Кратак одговор – проверите преузимања!
Мицрософт Теамс је тренутно један од најпопуларнијих алата за сарадњу и то с правом. Листа функција које апликација нуди је прилично опсежна. Тимови чак имају и дугме за присуство на састанцима за преузимање извештаја о присуству без икаквих проблема.
Али док је преузимање ових извештаја о похађању лако као колач, може доћи до забуне око тога где ти извештаји иду након што их преузмете. Постоји ли неки наменски одељак „Листе присуства“ у Мицрософт тимовима који вам је сваки пут неким чудом избегао обавештење? Не, не постоји.
Листе присуства могу бити помало енигма за кориснике који први пут користе јер за њих не постоји посебан одељак у Мицрософт тимовима. Али ми смо ту да то демистификујемо за вас. Приступ извештајима о присуству након што сте их преузели је заправо прилично једноставан ако знате тачно где да их тражите.
Сви преузети извештаји иду у одељак „Преузимања“ у Мицрософт тимовима. Да бисте отворили своја преузимања, прво идите на картицу „Датотеке“ на навигационој табли са леве стране вашег Мицрософт Теамс десктоп клијента или веб апликације.
Затим изаберите „Преузимања“ из опција са леве стране.
Све датотеке које преузмете у Мицрософт тимовима појављују се тамо, укључујући листу присутних. Мицрософт Теамс складишти извештаје о присуству у „.ЦСВ“ формату датотеке који можете да видите у Екцел-у и другом сличном софтверу.
Листа присутних тимова чува локацију на рачунару. Такође можете да приступите свим претходно преузетим листама присуства без потребе да уопште отварате апликацију Мицрософт Теамс. Подразумевана фасцикла „Преузимања“ на вашем рачунару је и одредишна фасцикла за сва преузимања Мицрософт Теамс-а.
Сада видите, није тако мистериозно као што вам се раније могло чинити. Приступ листама присуства за све ваше Мицрософт Теамс састанке је лак када знате где су ове листе сачуване.