Мицрософт Теамс додаје нову алатку у ваш арсенал како би састанке учинили занимљивијим
Пре неколико месеци нико није могао да замисли тако велику употребу софтвера за видео конференције, посебно на радним местима и у школама. Али овај драстичан обрт догађаја коме смо сада сведоци, потпуно је променио начин на који се повезујемо са људима око нас. Састанци и часови се сада одвијају искључиво путем видео конференција.
Мицрософт Теамс је један од водећих у екосистему видео конференција. И напорно ради на одржавању тог статуса. Од уношења много основних функција до исто толико иновативних, људи у Мицрософту су напорно радили. Једна од најновијих иновација које долазе у Мицрософт Теамс је „Заједно режим“. Сазнајте шта је то!
Шта је Мицрософт Теамс Тогетхер Моде
Иако су видео конференцијски састанци и часови били буквално наши спасиоци, не може се порећи да они не држе свећу свом колеги из стварног света. Заједнички режим у Мицрософт тимовима је покушај да се премости јаз између виртуелног и физичког.
Заједнички режим користи технологију АИ сегментације како би корисницима пружио искуство скоро да су у истој просторији. Како то ради? Дигитално поставља учеснике у заједничку позадину као што је за конференцијским столом или у сали, итд. У суштини, чини да се осећате да сте сви заједно у истој просторији, што је чини личнијом и привлачнијом. Мицрософт тврди да вам омогућава да се боље фокусирате на друге људе – њихова лица, као и њихов говор тела – и на тај начин олакшава покупити невербалне знакове.
Можда то није нешто што бисте желели на сваком састанку, али ће вам добро доћи у сесијама размишљања и групним дискусијама. Ова функција је већ почела да се примењује и биће доступна свима у августу. Дакле, ако то већ видите на својим састанцима, срећни сте! Али ако не – стрпљења, млади скакавче.
Како омогућити заједнички режим у апликацији Теамс
Пре него што будете могли да га користите, потребно је да омогућите „ново искуство састанка“ чији је заједнички режим заједно са другим новим функцијама као што су приказ велике галерије, режим фокуса, одвојени прозор састанка итд. Кликните на „икона профила“ на насловној траци десктоп клијента и изаберите „Подешавања“ из менија.
Подразумевано ће се отворити Општа подешавања. Ово је управо место где треба да будете. У одељку „Апликација“ општих подешавања идите на последњу поставку и омогућите је. То јест, кликните на поље за потврду поред „Укључи ново искуство састанка“ тако да ће бити изабрано. Сада поново покрените своје Мицрософт тимове да би ове промене ступиле на снагу.
Ако горе поменута опција не постоји у вашим подешавањима, уверите се да користите најновији Мицрософт Теамс десктоп клијент. Кликните на икону „Профил“ и изаберите „Провери ажурирања“ из менија.
Ово ће ручно ажурирати вашу апликацију ако је доступно ажурирање. Ако нема, то значи да ажурирање још није стигло до вас јер је још увек у фази увођења. Али требало би да вам стигне ускоро пошто Мицрософт циља општу доступност до краја августа.
Како се користи режим тимова заједно
Једном када омогућите „ново искуство састанка“, коришћење заједничког режима у Мицрософт тимовима је једноставно као колач. Кликните на икону „Још радњи“ (три тачке) на траци са алаткама састанка на састанку. Трака са алаткама за састанке ће се сада појавити на врху екрана уместо на средини екрана где је раније била. Отвориће се мени са опцијама. Кликните на „Режим заједно“ са листе опција.
Белешка: Режим Заједно је доступан само на састанцима са 5 или више људи. За састанке са мањим бројем људи, појавиће се у сивој боји и стога се неће моћи кликнути.
Омогућавање заједничког режима ће променити приказ на вашем екрану у режим гледалишта. А сви учесници који имају свој видео појавиће се на једном од седишта. „Величина“ сале ће се променити у зависности од броја људи на састанку. Дакле, за мањи број учесника биће мање места, али то значи и да ће видео свих учесника бити већи и имати бољу видљивост него обрнуто.
Тренутно, Режим Заједно се покреће са погледом Аудиторијум, али више погледа као што су округли сто, пауза за кафу, сала за састанке и још много тога ће доћи у будућности.
Сада, било да се ради о важном интимном састанку или великом догађају, можете да се осећате као да сте сви заједно чак и када сте раздвојени са режимом Заједно у Мицрософт тимовима. Ако сте студент, поново можете да се осећате као да седите у разреду са свим својим вршњацима директно из своје дневне собе. Режим Заједно ће учинити ваше састанке и часове занимљивијим и учинити ваше везе још јачим током ових тешких времена.