Ефикасан начин представљања података
Гоогле својим корисницима пружа огромну употребљивост са разним алатима и помаже им да нагласе свој рад са лакоћом. Два таква алата који се често користе су Гоогле документи и Гоогле табеле. Гоогле документи помажу корисницима да креирају документе и управљају њима, а Табеле помажу корисницима да праве табеле. Оба алата омогућавају корисницима да раде на датотеци истовремено у реалном времену са другим корисницима.
У ситуацијама када желите да интегришете податке из Гоогле табеле у датотеку Гоогле документа ради одржавања документованих података или извођења прорачуна, можете да повежете податке табеле са документом, па чак и да их ажурирате када се изврше промене у изворној табели . У следећем чланку ћемо разумети процедуру за уметање Гоогле табеле у Гоогле документ и уношење промена по жељи.
Уметање Гоогле табеле у Гоогле документ
Изаберите целу табелу коју желите да убаците у документ притиском на Цтрл + А.
Затим кликните на дугме „Уреди“ на траци менија. Појавиће се мени за уређивање, одатле изаберите „Копирај“ и подаци у табели ће бити копирани.
Сада отворите Гоогле документе и документ у који желите да уметнете садржај табеле. Кликните на дугме „Уреди“ на траци менија, а затим изаберите „Налепи“ из опција менија.
Након што кликнете на „Налепи“, појавиће се искачући прозор са подразумевано изабраном опцијом „Веза на табелу“. Ово ће обезбедити да се промене направљене у Гоогле табелама одразе у Гоогле документима без икаквих проблема. Зато једноставно кликните на дугме „Налепи“ и табела ће бити залепљена у документ.
Подаци Гоогле табеле ће изгледати овако када се налепе у датотеку Гоогле документа.
Ажурирање табеле
Можемо да извршимо промене у табели директно из датотеке Гоогле документа уз помоћ дугмета које се појављује одмах изнад табеле као што је приказано испод.
На пример, ако додамо додатни ред у табелу, то ће се одразити иу документу.
Када завршите са променама у табели, поново отворите документ и видећете да се дугме за ажурирање појављује изнад повезане табеле.
Кликом на дугме „Ажурирај“, нови подаци у табели ће се ажурирати, али се додатно уметнути ред неће појавити. Да бисте то остварили, потребно је да проширите опсег повезане табеле у документу.
Промена опсега табеле
Да бисте променили опсег табеле, кликните на дугме падајућег менија „Опције повезане табеле“.
Затим изаберите опцију „Промени опсег“ из падајућег менија.
Добићете информације о табели. У овом случају, Е11 је последња ћелија последњег реда.
Да бисмо одразили промене, све што треба да урадимо је да убацимо додатни ред и за то само повећамо број ћелије Е за 1 (тј. Е12) и кликнемо на дугме „ОК“.
Промене ће се одразити у повезаној табели у Гоогле документу.
Ова техника ће вам помоћи да представите податке и одржавате прорачуне на ефикасан начин са минималним напором у датотеци Гоогле документа.