Сви начини на које можете да направите листу у Мицрософт тимовима за праћење важних информација
Мицрософт листе су нова Мицрософт 365 апликација која чини невероватно лаким управљање и праћење било које информације помоћу колаборативних листа. А његова интеграција са Мицрософт тимовима чини га још моћнијим. Можете га додати као картицу у било који канал тима и сарађивати са члановима тима да бисте ефикасно радили.
Корисници могу да креирају нову листу директно из Мицрософт тимова након што је додају као картицу у канал. Можете креирати нове листе од нуле, користити један од шаблона или увести податке из Екцел табеле или постојеће листе из Мицрософт тимова да бисте користили правила и структуру листе.
Али не можете да увезете личне листе са своје куће Мицрософт листе. Нити можете да додате листе у Мицрософт Теамс као личну апликацију и да креирате личне листе. Да бисте користили Мицрософт листе за креирање личне листе и били у току са свиме, потребно је да користите самосталну апликацију.
Креирање нове листе
Након што додате апликацију Листе као картицу на каналу, можете креирати нову листу. Кликните на картицу „Листе“. Картица ће имати две опције: „Креирај листу“ или „Додај постојећу листу“. Кликните на претходни.
Креирање листе од нуле
Ако желите да направите листу од нуле, изаберите опцију „Празна листа“. Када изаберете празну листу, морате сами да креирате све на листи, чак и број и називе колона.
Унесите име за листу, опис ако желите, изаберите боју и икону и кликните на дугме „Креирај“. Картица ће почети да приказује празну листу где можете додати колоне и ставке листе.
Можете да уђете у режим „Брзо уређивање“ да бисте унели информације на листу попут табеле, или можете додати појединачне уносе на листу кликом на дугме „Нова ставка“.
Такође можете дефинисати правила за колоне у својим листама директно из Мицрософт тимова. Дефинисање правила вам омогућава да условно форматирате листу тако да се целе колоне или редови на листи појављују или нестају само када испуњавају одређене услове.
Да бисте дефинисали правило за колону, кликните на стрелицу поред назива колоне и идите на „Подешавања колоне“ из менија. Затим у подменију изаберите „Форматирај ову колону“.
Затим кликните на „Управљање правилима“ под условним форматирањем да бисте дефинисали правила за колону.
Креирање листе помоћу шаблона
Можете да користите шаблон за креирање листе у тимовима. Постоји 8 општих и 3 шаблона специфична за индустрију. Постоје општи шаблони за праћење проблема, пријем запослених, план пута, управљање имовином, праћење запошљавања, захтеве за путовања, праћење напретка рада и планер садржаја. Затим, 3 шаблона специфична за индустрију укључују шаблоне за пацијенте, инциденте и зајмове.
Након што кликнете на дугме „Креирај листу“, изаберите шаблон који желите да користите. Отвориће се преглед свих елемената које садржи. Ако мислите да је то прави избор за вас, кликните на дугме „Користи шаблон“.
Коришћење шаблона смањује време које треба да проведете на листи јер основна структура која вам је можда потребна већ постоји. Можете преименовати или избрисати колоне које не знате. Или можете једноставно почети да уносите ставке на листу у одговарајуће типове колона.
Додавање постојеће листе
Осим што креирате нове листе и додајете их као картице у канале вашег тима, можете додати и постојеће листе у Мицрософт тимове. Али у Мицрософт Теамс можете да додајете само листе из других тимова или канала, а не и своје личне листе са почетне странице апликације Мицрософт листе.
Кликните на опцију „Додај постојећу листу“ након што додате листе као картицу.
Све ваше постојеће листе ће бити приказане на екрану за избор. Кликните на листу коју желите да користите да бисте је додали на канал. Такође можете да додате постојећу листу са своје СхареПоинт локације тако што ћете је налепити да бисте се повезали са сајтом у оквир за текст.
Када изаберете листу, њен садржај ће се појавити на картици. И можете га уредити како год желите.
Мицрософт листе су моћан нови алат у вашем Мицрософт Теамс арсеналу. А са функцијама као што су условно форматирање, шаблони итд., сигурно ће бити велики хит код свих.