Комплетан водич за наставнике и тренере за креирање виртуелних сесија и додељивање групних задатака учесницима Зоом састанка
Многе организације, било да се ради о школама, виртуелном подучавању, па чак и предузећима, прелазе на Зоом састанке/позиве од када нас је пандемија погодила. Ефикасност ове платформе за видео конференције на мрежи је била изузетна. Софтвер чак олакшава креирање виртуелних сесија како би помогао наставницима и тренерима да доделе групне задатке учесницима Зоом састанка.
Собе за сексу су посебно корисне за наставнике који воде онлајн часове за ученике. Рецимо, на пример, за групни задатак или пројекат, наставник може да креира собе за сесање у Зоом-у и да додели ученике у групама у сваку собу за сесање. Ученици ће моћи да сарађују на задатку у групи у просторији која им је додељена, а наставник може да надгледа ученике у свакој просторији. Баш као права учионица.
Како омогућити собе за раздвојену употребу
Само „Администраторски“ налози могу да креирају и користе Бреакоут Роомс у зумирању. Ако сте наставник у школи, замолите ИТ администрацију ваше школе да омогући функцију Бреакоут Роомс коју могу користити сви наставници.
Ако имате администраторски приступ на свом Зоом налогу, идите на зоом.ус/профиле, кликните на опцију „Подешавања“ у одељку „Лично“ на левој страни и кликните на „На састанку (напредно) ' опција на десној страни за наставак.
Друга опција у оквиру поставке Напредни састанак била би она коју тражимо. Омогућите опцију „Соба за излазак“ тако што ћете померити преклопну траку поред ње у плаво.
Сада бисте могли да поделите учеснике састанка у засебне групе како би могли да сарађују на задацима у групама.
Након што омогућите Бреакоут Роомс на свом налогу, направите Зоом састанак и позовите све учеснике на њега.
Креирање просторија за излагање у Зоом састанку
У прозору Зоом састанка, видећете опцију „Собе за излазак“ на контролној траци домаћина. Кликните на њега да бисте конфигурисали собе за сеобу за састанак који је у току.
У искачућем дијалогу собе за сеобу можете одабрати број соба у које желите да поделите учеснике. Кликните на поље поред опције „Додели учеснике у“ и унесите број соба за сеобу које желите да креирате.
Можете сами да поделите учеснике тако што ћете изабрати опцију „Ручно“. Или бисте могли да задржите подразумевану опцију „Аутоматски“ омогућену како бисте омогућили Зоом-у да пропорционално подели учеснике у засебне групе на основу броја соба за раздвајање које сте изабрали да креирате. Приказаће број учесника који ће бити додати свакој просторији на дну оквира за дијалог.
Када завршите са детаљима, кликните на дугме „Креирај собе“ на дну оквира за дијалог.
Зоом ће креирати собе за секцију и насумично додати једнак број учесника у сваку собу (све док има паран број учесника на састанку) ако сте изабрали опцију „Аутоматски“.
Подразумевано, собе за одмор ће бити именоване као „Соба за излазак 1“, „Соба за излазак 2“ и тако даље. Можете преименовати собе за сечење тако што ћете прећи курсором миша преко назива собе и изабрати опцију „Преименуј“.
Премештајте или мењајте учеснике између соба за сеобу
Ако вам аутоматски распоред помоћу Зоом-а не изгледа добро, можете да премештате или размењујете учеснике између просторија за селидацију тако што ћете прећи курсором преко имена учесника и изабрати опцију „Премести у“ или „Размени“.
Да бисте преместили одређеног учесника у другу просторију, кликните на дугме „Премести у“ поред имена особе (након лебдења) и изаберите собу коју желите да јој доделите.
Исто тако, замените учесника са неким из друге собе тако што ћете изабрати опцију „Размени“ поред његовог имена.
Конфигуришите опције издвојених соба
Да бисте додатно прилагодили собе за сеобу за свој састанак, кликните на дугме „Опције“ на дну дијалога соба за сеобу.
