Преплављени сте огромним бројем функција доступних у Гоогле Цхат Спацес-у? Треба вам брз и лак водич? Па, управо сте услужени!
Откако се ова пандемија догодила, ефикасна комуникација је велики изазов за скоро сваку организацију. Иако мрзимо да то признамо, сви смо криви за лошу комуникацију, на неки начин. Или превише комуникације спречава било какав посао да се обави или премало комуникације доводи до погрешног посла.
Па, Спацес је Гоогле-ов одговор на овај проблем комуникације. Простори су увек били најбоље место када је тимовима био потребан централни простор где људи могу да деле датотеке, додељују задатке и остају повезани за дугорочне пројекте.
Пошто Гмаил има досег од 1,8 милијарди људи, ниједна друга платформа за сарадњу није ни близу конкуренцији. Ово је згодно када желите да сарађујете са спољним ресурсом да бисте сарађивали на пројекту, а нико не мора да преузима другу апликацију посебно да би пратио тај појединачни пројекат.
Ова огромна платформска популација би такође могла бити разлог зашто је Гоогле одлучио да задржи ограничење броја чланова у „простору“ на огромних 8.000 људи.
Или се тек придружујете овој платформи која стално расте или желите брзи курс за освежење о њеним карактеристикама, овај водич служи свима.
Направите простор у Гоогле Цхат Спацес
Прво идите на цхат.гоогле.цом и пријавите се на свој налог. Да бисте креирали простор, додирните икону „+“ на картици „Спацес“. Затим кликните на опцију „Креирај простор“.
Сада дајте одговарајуће име за простор. Такође можете и изабрати икону/емоји ако желите. Затим унесите име или адресе е-поште људи које желите да додате у овај одређени простор.
Када завршите са додавањем људи, додирните дугме „Креирај“ да бисте креирали простор.
Придруживање простору у Гоогле Цхат Спацес
Шансе су, више од стварања простора, да ћете му се придружити. Стога је важно знати где тражити позивницу.
Да бисте се придружили простору, идите на икону „+“ на картици Спацес са бочне траке. Затим кликните на опцију „Прегледај просторе“ са листе.
Сада ћете видети све групе којима је затражено да се придружите. Кликните на икону „+“ на одређеној картици Спаце да бисте се придружили. Такође можете да тражите одређену позивницу тако што ћете унети име простора у поље „Назив простора“.
Прегледајте простор пре придруживања
Могу постојати позивнице у свемир које не препознајете или само желите да погледате учеснике и поруке пре него што донесете одлуку.
Да бисте прегледали простор пре придруживања, идите на опцију „Претражи простор“ тако што ћете изабрати икону „+“ на бочној траци.
Сада, док пређете мишем преко имена простора, моћи ћете да видите опцију „Преглед“. Кликните на опцију „Преглед“ да бисте брзо погледали простор.
Моћи ћете да „придружите се“ или „блокирате“ простор из опција које су доступне у доњем десном углу прозора за преглед.
Да видите комплетну листу чланова присутних у простору. Кликните на икону обрнутог карата која се налази одмах поред имена групе. Затим изаберите опцију „Прикажи чланове“ са падајуће листе.
Моћи ћете да видите листу присутних чланова, као и чланове од којих се тражи да се придруже.
Провера нежељених позива
Баш као и пошта, неке од легитимних позива у свемир могу завршити на листи нежељене поште. Обавезно га проверите када не можете да пронађете позивницу коју очекујете.
Као и ранији кораци, изаберите опцију „Прегледај просторе“ са листе на бочној траци.
Сада кликните на мени ћевапа (три-вертикалне-тачке). Затим кликните на опцију „Нежељене позивнице“ да бисте видели све позиве који су завршили као нежељени.
Помињање некога у простору за Гоогле ћаскање
Скоро увек ће ваш Гоогле Цхат Спаце имати много људи и не можете само да пошаљете поруку, а да не поменете дотичну особу. Дакле, да бисте контролисали пандемонијум, своју поруку можете усмерити на одређену особу.
Да бисте споменули одређену особу, откуцајте „@“, а затим њено име. Такође ћете моћи да изаберете дотичну особу са искачуће листе притиском на Ентер или кликом на опцију.
