ред“ и кликните на „ОК“.
Нови ред ће бити уметнут на врх ваше табеле, изнад свих редова података.
Сада нумеришите колоне редоследом којим желите да се појављују на вашем радном листу додавањем бројева у први ред као што је приказано испод.
Затим изаберите све податке у скупу података чији редослед желите да промените. Затим пређите на картицу „Подаци“ на траци и кликните на „Сортирај“ у групи Сортирај и филтрирај.
Сада треба да сортирате колоне према бројевима у првом реду. У оквиру за дијалог Сортирање морате да подесите сортирање на „Ред“ уместо на колону изнад падајућег менија „Сорт би“. Да бисте то урадили, кликните на дугме „Опције“.
У искачућем дијалогу Опције сортирања изаберите „Сортирај с лева на десно“ и кликните на „У реду“.
Назад у прозору за дијалог Сортирање, изаберите „Ред 1“ у падајућем менију Сортирај по и „Од најмањег до највећег“ у падајућем менију Редослед. Затим кликните на „ОК“.
Ово ће сортирати (померити) колоне на основу бројева које сте навели у том првом реду као што је приказано испод. Сада, све што треба да урадите је да изаберете први ред и избришете га.
Сада знате све о премештању редова као и колона у Екцел-у.