Ако имате хиљаде ћелија за аутоматско попуњавање у Екцел-у, можете да користите алатку Филл Сериес или поље Име да бисте попунили своје податке без повлачења ручке за попуњавање.
Ручица за попуњавање је функција аутоматског попуњавања у програму Екцел која вам омогућава да попуните низ вредности или копирате формуле у жељени број ћелија једноставним превлачењем помоћу миша. Можете пронаћи ручицу за попуњавање у доњем десном углу изабраних ћелија.
На пример, ако унесемо бројеве или абецеде, или датуме у најмање 2 ћелије опсега са шаблоном, и када селектујемо те ћелије и превучемо ручицу за попуњавање надоле или преко ћелија, серија се аутоматски попуњава.
Лако је аутоматски попунити листу или копирати формулу за неколико десетина ћелија у реду/колони користећи ручицу за попуњавање. Међутим, шта ако имате аутоматско попуњавање 5000 или 10 000 редова података у колони? Биће веома тешко држати и превлачити ручицу за попуњавање преко хиљада ћелија.
Зато ћемо вам у овом посту показати како брзо попунити низ вредности или формула у ћелијама без повлачења ручке за попуњавање.
Аутоматско попуњавање ћелија у Екцел-у без превлачења ручке за попуњавање
Ручица за попуњавање је одличан алат за аутоматско допуњавање података у Екцел-у, али ако бисте попунили стотине или хиљаде ћелија, то није лак посао. Дакле, Екцел укључује алатку Филл Сериес под командом Филл у Екцел траци.
Аутоматско попуњавање бројева без превлачења помоћу дијалога серије у Екцел-у
Да бисте аутоматски попунили низ бројева, прво само унесите број (1) у прву ћелију (А1).
Идите на картицу „Почетна“, кликните на команду „Попуни“ на траци и изаберите опцију „Серија“.
У дијалогу Серија изаберите где желите да попуните ћелије, „Колоне“ или „Редови“; у одељку Тип изаберите „Линеарно“; и у вредност корака унесите почетну вредност (1) иу вредност за заустављање унесите крајњу вредност (нпр. 500).
Кликните на дугме „ОК“. Сада је серија попуњена у опсегу ћелија А1:А500 бројевима од 1 до 500.
Дијалог серије вам такође омогућава да аутоматски попуните непарне или парне бројеве или било који други образац серије.
Да бисте попунили непарне бројеве без превлачења, откуцајте '1' у ћелију А1, а затим унесите '2' уместо 1 у вредност корака, што значи да ће се бројеви повећати за 2. Унесите до које серије бројева ће се аутоматски попунити вредност Стоп. У нашем случају, уносимо „1000“ јер желимо да се бројеви аутоматски попуне до 1000.
Такође можете изабрати да попуните редове уместо колона. Сада се непарни бројеви попуњавају у реду.
Да бисте попунили парне бројеве без превлачења, унесите „2“ уместо 1 у ћелију А1, а затим унесите „2“ у вредност корака, што значи да би се бројеви повећали за 2, али сада бисмо добили парне бројеве. Унесите до које серије бројева ће се аутоматски попунити вредност Стоп. У нашем случају, уносимо „1000“ јер желимо да се бројеви аутоматски попуне до 1000.
Резултат:
Аутоматско попуњавање датума без превлачења помоћу дијалога серије у Екцел-у
Такође можете аутоматски да попуните датуме без повлачења ручке за попуњавање помоћу дијалога Серија.
Прво унесите почетни датум (01-02-2010) у прву ћелију (А1 у нашем случају). Затим изаберите опсег ћелија, укључујући почетни датум, где желите да се датуми аутоматски попуњавају.
Да бисте изабрали дуги домет, само изаберите почетни датум и кликните на „Име бок“ десно изнад ћелије А1. Затим унесите референцу опсега (у нашем случају А1:А500) и притисните Ентер.
Ово ће изабрати 100 ћелија укључујући почетни датум.
Са одабраним почетним датумом, кликните на команду „Попуни“ на картици „Почетна“ и изаберите „Серија“. У дијалогу Серија изаберите „колоне“ или „редове“; изаберите „Јединицу датума“ по свом избору и унесите вредност „Корак“ колико вам је потребно. И не морате да наведете вредност Стоп за серију датума.
Затим кликните на „ОК“ и серија датума ће бити попуњена свим данима у месецима (500 дана за 500 ћелија).
Понекад желите да укључите само радне дане (радне дане) у серију без викенда.
Да бисте направили листу само радних дана/радних дана, унесите почетни датум у прву ћелију (А3). Затим изаберите опсег као што смо урадили раније и идите на дијалог „Серија“ под командом „Попуни“ на траци.
У дијалогу Серија, изаберите „Дани у недељи“ као јединицу датума и унесите вредност „Корак“ колико вам је потребно. Затим кликните на „ОК“.
Сада као што видите, само су радни дани/радни дани попуњени, а викенди се игноришу.
Такође можете испунити само месеце или године овим алатом.
Ако желите да попуните само понављајућу вредност (иста вредност) у све ћелије уместо низа вредности, можете само да копирате вредност, изаберете опсег користећи поље Име или помоћу миша и налепите га у све ћелије.
Формула аутоматског попуњавања Без превлачења помоћу оквира за име
Ако намеравате да копирате/аутоматски попуните формулу без превлачења ручке за попуњавање, можете само да користите поље Име. Не морате да користите дијалошки оквир Серија да бисте копирали формуле.
Прво унесите формулу у прву ћелију (Ц2) колоне или реда и копирајте формулу притиском на Цтрл + Ц пречица.
Изаберите поље за име, десно изнад колоне А и откуцајте референцу опсега на коју желите да примените формулу (Ц2:Ц800) и притисните Ентер тастер за избор ћелија.
Алтернативно, такође можете притиснути Цтрл+ Схифт+ стрелица надоле да бисте изабрали целу колону или Цтрл + Схифт + стрелица удесно да бисте изабрали цео ред.
Затим притисните Цтрл + В да налепите формулу у изабране ћелије. Алтернативно, притисните хит Цтрл + Д попунити или Цтрл + Р да попуни право. Обе пречице дају исти резултат.
Сада се формула копира у целу колону без повлачења ручке за попуњавање.