Дељење датотека у Гоогле Цхат Спацес
Дељење датотека у Спаце-у је веома корисно и кључна функција јер је згодна у бројним ситуацијама.
Отпремите локалну датотеку
Прво идите на „простор“ у који желите да отпремите датотеку. Затим кликните на икону „стрелица нагоре“ у доњем делу екрана.
Сада прегледајте датотеку са диска коју желите да делите. Двапут кликните на датотеку да бисте је изабрали.
Када изаберете, можете додати неке текстуалне информације да бисте обезбедили контекст за датотеку или притисните дугме за слање да бисте поделили датотеку са свима.
Додајте датотеку са Диска
Прво идите на „простор“ у који желите да отпремите датотеку. Након тога, кликните на икону „Дриве“ у доњем десном углу екрана.
Сада прегледајте датотеку са диска коју желите да делите. Двапут кликните на датотеку да бисте је изабрали.
Када изаберете, можете додати неке текстуалне информације да бисте обезбедили контекст за датотеку или притисните дугме за слање да бисте поделили датотеку са свима. Гоогле Цхат Спацес ће аутоматски ажурирати подешавања датотеке тако да сви могу да је виде.
Креирајте нови документ
Можете креирати нови документ директно из прозора за ћаскање у простору. Биће сачуван на вашем Диску и одмах ће се делити са тренутним члановима тог одређеног простора.
Да бисте направили нови документ за простор. Кликните на икону „Креирај нови документ“ у доњем десном делу прозора за ћаскање.
Моћи ћете да изаберете тип документа који желите да креирате. Опције укључују Гоогле табеле, документе и слајдове. Кликните на жељену опцију.
Затим унесите назив за дељени документ и кликните на дугме „Дели“ да бисте поделили документ.
Након тога, документ ће се отворити у упоредном приказу са ћаскањем како би понудио максимално искуство сарадње.
Проналажење датотеке у ћаскању
Често желите да брзо лоцирате датотеку и морате да видите поруке које се деле са њом. Па, Гоогле вам неће дозволити да скролујете кроз стотине порука.
Из прозора за ћаскање одређеног простора идите на картицу „Датотеке“ која се налази у горњем делу екрана.
Моћи ћете да видите листу свих датотека које се деле у простору. Сада кликните на опцију „Прикажи у ћаскању“ која се налази на крајњој десној страни одређене датотеке.
Додајте и доделите задатке у Гоогле Цхат Спацес
Додавање и додељивање задатака је одлична карактеристика Гоогле Цхат Спацес-а. Хајде да га детаљно истражимо.
Да бисте креирали задатак, идите на картицу „Задаци“ у горњем делу екрана.
Сада кликните на опцију „Додај просторни задатак“ да бисте додали задатак. Алтернативно, можете притиснути Ентер да створи и задатак.
Белешка: Одељак Задаци подржава пречице на тастатури за већину радњи. Да бисте приказали листу подржаних пречица, притисните Цтрл+/.
Затим дајте задатку одговарајући наслов и додајте неке детаље о њему, ако их има. Можете притиснути Ентер да бисте уметнули нови ред у одељак са детаљима.
Сада притисните Таб или кликните на опцију „Додај датум/време“ да бисте поставили рок за свој задатак.
Након тога, изаберите датум и време у дану за завршетак задатка, а затим кликните на „ОК“ да бисте потврдили.
Белешка: Да поништите било коју радњу, притисните Цтрл+З
Сада притисните Таб или кликните на „Додели“ да бисте доделили носиоца за задатак.
Сада унесите име или адресу е-поште особе којој желите да доделите задатак.
Након тога притисните Таб онда Ентер. У супротном, кликните на „Додај дугме“ да бисте додали задатак.
Избришите задатак
Да бисте избрисали задатак, притисните икону „Канта за смеће“ на крајњој десној страни ставке задатка са листе.
Сада кликните на делете да потврдите брисање изабраног задатка.
Задаци за сортирање
Задаци се такође могу сортирати да би имали бољу видљивост и обезбедили релативно већу могућност праћења.
Да бисте сортирали задатке, идите на картицу „Задаци“ и кликните на мени ћевапа (три вертикалне тачке). Затим изаберите Датум, Прималац или Размак да бисте видели задатке по том одређеном редоследу.
