Креирајте велике тимове без напора помоћу екстензије „Префињени Мицрософтови тимови“ за веб апликацију Теамс или користите метод Виндовс ПоверСхелл.
Мицрософт Теамс је одлична Воркстреам Цоллаборатион апликација коју организације користе широм света за ефикасан рад. Има много сјајних функција које корисници воле. Али колико год да је нешто сјајно, увек има простора за побољшање. Исто важи и за Мицрософт тимове.
Постоји неколико области које треба побољшати у Мицрософт тимовима. На пример, Мицрософт тимови вам не дозвољавају групно додавање чланова када правите нови тим. Али постоји неколико начина да се то уради коришћењем спољних метода. Заронимо одмах у коришћење оба ова!
Користите проширење за Фирефок „Рафинирани Мицрософтови тимови“.
Постоје неке добре вести за кориснике веб апликације Мицрософт Теамс. Можете имати додатне функције као што је масовно додавање чланова и још много тога. Како, питате се? Са екстензијом „Рафинирани Мицрософтови тимови“. Додаје неколико додатних функција апликацији чинећи искуство „префињенијим“. Пошто је то проширење за Фирефок, можете имати користи од њега само када користите Теамс у веб апликацији уместо у апликацији за десктоп.
Отворите Фирефок и идите на Додаци за Фирефок претраживач. Затим можете да тражите „Рафинисани Мицрософт тимови“. Такође можете да кликнете на везу испод у Фирефок-у да бисте добили проширење.
добити проширењеСада кликните на „Додај у Фирефок“ да додате екстензију свом претраживачу.
Појавит ће се упит за потврду. Кликните на „Додај“ да бисте наставили.
Екстензија ће бити додата. Идите на теамс.мицрософт.цом из Фирефок-а. Екстензија „Рафинирани Мицрософтови тимови“ додаје опцију групног додавања корисника, гостију као и чланова организације када правите нови тим. Можете додати до 100 чланова у једном потезу са овим проширењем. Функција групног додавања чланова аутоматски се појављује док правите нови тим. Кликните на дугме „Придружи се или креирај тим“ и креирајте тим од нуле.
Затим унесите адресе е-поште за људе које желите да додате у оквир за текст изнад „Групни увоз“ и сваку адресу е-поште одвојите тачком-зарезом (;). Уместо да ово радите ручно, можете то да урадите у Екцел-у и копирате адресе е-поште одатле. Затим кликните на дугме „Групни увоз“.
Поред тога, нуди и веома иновативан приказ колона (до 2 колоне) за организовање канала вашег тима. Ако имате превише тимова и канала, организација приказа колона може бити веома згодна. Организовање канала у 2 колоне уместо једне дугачке листе помоћи ће вам да добијете уреднији изглед својих тимова.
Можете да омогућите и онемогућите приказ колоне према вашим захтевима из опција проширења.
Екстензија „Рафинисани Мицрософтови тимови“ је неопходна екстензија ако често креирате велике тимове за своју организацију. Једноставан је, али ефикасан. Корисници такође могу да користе екстензију да споје „Генерал“ канал у име тима ако нема канала у тиму, чинећи ваш простор тимова још компактнијим и уреднијим.
Користите ПоверСхелл на Виндовс-у
Ако сте корисник Мицрософт Теамс десктопа и користите га на Виндовс систему, имате среће. Уз мало скриптовања у ПоверСхелл-у, можете групно да додајете чланове директно са радне површине без потребе за инсталирањем било каквих екстензија за веб прегледач. Потребна су вам власничка права за тим у који желите да додате кориснике.
Белешка: Да бисте групно додали чланове новом тиму који желите да креирате, прво морате да креирате тим у Мицрософт тимовима, а затим да користите ПоверСхелл за додавање чланова.
Идите на опцију претраге у Виндовс-у и потражите Виндовс ПоверСхелл. Затим кликните на „Покрени као администратор“ да бисте покренули ПоверСхелл у режиму администратора. Појавиће се упит за контролу корисничког налога. Кликните на „Да“ да бисте наставили.
Једном када покренете ПоверСхелл, ако га никада раније нисте користили за покретање Теамс команди, потребно је да покренете следећу команду. Ова команда инсталира Мицрософт Теамс ПоверСхелл модуле који су вам потребни за покретање команди специфичних за Теамс. Откуцајте или копирајте/налепите следећу команду каква јесте и притисните Ентер.
Инсталл-Модуле -Назив МицрософтТеамс
Пре него што се инсталира Мицрософт Теамс модул, можда ћете морати да дозволите да инсталирате одређене добављаче или спремишта. Прочитајте поруку и откуцајте „А“/ „И“ (у зависности од поруке на екрану) да бисте наставили са инсталирањем модула.
Када све дозволе нестану, пакет Мицрософт Теамс ће почети да се инсталира.
Ако се инсталира без икаквих грешака, неће бити поруке потврде или било чега. ПоверСхелл ће тек бити спреман за следећу команду.
Сада морате да се пријавите на свој Мицрософт Теамс налог из ПоверСхелл-а да би могао да покреће команде које су нам потребне. Покрените следећу команду у ПоверСхелл-у.
Цоннецт-МицрософтТеамсПојавит ће се упит за пријаву. Унесите своје Мицрософт Теамс акредитиве да бисте повезали ПоверСхелл са тимовима. Чак и ако је на вашем налогу омогућена вишефакторска аутентикација, могли бисте да се пријавите на ПоверСхелл.
Када повежете свој Мицрософт Теамс налог, можете да пређете на део о масовном додавању чланова у свој тим. Да бисте то урадили, прво вам је потребан ИД за тим у који желите да додате чланове. Покрените следећу команду да бисте добили ИД тима.
Гет-ТеамПоверСхелл ће приказати листу свих ваших тимова са ГроупИд-ом и неким другим детаљима. Биће вам потребан ГроупИд за тим у који желите да додате чланове. Копирајте ГроупИд који одговара имену тима који желите.
Следећа ствар која вам је потребна је „*.цсв“ датотека са адресама е-поште корисника које желите да додате. То може бити Екцел датотека или може бити датотека Нотепад са екстензијом „*.цсв“. Ако желите да користите датотеку бележнице, мораћете да унесете адресе е-поште корисника једну адресу по реду. Пре него што унесете адресе е-поште, унесите „е-маил“ на врху да изгледа као колона.
Затим сачувајте датотеку са екстензијом .цсв. Унесите .цсв као екстензију и изаберите „Све датотеке“ из типа датотеке пре него што сачувате.
Сада покрените следећу команду у ПоверСхелл-у да бисте увезли адресе е-поште из .цсв датотеке и додали их у тим.
Импорт-Цсв -Путања "ИОУР_ФИЛЕ_ПАТХ" | фореацх{Адд-ТеамУсер -ГроупИд ИОУР_ТЕАМ_ИД -усер $_.емаил}Замените променљиву у горњој команди стварном путањом за вашу .цсв датотеку, али додајте путању у двоструким наводницима. Такође, замените променљиву са ГроупИд за тим у који желите да додате чланове који смо добили изнад.
Ако се команда покрене без икаквих грешака, ПоверСхелл неће приказати ниједну поруку. Али можете отићи у Мицрософт Теамс и проверити да ли ће сви корисници бити додати у тим.
Ручно додавање корисника једног за другим може бити исцрпљујући задатак ако често морате да креирате велике тимове, али корисници нису део безбедносне групе у Мицрософт-у одакле можете да их увезете. Са горе наведеним методама, лако можете масовно додати чланове у своје тимове без обзира на ком систему се налазите.