Графикони и графикони олакшавају визуализацију информација на јасан, лако сварљив и привлачан начин. Зашто скроловати кроз тоне података у радним листовима када те информације можете претворити у визуелни графикон или графикон. Можете лако да креирате графикон у МС Екцел-у уместо да извозите податке у неке алате треће стране.
Обично су графикони и графикони веома слични једни другима у Екцел-у и користе се наизменично. Графикони су визуелни приказ трендова и промена података током одређеног временског периода, међутим, графикони су врста представљања великих скупова података, где категорије могу или не морају бити повезане једна са другом. Графикони се обично користе за анализу необрађених података или тачних бројева, док графикони налазе своју употребу у пословним презентацијама и резултатима анкета.
Можете креирати графиконе и графиконе у суштини на исти начин у Екцел-у, једина разлика је за шта га користите. Неки подаци су најбоље представљени у линијском графикону, док су други приказани на кружним графиконима. Међутим, за неке људе може бити мало застрашујуће креирати графиконе у Мицрософт Екцел-у. Али. прављење графикона и графикона у Екцел-у је заправо прилично једноставно. Дакле, хајде да погледамо како направити графикон у Екцелу.
Креирање графикона у Екцел-у
Први корак у креирању графикона је унос ваших података у Екцел. Своје податке можете извести са другог места или их можете унети ручно.
Направили смо пример података као што је приказано у наставку и користићемо ове примере података да вам покажемо како да направите графикон и измените га.
Означите скупове података које желите да користите у свом графикону тако што ћете кликнути и превући миша преко ћелија као у наставку.
Избор графикона или графикона
Ово је најважнији корак, јер морате да одредите какву врсту графикона желите да направите на основу ваших података. Неки графикони су најбоље представљени у 3Д колонама, док су други у 2Д линијама или кружном графикону.
Да бисте изабрали графикон, идите на картицу „Убаци“ на врху прозора програма Екцел и идите на групу „Графикони“. Пошто можете да видите различите типове графикона груписане заједно у падајућим менијима, кликните на икону и проширите падајући мени и изаберите свој графикон. Такође можете кликнути на икону „Препоручени графикони“ и видети које врсте графикона вам Екцел препоручује на основу ваших података.
Кликните на било који графикон на картици „Препоручени графикони“ да бисте видели како ће изгледати ваши подаци. Ако вам се не свиђа ниједан од препоручених графикона, кликните на „Сви графикони“ да бисте видели све доступне типове графикона.
Можете одабрати било који тип графикона који вам се свиђа на левој страни, а са стране бирате стил графикона. Бирамо тип „Колона“ и стил „Групана колона“ за наш графикон. Чак и ако вам се не свиђа тип графикона, можете га променити у било ком тренутку.
Овако ће изгледати креирани графикон (слика испод) након одабира типа графикона.
Пребацивање података између Кс-осе и И-осе
Графикон се можда неће приказати на начин на који желите. Ако вам се не свиђа, увек можете да користите опцију „Промени ред/колона“ на картици „Дизајн“ да бисте променили параметре Кс-осе и И-осе да бисте променили изглед.
Сада би графикон могао изгледати овако (слика испод) ако променимо параметре помоћу опције „Промени редове/колоне“.
Додавање наслова графикону
Сада да бисте додали наслов графикону, идите на картицу „Дизајн“ и кликните на „Додај елемент графикона“ или само кликните на знак плус поред графикона да бисте извршили исте функције. Затим проширите поставку „Наслов графикона“ и изаберите опцију „Изнад графикона“ или „Центрирано преклапање“ да бисте поставили наслов графикона тамо где желите.
Да бисте променили изглед свог наслова, кликните десним тастером миша на наслов и отворите мени формата, а затим можете да дизајнирате наслов како год желите.
Форматирање елемената графикона
Да бисте редизајнирали елементе графикона, можете да кликнете десним тастером миша на графикон и прилагодите елементе графикона помоћу менија Формат.
Легенда о форматирању
Такође можете да прилагодите величину легенде и дизајн да бисте је лакше читали. Да бисте то урадили, само кликните десним тастером миша на легенду и изаберите „Фонт“ да бисте подесили фонт. Кликом на опцију „Форматирај легенду“ можете променити позицију легенде и њене ефекте.
Форматтинг Акис
Да бисте променили вредност мерења која се појављује на И-оси, кликните десним тастером миша на И-осу у вашем графикону и кликните на опцију „Форматирај осу“ да бисте отворили прозор „Форматирање осе“ и кликните на картицу „Опције осе“. Овде можете променити вредности „Боунд“ и „Унитс“ на И-оси.
Овде смо променили максималну вредност у „Границе“ на 1000 и главну вредност у „Јединице“ на 50 на картици „Опције осовине“. Сада ће се то одразити на графикону као што је приказано на слици испод.
Померање локације графикона
Можете да промените стил и дизајн графикона користећи различите опције доступне на картици „Дизајн“. Такође можете да преместите свој графикон са једног листа на други лист у истом Екцел документу. Да бисте то урадили, кликните на опцију „Премести локацију графикона“.
У искачућој опцији кликните на падајући мени поред „Објекат у“ и изаберите лист на који желите да се графикон премести. Ако кликнете на „Нови лист“ и унесете његово име, Екцел ће креирати нови посебан лист само за графикон и графикон ће бити премештен тамо.
Можете да додате ознаке података на графикон да бисте усмерили пажњу читалаца на једну серију података или тачку података. Да бисте то урадили, кликните на знак плус поред графикона и проширите опцију „Ознаке података“ и изаберите где желите да поставите своје ознаке података на графикону. У следећем примеру, изабрали смо „Спољни крај“ и поставили наше ознаке података на спољне крајеве тачака података.
То је све, надамо се да ће вам наш чланак помоћи да направите леп графикон/графикон у Екцелу.