Додавање календарског догађаја у Гоогле Цхат Спацес
Календарски догађаји могу послужити у многе сврхе. Нека то буде општи састанак тима, или рок који долази, или дан оснивања организације. Функција календарских догађаја вас никада неће изневерити.
Да бисте додали догађај у календар. Кликните на икону „Календар“ у доњем делу прозора за ћаскање Спацес.
Сада додирните икону карата да бисте отворили све што се може конфигурисати за догађај у календару.
Да бисте подесили датум и време за догађај у календару, кликните на датум или време да бисте подесили сваку компоненту појединачно.
Ако се догађај који додајете понавља, кликните на опцију „Не понавља се“ да бисте подесили понављање догађаја из падајућег менија.
Да бисте додали још простора или људи за догађај, кликните на опцију „Додај госте“ и унесите име простора или адресу е-поште за особу коју желите да додате.
Да бисте подесили ниво дозволе за своје госте, додирните опцију „Дозволе за госте“ да бисте видели дате дозволе. Означите или опозовите избор одговарајућих ставки са листе да бисте омогућили или забранили приступ гостима.
Сада, ако је то састанак на отвореном на одређеној локацији. Такође можете одабрати локацију из опције „додај локацију“.
Ако желите да укључите везу за Гоогле Меет, пошто је већина делова света или под блокадом или није безбедно да изађете напоље. Кликните на опцију „Додај Гоогле Меет видео конференцију“ и линк за састанак ће бити укључен уз позивницу послату свим гостима.
Након тога, ако желите да додате неке информације у вези са састанком, на пример да замолите све да донесу своје лаптопове на састанак на отвореном или само кратак преглед тема састанка. То можете учинити тако што ћете кликнути и унети детаље у опцију „Додај опис“.
Затим, ако не желите да други људи виде овај састанак у вашем календару или желите да сакријете учеснике због поверљиве природе састанка. То можете учинити тако што ћете кликнути на опцију „Видљивост“ и променити је у „Приватно“ да бисте сакрили састанак и учеснике.
На крају, такође можете подесити време за слање подсетника за састанак свим гостима. Изаберите жељену опцију са падајуће листе.
Сада кликните на „Сачувај и дели“ у доњем десном углу окна.
Затим, да бисте послали позивницу учесницима, кликните на опцију „Пошаљи“. Ако не желите да шаљете позивнице, кликните на опцију „Не шаљи“ или ако желите нешто да промените, кликните на опцију „Назад на уређивање“.
Креирајте/придружите се Гоогле Меет састанцима из Гоогле Цхат Спацес-а
Меет из Гоогле-а је веома поуздан и посебно у оваквим временима, једна од најбољих алтернатива за разговор лицем у лице без колега. Од ажурирања Гоогле ћаскања, Меет је прелепо интегрисан са Спацес-ом како би се побољшала продуктивност и смањила промена апликација.
Постоје два начина на која можете да уградите Гоогле Меет у свој простор. Хајде да их проверимо обоје.
Упознајте се из ћаскања једним кликом
Постоје ситуације у којима не можете чекати до увече или следећег дана да бисте разговарали о недавном развоју пројекта. Било да се ради о повратним информацијама од клијента о одређеном модулу или сте управо открили велику грешку. Позивање Меет-а је најлакше.
За импровизовани Меет, идите на прозор за ћаскање одређеног простора. Затим додајте текстуални контекст како би се људи могли психички припремити да издрже ту ноћ.
Сада кликните на икону камкордера у доњем десном углу прозора. Након тога, притисните пошаљи да пошаљете везу за придруживање Меет-у.
Додајте Меет постојећем догађају
Знамо шта ћете рећи, управо смо вам показали начин да уградите Гоогле Меет када правите нови догађај у календару. Али шта ако сте већ направили догађај и сада желите да убаците Меет линк? Па, читајте даље.
Да додате Гоогле Меет везу у постојећи догађај. Кликните на икону „Календар“ која се налази у крајњем десном делу екрана одмах испод иконе вашег налога.
Сада кликните на постојећи догађај на који желите да додате везу за Гоогле Меет.
Затим кликните на икону „Уреди догађај“ да бисте отворили конфигурације догађаја.
Након тога, кликните на опцију „Додај Гоогле Меет конференцију“ да бисте додали Меет везу.
Сада кликните на „Сачувај“ да бисте потврдили промене.
