Лако пратите учеснике састанка у Мицрософт тимовима тако што ћете преузети извештај о присуству
Када водите састанке, сесије обуке или онлајн часове са Мицрософт тимовима, зар не би било невероватно ако бисте могли да имате евиденцију о томе ко је присуствовао састанку без потребе да пролазите кроз болан процес прављења снимака екрана, или да копирате/лепите информације ручно? Јер, будимо искрени, када на састанку има више од неколико учесника, вођење рачуна је болан процес. А за неке састанке листа учесника се пење на стотине.
Па, добро је што Мицрософт тимови имају уграђени механизам који вам омогућава да присуствујете састанку само једним кликом. Ако размишљате о томе како сте то могли пропустити, па, нисте. Не баш.
Велика је вероватноћа да ваша организација није омогућила ову функцију и да је подразумевано искључена. Не можете пропустити нешто чега нема. Али сада када знате за то, можете контактирати администратора своје организације и замолити их да омогуће ову функцију која штеди време. За појединачне кориснике који користе Мицрософт Теамс Фрее, ова функција је подразумевано омогућена. Опција присуства је још увек доступна само на састанцима канала, не и на састанцима креираним на картици са новим састанцима.
Присуствовање учесника на састанку тимова
Када администратор ваше организације омогући функцију присуства, организатори састанка могу да присуствују било ком састанку у Мицрософт тимовима. Имајте на уму да само организатор састанка може узети учешће на састанку и то само док састанак још траје. Не можете да преузимате извештаје о присуству након завршетка састанка.
Преузимање/преузимање извештаја о присуству је прилично једноставно. Кликните на опцију „Прикажи учеснике“ на траци са алаткама за позиве.
Листа учесника ће се појавити на десној страни вашег екрана и биће опција „Преузми листу учесника“ (икона за преузимање) на врху листе. Кликните на њу да бисте преузели листу присутних на састанку.
Прегледање листе присутних
Мицрософт Теамс чува извештај о присуству на вашем рачунару у „.ЦСВ“ формату датотеке који можете да отворите у Екцел-у или било ком другом компатибилном софтверу. Садржи имена свих учесника састанка, заједно са њиховим „Време за придруживање“ и „Време за одлазак“.
Да бисте приступили датотеци листе учесника у апликацији Теамс, идите на картицу „Датотеке“ са навигационе траке са леве стране у Мицрософт тимовима.
Затим идите на „Преузимања“. Датотека ће бити наведена тамо.
Алтернативно, Мицрософт Теамс чува листу учесника на подразумеваној локацији фасцикле „Преузимања“ на вашем рачунару. Одатле можете приступити и извештајима без отварања апликације Мицрософт Теамс.
Присуствовање током састанка у Мицрософт тимовима је прилично једноставно и можете га постићи само једним кликом. У овом тренутку, не можете да преузмете извештај о присуству након састанка, као што многи корисници желе, али ми ћемо узети оно што можемо да добијемо.