На екрану са опцијама можете да омогућите опцију „Аутоматски премести све учеснике у собе за сеобу“ да бисте аутоматски прихватили и придружили учеснике додељеним просторијама за сеобу. Ако не користите ову опцију, учесници би морали ручно да се придруже собама за сексу након што отворите собе за приступ.
У опцијама, такође можете да конфигуришете да се собе за сесију аутоматски затварају након одређеног времена тако што ћете унети број минута за који желите да сесије сесије трају, а можете да омогућите и „Тајмер за одбројавање“ како би ваши учесници знали када соба за секс ће се ускоро затворити.
Започните сесију сесије
Коначно, започните сесију сесије тако што ћете отворити све собе за сесију да би се учесници придружили и почели да раде на групном задатку. Кликните на дугме „Отвори све собе“ на дну.
Ако нисте омогућили опцију да се учесници аутоматски придруже у собе за сексу, учесници би видели следећи оквир за дијалог на својим Зоом екранима за састанке како би се придружили просторији за сеобу која је направљена за њих.
Емитујте поруку свим собама за излазак
Када се ваше собе за сесију отворе и сви учесници се придруже својим просторијама, можете послати емитовану поруку свима њима тако што ћете кликнути на дугме „Емитуј поруку свима“ у прозору Просторије за сеобу.
И сами се придружите соби за изласке
У овом тренутку, као домаћин, такође можете изабрати да се придружите просторији за секцију да бисте надгледали или помогли учесницима у нечему. У прозору за конфигурацију Бреакоут Роомс кликните на дугме „Придружи се“ поред собе којој желите да се придружите.
Затварање свих Бреакоут Роомс
Када се сесија сесије заврши и пожелите да се сви учесници поново придруже главном састанку, кликните на дугме „Затвори све собе“ црвено на дну дијалога Соба за сеобу.
Ово ће све учеснике вратити на главни Зоом састанак.
Бонус савет: унапред доделите собе за секс на заказаним састанцима
С обзиром на то да су Бреакоут Роомс углавном корисне за наставнике који похађају онлајн часове, велике су шансе да често заказујете састанке са учесницима тако да сви могу да обрише своје календаре и да буду доступни да се придруже састанку у заказано време.
Срећом, можете да конфигуришете одвојене собе за заказане састанке, као и да унапред доделите учеснике у собе за одвајање, тако да можете да уштедите време проведено у конфигурисању сесија за сесије док је састанак у току.
Да бисте могли унапред да доделите собе за сеобу у заказаним састанцима потребно је да омогућите опцију за исте на страници зоом.ус/аццоунт/сеттинг.
Кликните на опцију испод реда „Соба за излазак“, која каже „Дозволите домаћину да додељује учеснике у собе за сесање током заказивања“.
Када то учините, померите се до краја и изаберите опцију „Састанци“ у одељку „Лично“. Затим изаберите и било који састанак на који желите да додате собе за одвајање на листи „Предстојећи састанци“.
Сада изаберите опцију „Уреди овај састанак“ на дну странице изабраног састанка.
Белешка: Ако већ немате заказани састанак, кликните на дугме „Закажите нови састанак“ да бисте креирали нови састанак и конфигурисали га на следећи начин.
Прођите даље на страници за уређивање/креирање састанка да бисте пронашли одељак под називом „Опције састанка“. Означите поље поред опције која каже „Пре-додељивање собе за излазак“.
Затим кликните на везу „Креирај собе“ да бисте креирали и унапред доделили одвојене собе учесницима састанка.
Кликните на дугме „+“ поред „Собе“ у искачућем дијалошком оквиру да бисте додали собу за излазак на заказани састанак.
Када је соба направљена, кликните на поље „Додај учеснике“ да бисте унели имена учесника и унапред их доделили просторији за раздвајање.
Поновите исти корак за све одвојене собе које желите да направите. Када завршите, кликните на дугме „Сачувај“ у доњем десном углу дијалога.
Коначно, сачувајте опције састанка за заказани састанак кликом на дугме „Сачувај“.
Прављење просторија за сеобу може бити сложен процес, али је сигурно ефикасан. На тај начин можете боље управљати својим тимским позивима, виртуелним учионицама или било којом врстом тренинга.