Након тога, можете изабрати да пошаљете позивницу свим гостима са ажурираним информацијама. Да бисте то урадили, кликните на опцију „Пошаљи“. Такође можете додати неки контекст за додавање везе за Меет, тако да ће учесници још једном знати зашто су добили позивницу.
Брзи савети за Гоогле Цхат Спацес
Ево неколико брзих савета за Гоогле Цхат Спацес. Ови савети ће вам помоћи да користите Спацес ефикасније него икад јер ћете бити упознати са сваким њиховим кутком.
Промените назив простора и емоџи
Прво додирните назив Спацеса у горњем делу екрана. Затим кликните на опцију „Измени име и емотиконе“.
Управљање обавештењима о простору
Много је пута када је Спаце посебно брбљив или стотине порука пристижу и ометају вашу продуктивност.
Обавести мање
Да примате обавештења само када сте поменути. Кликните на мени ћевапа (три вертикалне тачке) који се налази поред назива простора на бочној траци. Затим кликните на опцију „Обавештења“ са листе.
Сада кликните на опцију „Обавести мање“ да бисте примали обавештења само када сте поменути. Затим кликните на Сачувај да бисте потврдили промене.
Искључите обавештења
Такође можете потпуно искључити обавештења за одређени простор. Међутим, Гоогле ће вам послати е-пошту за сва непрочитана помињања.
Прво кликните на мени ћевапа (три вертикалне тачке) који се налази поред назива простора на бочној траци. Након тога, кликните на опцију „Обавештења“ са листе.
Затим кликните на опцију „Обавештења искључена“ и притисните сачувај да бисте потврдили промене.
Погледајте тренутне чланове на мрежи
Ако се икада појави потреба да се види ко је од чланова Простора тренутно на мрежи. Гугл је додао одредбу за то.
У прозору Спаце цхат кликните на име простора. Затим кликните на опцију прегледа чланова са листе.
Сада, да бисте идентификовали тренутно онлајн чланове, потражите зелену тачку поред њиховог имена на листи.
Отворите дељени фајл у упоредном приказу у ћаскању
Понекад желите да видите заједничку датотеку у Гоогле Цхат Спаце-у и отворите прозор за ћаскање како бисте брзо донели одлуку на исти начин.
Да бисте отворили датотеку у упоредном приказу, лоцирајте датотеку у ћаскању и кликните на икону „Отвори у ћаскању“ да бисте отворили документ и такође да бисте прозор за ћаскање закачили са стране.
Минимизирајте Гоогле Цхат Спаце Виндов
Гоогле Спаце прозор за ћаскање се подразумевано отвара максимално. Може створити мало непријатности када покушавате да водите више од једног разговора. Међутим, можете минимизирати и променити величину према вашим потребама.
Да бисте умањили прозор за ћаскање одређеног простора, кликните на икону стрелице ка унутра.
Спаце цхат ће сада бити минимизиран и лоциран у доњем делу екрана.
Промените величину прозора за ћаскање
Промена величине прозора може бити корисна када су поруке које долазе у простор мало дугачке и због тога постаје мало гломазно за читање у мањем прозору.
Вертикално промени величину
На минимизираној картици одређеног простора задржите показивач миша на горњој ивици прозора. Када видите икону стрелице нагоре, кликните и држите дугме миша и превуците нагоре да бисте променили величину прозора.
Хоризонтално промени величину
На минимизираној картици одређеног простора задржите показивач миша на обе бочне ивице прозора. Када видите икону бочне стрелице, кликните и држите дугме миша и превуците у страну да бисте променили величину прозора.
Промени величину дијагонално
На минимизираној картици одређеног простора задржите показивач миша на ивици угла прозора. Када видите икону дијагоналне стрелице, кликните и држите дугме миша и превуците дијагонално да бисте променили величину прозора.
Закачите размак
Увек можете да закачите размак на врх у одељку за размак да би се увек појавио, без обзира на непрочитане поруке из вашег скупа простора.
Да бисте закачили простор, кликните на мени кебаба (три вертикалне тачке) који се налази одмах поред назива простора и кликните на опцију „Закачи“ са листе.
Па, то је све што треба да знате о Гоогле Цхат Спацес-у. Сада будите ефикасан комуникатор и подједнако ефикасан сарадник.