Постаните Про Вебек корисник са овим саветима који су вам на располагању
Цисцо Вебек је одлична апликација коју можете изабрати као апликацију за видео конференције. То је Цисцо, тако да знате да је безбедан и да су ваши приватни подаци безбедни. И тренутно нуди бесплатан налог.
Али Вебек није добар само зато што је безбедан или једноставан за коришћење. Има много карактеристика које чине искуство вредним. Али када почнете да користите нову апликацију, може потрајати доста времена да откријете све што може да понуди. А неке карактеристике су закопане тако дубоко да их многи људи никада не открију. Али то нећеш бити ти. Саставили смо листу свих савета и трикова које корисник Вебек-а треба да зна да би користио апликацију у пуном потенцијалу.
Користите виртуелне позадине
Досадно вам је или вам је непријатно због свог правог порекла док присуствујете видео позивима од куће? Вебек сада подржава виртуелне позадине и замућење позадине за састанке из десктоп апликације. Морате да користите Вебек верзију 40.7 или новију да би функција била доступна. Дакле, ако сте били на старијој верзији, пропустили сте овај драгуљ функције.
Можете да подесите виртуелну позадину из прозора за преглед пре него што се придружите састанку или током самог састанка. Кликните на дугме „Промени позадину“ на екрану за преглед и изаберите позадину из менија.
Да бисте променили позадину током састанка, кликните на икону „Још опција“ у прозору за самопреглед, а затим у менију изаберите „Промени виртуелну позадину“.
Спровођење анкета током састанка
Током Вебек састанка, такође можете да организујете анкете и прикупљате одговоре од других учесника састанка у реалном времену. Али панел за анкете се прво мора додати састанку. И због тога, многи људи никада не сазнају за постојање ове функције у Вебек-у.
Да бисте додали анкетирање састанку, идите на траку менија у прозору састанка и кликните на опцију „Прикажи“. Затим идите на „Панели“ у менију и изаберите „Управљање панелима“ из подменија.
Сада изаберите „Поллинг“ испод области „Доступни панели“ и кликните на дугме „Додај“ да бисте га преместили у „Тренутни панели“. На крају, кликните на „ОК“ да бисте сачували промене.
Панел за анкетирање ће се појавити на десној страни прозора састанка где се појављују панели за учеснике, ћаскање итд. Одатле можете да додајете питања и спроводите анкете са учесницима састанка.
Погледајте извештаје са састанака
Вебек има посебне извештаје о састанцима који вам омогућавају да пратите све о својим састанцима, укључујући, али не ограничавајући се на присуство, употребу, трајање, адресе е-поште учесника и још много тога. Можете да прегледате, извезете, па чак и одштампате ове извештаје.
Ова функција је посебно корисна за наставнике који иначе морају ручно да проверавају који су ученици присутни на састанку. Користећи ове извештаје, чак можете да пратите када се неко придружио и напустио састанак. Али пошто је опција доступна само са веб портала, а не из десктоп апликације, вероватно ће бити занемарена.
Идите на вебек.цом у свом претраживачу и пријавите се на простор за састанке. Затим идите на своје име у десном углу екрана, кликните на стрелицу надоле и изаберите „Моји извештаји“ из менија.
Затим кликните на „Извештаји о коришћењу“.
Унесите временски период за који желите да видите извештаје и изаберите састанак да бисте отворили извештај.
Извештај ће садржати детаље сваког учесника појединачно, од основних детаља као што су име, адреса е-поште, до тога да ли су позвани на састанак, када су се придружили и напустили састанак и још много тога.
Алтернативни домаћини
Дакле, ви сте домаћин састанка, али морате да одете због неког непредвиђеног хитног случаја. Забринут шта ће се десити са састанком јер домаћин треба да буде присутан у сваком тренутку. Будућност састанка почиње да изгледа прилично мрачно у таквим временима, зар не? Па, не мора. Можете једним потезом направити неког другог за домаћина састанка у Вебек-у.
Отворите панел „Учесници“ и идите до учесника коме желите да поставите новог домаћина. Кликните десним тастером миша на њихово име и изаберите „Промени улогу у“ из менија. Затим изаберите „Хост“ из подменија да бисте их учинили домаћинима.
