Условно обликовање вам омогућава да истакнете важне податке и примените специфично обликовање на ћелије које испуњавају одређене критеријуме.
Екцел-ово условно форматирање је моћна функција која вам омогућава да промените формат ћелија на основу услова (или критеријума). Условно форматирање помаже у истицање, наглашавање или разликовање података ускладиштених у Екцел табели.
Сва правила условног форматирања су заснована на једноставној логици: ако су услови тачни, онда ће се применити специфично форматирање; ако су услови нетачни, форматирање се неће применити.
Условно форматирање вам помаже да истакнете важне податке у скупу података, нагласите аномалије и визуелизујете податке користећи траке података, боје и скупове икона. У овом водичу ћемо истражити како да применимо условно форматирање за истицање ћелија или опсега ћелија на основу услова.
Како применити Екцел условно форматирање
На пример, Ви сте задужени за управљање великом листом инвентара са неколико артикала и њиховом одговарајућом количином на залихама. А ако је количина на залихама одређеног артикла испод, рецимо 50, важно је да то морате да узмете у обзир, тако да можете да га обновите.
Ако та листа инвентара има скуп података са стотинама редова, није баш ефикасно претраживати ред по ред да бисте видели да ли у тој колони има бројева који су испод „50“. Ту је згодна функција условног форматирања. Са неколико кликова мишем можете да истакнете све вредности у колони која је мања од '50'.
Условно форматирање са правилима истицања
У нашем примеру имамо радни лист који садржи евиденцију о продаји неких производа. желимо да истакнемо износ који је мањи од 500 у продаји.
Да бисте то урадили, прво изаберите опсег ћелија на који желите да примените правило (услов). У нашем примеру желимо да истакнемо износ мањи од 500 у колони „Износ“, па изаберите колону Д. Можете да истакнете вредности у распону ћелија или више опсега ћелија, или чак на целом листу.
Затим идите на картицу „Почетна“ и кликните на „Условно форматирање“. Изаберите „Правила за истицање ћелија“ из падајућег менија и пошто желимо да пронађемо мање од 500 вредности, кликните на опцију „Мање од“. Екцел нуди седам унапред подешених правила за истицање. Можете користити било који од њих за истицање података.
Затим ће се појавити дијалог „Мање од“. У том случају унесите „500“ у поље „Форматирај ћелије које су МАЊЕ ОД“ и изаберите форматирање за истицање у падајућем менију поред.
Сада ће ћелије које садрже мање од 500 у својим вредностима бити истакнуте у изабраном форматирању.
Хајде да видимо како да истакнемо вредности које садрже одређени текстуални низ. У следећем примеру желимо да истакнемо све запослене из Новог Јужног Велса (НСВ).
Да бисте то урадили, идите на картицу Почетна –>Условно обликовање –>Правила за истицање ћелија –>Текст који садржи.
Можете да користите друге опције у хоризонталном падајућем менију „Правила за истицање ћелија“ да бисте истакли дуплиране вредности, датуме, веће од, једнако или између вредности.
У оквиру за дијалог Тект Тхат Цонтаинс унесите „НСВ“ у оквир и изаберите форматирање и кликните на „ОК“.
Резултат:
Условно форматирање са горњим/доњим правилима
Правила одозго/доње су још једна корисна уграђена унапред постављена правила условног форматирања доступна у Екцел-у. Ова правила вам омогућавају да скренете пажњу на горњи (н) број ставки, горњи (н) број процената, доњи (н) број ставки, доњи (н) број процената или вредности ћелија које су изнад просечан или испод просека.
Рецимо да имате евиденцију о оценама ученика у табели и желите да сазнате 10 најбољих извођача (најбољих 10 рангова) са те листе. Уз условно форматирање, можете истаћи првих 10 или првих 15, или било који (н) број најбољих ставки. Да бисте истакли 10 најбољих ставки у опсегу ћелија, прво изаберите опсег (укупно) у табели.
