За лаку сарадњу и дељење датотека
Ажурирање иОС 13.4 је почело да се шири, а једна од кључних карактеристика ажурирања је могућност дељења фасцикли у иЦлоуд Дриве-у са опцијама за ограничавање приступа и да ли свако може да уређује/уноси промене у датотеке у фасцикли .
Дељење фасцикли у иЦлоуд Дриве-у је преко потребна функција, посебно сада када већина света ради од куће због ширења ЦОВИД-19. Сада можете да ставите гомилу датотека у једну фасциклу на свом иЦлоуд Дриве-у и делите је са онолико људи који вам се свиђају или чак креирате јавну везу док не дозвољавате дозволу за промену или модификацију садржаја фасцикле.
Пре него што почнете, уверите се да сте преузели ажурирање за иОС 13.4 на свој иПхоне или иПад. Ако желите да сазнате више о ажурирању, прочитајте нашу рецензију иОС 13.4.
Да бисте започели, отворите апликацију „Датотеке“ на свом иПхоне-у и једном додирните картицу „Прегледај“ на траци за навигацију на дну екрана да бисте дошли до главног екрана апликације Датотеке у случају да се отвори у другом фолдер када га покренете.
Додирните „иЦлоуд Дриве“ у одељку „Локације“ у апликацији Датотеке да бисте приступили датотекама и фасцикли сачуваним на вашем иЦлоуд Дриве-у.
Померите се кроз листу датотека и фасцикли на вашем иЦлоуд Дриве-у и пронађите фасциклу коју желите да делите. Затим „додирните и држите“ преко назива фасцикле да бисте отворили мени Брзе радње. Одатле изаберите опцију „Дели“.
Изаберите „Додај људе“ међу доступним опцијама дељења у табели за дељење.
Екран „Додај људе“ ће вам показати листу свих апликација преко којих можете да делите везу до фасцикле. Водићемо вас кроз процес дељења, али прво конфигуришите „Опције дељења“ тако да знате како ће људи са којима делите везу до фасцикле приступати вашој иЦлоуд Дриве фасцикли.
Додирните „Опције дељења“ испод траке са листом апликација.
Конфигуришите опције дељења за „Ко може да приступи“ вашим датотекама и са којим „Дозволама“.
- Само људи које позовете ће дозволити само људима које додате са екрана „Додај људе“ да прегледају датотеке у фасцикли.
- Свако ко има везу Опцију треба користити са опрезом. То ће омогућити било којој насумичној особи да прегледа или преузме ваше датотеке ако има везу до фасцикле.
- Може да изврши промене дозвола омогућава људима које додате да прегледају фасциклу и такође уносе промене као што су отпремање или брисање датотека у фасцикли.
- Поглед само дозвола омогућава људима да само прегледају или преузимају датотеке. Без обзира на то да ли је особа која гледа фасциклу позвана или јавно делите фасциклу. Никоме неће бити дозвољено да прави промене.
Након подешавања опција дељења за фасциклу, вратите се на екран „Додај људе“ и изаберите апликацију преко које желите да делите везу до фасцикле. Овде ћемо изабрати Гмаил, али можете да изаберете коју год апликацију желите.
Белешка:Процес за дељење везе иЦлоуд Дриве фолдера је исти за све апликације. Али за иМессаге, то је мало другачије и мање збуњујуће (да будем искрен).
Без обзира коју апликацију изаберете, добићете екран да позовете људе путем њихове адресе е-поште или броја телефона. Унесите имејл или име да бисте додали некога из ваших иПхоне контаката.
💡 Притисните тастер „Повратак“. на тастатури након што унесете адресу е-поште да додате зарез и наставите да додајете још људи.
Додирните „Настави“ и добићете везу иЦлоуд Дриве фолдера спремну за дељење са апликацијом коју сте изабрали да делите везу.
Сада збуњујући део, потребно је да поделите ову везу са свима које сте позвали да виде ваш фолдер. Горња процедура није послала позивнице никоме са везом за фолдер. Додао је само људе на листу људи који су могли да виде фасциклу, тако да је иЦлоуд касније могао да провери да ли веза оде у погрешне руке.
Ако сте некога позвали преко Аппле ИД адресе е-поште, видеће следећи екран након отварања везе до фасцикле на иЦлоуд.цом или компатибилном иПхоне или Мац уређају.
Ако сте некога позвали путем броја телефона или адресе е-поште која није њихова Аппле ИД адреса, тада ће видети екран „Ова датотека је приватна“ када отворе везу за дељени фолдер.
Корисник ће морати да потврди свој приступ фасцикли кликом на дугме „Верификуј“.
На екрану ће се приказати листа телефонских бројева и адреса е-поште који су позвани да погледају фолдер. Корисник може да изабере свој број или адресу е-поште са листе и кликне на дугме „Пошаљи везу за верификацију“ да верификује и добије приступ дељеној фасцикли иЦлоуд Дриве.
Белешка: Ако поставите „Свако може да види“ као опцију дељења за фасциклу у почетним корацима изнад, хоћете (наравно) не видите екран да позовете људе. За вас ће генерисати везу за дељење и дати вам директну опцију да пошаљете везу свима који користе апликацију по вашем избору.
Како некоме „уклонити приступ“ или „зауставити дељење“ иЦлоуд Дриве фолдера
Да бисте престали да делите фасциклу, отворите „иЦлоуд Дриве“ у апликацији Датотеке на вашем иПхоне-у. Додирните и задржите фасциклу коју желите да прекинете са дељењем и изаберите опцију „Дели“ из менија брзих радњи.
Додирните „Прикажи људе“ међу доступним опцијама на листи за дељење.
Да бисте некоме уклонили приступ, прво додирните њихово име са листе имена приказане на екрану.
Затим изаберите „Уклони приступ“ на екрану са информацијама за особу.
Да бисте престали да делите фасциклу иЦлоуд Дриве у потпуности, додирните дугме „Заустави дељење“ на екрану „Људи“.
Добићете искачући прозор за потврду шта ће се догодити ако престанете да делите фасциклу. Избрисаће са иЦлоуд Дриве-а људе које сте позвали и они више неће имати приступ ниједним датотекама у фасцикли. Додирните „ОК“ у оквиру за дијалог да бисте потврдили.
Закључак
Дељење иЦлоуд Дриве фолдера била је преко потребна функција за иПхоне и мацОС уређаје. Драго нам је да ажурирање иОС 13.4 и мацОС Цаталина 10.15.4 доноси подршку за то у Аппле екосистему. Такође, ово само чини апликацију Датотеке још моћнијом и кориснијом за иПхоне и иПад уређаје.
Да ли си знао да ли бисте могли да скенирате документе помоћу апликације Филес на иПхоне-у?