Подигните руку на састанку
Постоје тренуци када имате сумње на састанку и желите да проговорите, али не желите да будете груби и ометате особу која већ говори. У стварним ситуацијама, то је заиста лако учинити. Можете само да подигнете руку, а говорник вам може дозволити да говорите када њему одговара.
Али на виртуелном састанку, подизање руке и нада да ће говорник видети ваш видео није најпрактичније решење. Хвала Богу на виртуелном подизању руке у Вебек-у! Можете подићи руку и говорник ће моћи да види вашу подигнуту руку поред вашег имена на панелу учесника. Али имајте на уму да ову функцију можете да користите само ако нисте домаћин састанка.
Отворите панел за учеснике и идите на своје име. Затим кликните на опцију „Подигни руку“ (икона руке) поред свог имена. Сви ће добити упозорење и моћи ће да виде да сте подигли руку са панела учесника.
Промените приказе за снимке
Можете снимити све своје састанке у Вебек-у, то сви знају. Али да ли сте знали да можете променити и приказ снимака састанка? Подразумевано, снимци садрже видео снимке учесника, а ако се ради о сесији дељења, онда дељени екран и сличице видео записа других учесника. Дакле, укратко, тачна реплика вашег екрана.
Али ови прикази снимања се могу мењати. Можете бирати између приказа активних звучника и приказа само садржаја ако не желите приказ сличице видеа. Приказ активног звучника садржи видео запис само активног звучника, а ако је то сесија дељења екрана, онда дељени садржај и видео активног звучника.
У приказу само са садржајем, снимак садржи само садржај дељеног екрана. А ако није активна сесија дељења садржаја, снимаће само звук без икаквог видеа. Можете да промените приказе снимања само са веб портала, тако да је склоно да избегнете пажњу људи.
Отворите веб портал и идите на „Преференцес“ из менија за навигацију са леве стране. Затим идите на картицу „Снимци“. Овде можете изабрати жељени приказ снимања за своје снимке.
Промените домаћина пре састанка
Заказали сте састанак, али сада не можете да му присуствујете. Како ће састанак проћи без присуства домаћина? Можете да промените домаћине током састанка, али за то морате да се придружите састанку бар једном. Али шта је са ситуацијама када једноставно не можете? Па, не брини. Можете променити домаћина пре састанка.
Сваки заказани састанак има кључ домаћина који је видљив само домаћину. Поделите овај кључ са особом којој желите да преузме улогу домаћина. И они ће моћи да преузму улогу домаћина након што унесу овај кључ.
Да бисте видели кључ, пријавите се на Вебек веб портал и идите на своје састанке. Затим кликните на заказани састанак да бисте видели додатне детаље.
Померите се надоле и испод информација о састанку, наћи ћете тастер Хост. Поделите то са другом особом.
Користите музички режим у Вебек-у
Да ли сте икада желели да пуштате музику на Вебек састанку, али сте открили да други учесници не могу да је чују јасно? То је зато што, подразумевано, Вебек потискује позадинску буку да би побољшао звук. Ово потискивање позадине омета музику. Укључивањем музичког режима чува се оригинални звук, а музику можете пуштати без икаквих сметњи. Да бисте користили режим музике, требало би да имате ВБС 40.8 или новију верзију.
Да бисте укључили режим музике, кликните на опцију „Подешавања“.
Затим изаберите „Музички режим“ из менија.
Затворени титлови на састанцима
Ако имате лошу везу на састанку или је на састанку присутан учесник са оштећеним слухом, можете имати титлове и транскрибовати цео састанак.
Ако имате Вебек пословни налог, Вебек Меетинг асистент ће аутоматски транскрибовати састанак користећи своје АИ могућности. Само кликните на опцију „ЦЦ“ у доњем левом углу прозора састанка.
Други корисници могу имати одређеног аутора титлова на састанку који ће обезбедити титлове за састанак. Идите на панел за учеснике и кликните десним тастером миша на име особе коју желите да поставите као аутор титла. Идите на „Промени улогу у“ у менију и изаберите „Цаптионист“ из подменија.
Можете отићи овде и пронаћи комплетне детаље о коришћењу титлова на Вебек састанку.
Изволите, народе. Са овим скупом савета и трикова у свом арсеналу, постаћете професионалац у коришћењу Вебек-а за кратко време. Са овим информацијама на дохват руке, ваша продуктивност ће се повећати за трен ока.