Затим идите на „Условно форматирање“, проширите „Правила на врху/доле“ и изаберите опцију „Топ 10 итемс...“.
У дијалогу „10 најбољих ставки“ промените број рангова помоћу малих стрелица у левом пољу. Ако желите да истакнете првих 20 рангова (укупан број) у вашој листи оцена, онда подесите број на 20. Подразумевано је већ 10, тако да га задржавамо. Изаберите формат ћелије у десном пољу и кликните на „ОК“
Првих 10 оцена из колоне „Укупно“ је истакнуто као што је приказано испод.
Рецимо да желите да пронађете исподпросечне оцене у колони „Испит 1“ на истом листу са оценама. Да бисте то урадили, идите на картицу Почетна –>Условно обликовање –>Правила на врху/доле –>испод просека.
Можете да подесите сопствено условно форматирање уместо да изаберете један од унапред дефинисаних услова. Да бисте креирали сопствено форматирање, изаберите опцију „Прилагођени формат“ у прозору „испод просечног“.
Отвориће се нови прозор Формат Целлс, овде можете прилагодити своје форматирање ћелија. Бирамо наранџасту боју да истакнемо исподпросечне оцене. Једном када завршите, кликните двапут на „ОК“ да бисте видели резултат.
Резултат:
Примените траке података
Траке података су једноставно хоризонталне траке у вашим ћелијама. Величина траке је релативна у односу на вредност ћелије у односу на вредност других ћелија у изабраном опсегу. То значи да је вредност кратке траке ниска у поређењу са другим вредностима ћелије, а дугачка трака значи да је вредност висока у поређењу са другим вредностима ћелије.
Прво изаберите опсег ћелија које желите да визуелизујете помоћу трака са подацима.
Затим идите на „Условно форматирање“ на картици „Почетна“, затим проширите „Траке података“ у падајућем менију и изаберите траку са подацима.
Разлика између формата траке података и других формата је у томе што се приказује на свим ћелијама уместо да испуњава одређени услов.
Примените скале боја
Скале боја су веома сличне тракама са подацима јер обе повезују вредност појединачне ћелије са вредношћу других ћелија у изабраном опсегу. Међутим, траке са подацима визуелизују вредност ћелије по дужини траке, док скале боја то раде са градијентима боја.
Свака опција скале боја користи две или три боје градијента шаблона. Једна боја је додељена највишим вредностима, друга боја је додељена најнижим вредностима, а све остале вредности између добијају мешавину те две боје.
За ово ћемо користити исти пример који смо користили за траке података. Изаберите опсег ћелија, идите на Почетна –> Условно обликовање –> Скала боја. Затим изаберите опсег боја из хоризонталног падајућег менија Скала боја.
Када смо изабрали први опсег боја, црвена боја је додељена најнижој вредности, зелена боја је додељена највишој вредности, а све вредности између су додељене боје које су мешавина црвене и зелене боје (као што је приказано испод). Пошто се жута добија комбиновањем црвене и зелене једнаког интензитета, са њом се додељују ћелије са просечним вредностима.
Примени скупове икона
Скупови икона су још један метод за визуелизацију података унутар сваке ћелије и повезивање ћелија једна са другом.
Изаберите ћелије и кликните Почетна –> Условно обликовање –> Скупови икона. Можете одабрати било који од ових скупова икона који су прикладнији за ваше потребе. За наш пример, изабраћемо прву опцију под Дирецтионал.
Црвене, жуте и зелене стрелице које означавају ставке ниске, средње или високе цене.
Уклоните условно форматирање
Да бисте уклонили условно форматирање, вратите се на опцију „Условно форматирање“ на картици „Почетна“ и кликните на „Обриши правила“. Затим изаберите која правила желите да обришете.
Изабраћемо „Обриши правила са целог листа“ да бисмо уклонили сво условно обликовање са радног листа.
Сада сте научили како да користите условно форматирање за форматирање ћелија са Екцел-овим унапред постављеним условом.