Екцел не нуди Гантт као тип графикона, али уз помоћ овог упутства можете лако да креирате Ганттов графикон из тракастог графикона.
Гантов графикон је моћан алат за управљање пројектима који пружа визуелни приказ плана пројекта (задатака или догађаја) током времена. Представља време почетка и завршетка за сваки задатак у распореду пројекта, као и низ и међузависности између пројектних задатака.
Нажалост, Екцел не пружа опције за креирање Гантовог графикона, тако да га морате креирати прилагођавањем типа уграђеног тракастог графикона. У овом водичу ћемо вам показати како да направите Ганттов графикон у Екцел-у прилагођавањем наслаганог тракастог графикона.
Направите табелу пројекта
Први корак у прављењу било ког графикона у Екцел-у је унос ваших података у табелу. Дакле, унесите податке о вашем пројекту и поделите их на појединачне пројектне задатке у одвојеним редовима и они чине основу вашег Ганттограма. Сваки задатак треба да има датум почетка, датум завршетка и трајање (тј. време потребно за завршетак задатака) у посебним колонама.
Ово је пример табеле за софтверски пројекат.
Морате да унесете податке у табелу и означите колоне као задатак, датум почетка, датум завршетка и трајање (број дана потребних за завршетак сваког задатка) као што је приказано на горњем снимку екрана. Такође, податке задатка треба сортирати по редоследу датума почетка.
Направите тракасти графикон
Сада када су ваши подаци унети и правилно форматирани, можете започети креирање Гантовог графикона тако што ћете прво направити „наслагани тракасти графикон“.
Не можете да изаберете целу табелу и уметнете тракасти графикон, ако то учините, вероватније ћете добити овако неуредан резултат:
Дакле, морамо да додамо колоне једну по једну на графикон. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
Уметните наслагану траку на основу датума почетка
Прво изаберите опсег „Датум почетка“ у табели са заглављем колоне, у нашем случају то је Б1:Б11. Уверите се да не изаберете ниједну празну ћелију.
Идите на картицу „Уметање“ на траци, кликните на икону „Тракасти графикон“ у групи графикона и изаберите „Стацкед Бар“ испод одељка 2-Д траке (као што је приказано испод).
Сада је тракасти графикон уметнут на основу података о датуму почетка. Датуми на дну графикона могу изгледати као да се преклапају, али то ће се променити када се додају остали подаци.
Додајте податке о трајању
Сада морамо да додамо податке о трајању у Ганттов графикон.
Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша било где у области графикона и изаберите „Изабери податке“ из контекстног менија.
Појавиће се прозор за избор извора података. Приметићете да је „Датум почетка“ већ додат у оквиру Уноси легенде (серије). А сада треба да унесете податке о трајању.
Кликните на дугме „Додај“ да бисте отворили искачући прозор Екцел-а „Уреди серију“. Постоје два поља у дијалошком оквиру за уређивање серије, откуцајте „Трајање“ у поље „Назив серије“, затим кликните на поље „Вредности серије“ и изаберите опсег вредности трајања (у нашем случају, Ц1:Ц11 ) за серију вредности. Али немојте бирати заглавље колоне, већ само вредности. Затим кликните на „ОК“.
Вратиће вас у прозор за одабир извора података, где ћете наћи „Датум почетка“ и „Трајање“ додати под Уноси легенде (серија).
Резултат:
Додајте називе задатака на графикон
Следећи корак је замена трајања (дана) на вертикалној оси графикона називима задатака.
Кликните десним тастером миша било где у области графикона и изаберите опцију „Изабери податке“ да бисте поново отворили прозор Изаберите извор података. Изаберите „Датум почетка“ у левом окну и кликните на дугме „Уреди“ на десном окну испод Ознаке хоризонталне (категоријске) осе.
Појавиће се мали прозор са ознаком осовине. У том случају кликните на поље Опсег ознаке оси и изаберите опсег задатка из табеле као што сте урадили за податке о трајању. Уверите се да не изаберете ћелију заглавља колоне или празну ћелију.
Кликните на „ОК“ двапут да бисте затворили оба прозора.
Сада би ваш графикон требао имати описе задатака на вертикалној оси и изгледат ће отприлике овако:
Ово почиње да личи на Гантов графикон, али још нисмо готови.
Трансформишите тракасти графикон у Гантов графикон
Сада морате да форматирате новокреирани наслагани тракасти графикон да бисте га претворили у Ганттов графикон. Оно што треба да урадите је да избришете плаве траке графиконанаредите да се виде само наранџасте траке које представљају задатке. Технички, не уклањате плави део шипки, већ их чините транспарентним, дакле невидљивим.
Да бисте плаве траке учинили транспарентним, кликните на било коју плаву траку на графикону да бисте их све изабрали, кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Форматирај серију података“ из контекстног менија.
Окно Формат Дата Сериес ће се отворити на десној страни табеле. Пребаците се на картицу „Попуна и линија“ и изаберите „Без попуњавања“ у одељку „Попуна“ и „Без линије“ у одељку Граница.
Сада затворите окно да видите да плаве траке више нису видљиве, али су задаци на левој страни (к-оса) наведени обрнутим редоследом.
Да бисте то поправили, кликните десним тастером миша на листу задатака на вертикалној оси вашег Ганттограма и изаберите „Формат оси“ из контекстног менија.
У окну Формат осе означите опцију „Категорије обрнутим редоследом“ у оквиру Опције осе.
Сада су се називи задатака вратили у првобитни редослед, а хоризонтална оса се померила са дна на врх графикона.
Када смо раније уклонили плаве траке, оставили су празна места између наранџастих трака и вертикалне осе. Сада можете уклонити празне беле просторе где су плаве траке заузимале на почетку Гантовог графикона.
Да бисте уклонили неке од тих празних места и померили своје задатке мало ближе вертикалној оси, кликните десним тастером миша на прву ћелију датума почетка у вашем скупу података, а затим изаберите „Форматирај ћелије“ да бисте отворили дијалог Форматирање ћелија. У том случају изаберите опцију „Опште“ на картици „Број“ и забележите број под „Узорак“ – ово је серијски број датума, у нашем случају 42865. Затим кликните на „Откажи“ (не „У реду“). ) јер ако кликнете на „ОК“, промениће датум промене у број.
Затим се вратите на графикон и кликните десним тастером миша на датуме изнад траке задатака и изаберите „Форматирај ос“ да бисте приказали окно за форматирање осе.
У окну Формат оса, на картици „Опције осе“, промените број „Минималних“ граница у број који сте забележили у прозору Формат ћелије првог датума (у мојим случајевима „42800“ у „42865“). Ово ће приближити наранџасте траке вертикалној оси Гантовог графикона.
Да бисте уклонили вишак простора између трака, кликните десним тастером миша на било коју траку на графикону и изаберите „Форматирај серију података“. На картици „Опције серије“ смањите проценат „Ширине размака“ да бисте уклонили вишак простора.
Овако је наш финализовани Екцел Гантов графикон:
