Све што треба да знате о хостовању догађаја на најновијој платформи компаније Зоом
Пандемија је потпуно променила начин на који радимо ствари. Више не одржавамо само састанке или часове за школу на мрежи. Сада је све – посећивање концерата, цомиц цонс, часове јоге, часове кувања, вежбе – схватате суштину. Све што треба да урадите, можете учинити на мрежи. А Зоом је био један од претеча у овој категорији.
Али тренутна платформа за Зоом састанке је дизајнирана за одржавање састанака, а не онлајн догађаја. И иако смо се сналазили, то није иста ствар. Све ће се то сада променити.
Зоом је ове године најавио ОнЗоом на Зоомтопиа-и, годишњој Зоом корисничкој конференцији која је такође одржана онлајн ове године. ОнЗоом је проширење Зоом-ове обједињене комуникационе платформе. Користећи ОнЗоом, лиценцирани корисници ће моћи да креирају, хостују, па чак и уновчавају онлајн догађаје користећи исту платформу као и Зоом Меетингс. Полазници могу да учествују у догађајима са било којом врстом налога.
Шта је ОнЗоом?
ОнЗоом је платформа за ангажовање догађаја искључиво у сврху хостовања онлајн догађаја. Бета верзија за ОнЗоом је сада доступна за употребу у САД за све лиценциране Зоом кориснике без додатних трошкова. Било да сте власник предузећа, музичар, наставник плеса или керамике, можете користити ОнЗоом платформу за одржавање догађаја/часова.
Корисници могу да организују догађаје за од 100 до 1000 учесника (у зависности од њиховог Зоом налога) и чак их лако уновче. Улаз на догађај може бити бесплатан, са плаћеном улазницом или хибридом оба. А систем плаћања је потпуно сигуран и поједностављен. Полазници могу да плате карте користећи ПаиПал и главне кредитне и дебитне картице.
Домаћини могу да примају новац за карте само помоћу ПаиПал Бусинесс налога. Ако га немате, креирајте га на веб локацији ПаиПал-а. Обично је потребно неколико дана да се ваш ПаиПал Бусинесс налог покрене и покрене.
Ако треба да укључите више учесника у догађај од предвиђеног ограничења, можете га претворити и у сесију стриминга уживо.
Полазници могу да оду на он.зоом.ус и открију и прате догађаје или часове који их занимају. Комплетан именик предстојећих јавних догађаја биће доступан за откривање и прегледавање на дохват руке.
Добијање приступа ОнЗоом хосту
Само власници или администратори плаћеног Зоом налога могу да користе ОнЗоом. Али пре него што почнете да користите ОнЗоом бета, потребно је да се пријавите да постанете домаћин. Кликните овде да бисте отишли на апликацију за ОнЗоом бета.
Попуњавање апликације не гарантује приступ хосту. ОнЗоом-ов тим ће прегледати вашу апликацију и одлучити да ли да вам омогући приступ хосту. ОнЗоом бета је тренутно доступан само у Сједињеним Државама, тако да само корисници са Про, Бусинесс, Ентерприсе или Едуцатион Зоом налогом у САД могу тренутно да хостују догађаје.
Попуните упитник за пријавни образац који укључује основне детаље о вашем налогу као што су ваше име, адреса е-поште, број Зоом рачуна, да ли је ваша организација ослобођена пореза итд.
Затим долази питање зашто желите да користите ОнЗоом. Нека део о томе зашто желите да користите ОнЗоом буде што јаснији, јер ће од тога зависити одобрење ваше апликације. Пошаљите пријаву након што је попуните.
Зоом-ов тим ће одговорити е-поштом како би вас обавестио да ли је ваша пријава одобрена или додата на листу чекања за будућу поновну процену.
Од вас се такође може тражити да поново поднесете своју пријаву, а да она не буде одбијена, стављена на листу чекања или прихваћена. Пазите на своје имејлове и поново пошаљите пријаву ако се то догоди. У супротном, статус ваше пријаве не би напредовао.
Ако ваша пријава буде прихваћена, прво морате да присуствујете обавезној обуци са ОнЗоом тимом. Добићете имејл са неколико предстојећих сесија којима можете присуствовати. Кликните на линк за онај који вам одговара и региструјте се за њега. Ове везе ће радити само за вас и не можете да их делите ни са ким другим. Обука ће такође укључивати често постављана питања где ви или други присутни присутни можете поставити било каква питања о искуству домаћина ОнЗоом.
Када присуствујете обавезној сесији обуке, добићете приступ домаћину. Можда ће проћи неколико дана након сесије обуке да примите е-поруку са одобрењем, али то ће се догодити.
Креирање и одржавање догађаја на ОнЗоом-у
Када добијете приступ домаћину, можете почети да хостујете догађаје на ОнЗоом-у. Идите на он.зоом.ус и пријавите се са својим налогом домаћина.
Пре приступа хосту, ваша ОнЗоом почетна страница ће бити само место где можете открити објављене догађаје и регистровати се за њих. Али након што имате приступ, неколико опција ће се појавити у горњем десном углу екрана, поред иконе вашег профила.
Подешавање вашег налога домаћина
Кликните на дугме „Креирај“ да бисте креирали догађај.
Када први пут кренете да креирате догађај, доћи ћете до странице са смерницама заједнице. Померите се кроз страницу и прочитајте их, а затим означите поље за „Прочитао сам и прихватам стандарде заједнице“ и кликните на дугме „Прихвати“ да бисте кренули даље.
Затим, пре него што можете да креирате догађај, морате да довршите почетно подешавање за свој налог. Први корак укључује ваш профил домаћина. Ваш профил домаћина је информација о вама коју желите да објавите за потенцијалне учеснике. То је видљиво на сваком догађају и игра улогу у омогућавању учесницима да одлуче да ли желе да присуствују вашем догађају. То укључује постављање слике профила и кратког описа себе. Можете их касније уредити.
На следећој страници повежите свој ПаиПал Бусинесс налог. Овај корак је опциони и можете га прескочити ако желите да угошћујете само бесплатне догађаје. Али да бисте били домаћини плаћених догађаја, потребно је да довршите овај корак. Тренутно је ПаиПал Бусинесс налог једини начин на који можете наплатити карте.
Такође, ако желите да учесници могу да плате карте кредитним и дебитним картицама, омогућите опцију „Прихвати плаћање кредитном картицом преко ПаиПал-а“. Ако ово прескочите сада и желите да га омогућите касније, мораћете да уклоните везу, а затим поново повежете свој ПаиПал налог да бисте променили ову поставку опције.
Затим на следећој страници унесите своју адресу за обрачун. Ово је, опет, опционо, и можете га прескочити ако желите да угошћујете само бесплатне догађаје. Али да бисте организовали плаћене догађаје, ово је неопходно. Такође можете да пошаљете своје информације о ослобађању од пореза овде ако ваша организација испуњава услове за ослобађање од пореза.
На крају, кликните на „Сачувај“. Почетно подешавање за ваш хост налог је сада завршено.
Креирање вашег првог догађаја
Када подесите свој налог, доћи ћете до странице на којој можете да креирате догађај. Креирање догађаја се састоји од три корака: картица догађаја, профил догађаја и улазнице.
Први корак је картица догађаја. Морате да наведете назив и кратак опис догађаја у мање од 140 знакова.
Затим изаберите категорију догађаја, а можете додати и ознаке да бисте пружили додатне информације за њихово праћење. Можете додати до 8 ознака.
Следећи део је постављање датума и времена за догађај. Догађај може бити једнократан или може бити серијал. За једнократни догађај, потребно је да наведете време почетка и трајање.
Кликните на опцију „Серија“ да бисте прешли на догађај типа серије. За догађај типа серије, заједно са временом почетка и трајањем, такође морате да наведете учесталост понављања и број догађаја након којих желите да се серија заврши или датум када би требало да се заврши. Време и трајање свих догађаја у серији ће остати исти.
Заједно са бесплатним или плаћеним догађајима, ОнЗоом ће такође додати функционалност како би догађај био прикупљање средстава. Ова функција је почела да се примењује и када стигне на ваш налог, моћи ћете да укључите прекидач за „Прикупљање средстава“ и додате непрофитну организацију за коју желите да прикупите средства.
Затим, ту су „Опције догађаја“. Можете да конфигуришете подешавања придруживања, безбедност догађаја и опције за снимке у облаку и стриминг уживо. Кликните на њих да бисте проширили даље опције.
У оквиру „Подешавања придруживања“ можете да одлучите да ли желите да уђете у догађај са укљученим видео снимком, да ли ће бити чекаонице за догађај и да ли се учесници могу придружити 5 минута унапред.
Једна од занимљивих опција овде је да ли желите да наведете свој догађај у Зоом директоријуму. Подразумевано, прекидач за ову опцију је укључен. Када дође, ваш догађај ће бити јавно видљив на ОнЗоом-у. Важно је да имате овај прекидач да бисте максимално повећали доступност вашег догађаја. Али ако желите да имате приватни догађај, који можете да делите само са везом, искључите га.
Друга прилагодљива опција је за безбедност догађаја. Када кликнете на њега, следеће опције ће се проширити: „Учесници могу да шаљу поруке ћаскања 1:1“, „Полазници могу да мењају имена екрана“ и „Полазници могу да деле своје екране“. Подразумевано, све ове опције су искључене да би се повећала безбедност. Можете да их укључите, али ОнЗоом предлаже да наставите са опрезом и да их укључите само када можете да верујете учесницима и знате да неће пореметити догађај.
Последња опција је за стриминг уживо и снимање у облаку. Подразумевано, снимање догађаја је искључено.
Ако укључите снимање у облаку, добићете одрицање одговорности да „укључивање ове функције [снимање у облаку] захтева од учесника да пристану на снимање и може утицати на продају карата“. Мораћете да потврдите да желите да га омогућите кликом на дугме „Омогући“. Ако омогућите снимање у облаку, ваша страница са информацијама о догађају и ток куповине карата састојаће се од додатне поруке за потенцијалне учеснике да „догађај може бити снимљен“.
Након што конфигуришете сва подешавања, кликните на дугме „Сачувај и настави“ да бисте прешли на следећи корак.
Следећи корак је профил догађаја. Укључује постављање фотографија за догађај, додавање ИоуТубе линка и додатне информације о догађајима које учесници треба да знају. Ваш догађај мора да има најмање једну насловну фотографију, али можете додати до три фотографије догађаја.
Такође можете додати ИоуТубе линк који садржи информације о догађају. ИоуТубе видео се појављује као додатна сличица поред слика догађаја.
Последња опција на овој страници су контакт информације. Не можете да промените имејл за контакт, пошто учесници могу да контактирају само налог са приступом домаћину. Али можете променити име контакта.
Кликните на „Сачувај и настави“ да пређете на последњи корак.
Последњи корак у креирању вашег догађаја је „Улазнице“. Вероватно, такође најважнији део догађаја који креирате. Можете имати бесплатне или плаћене карте за свој догађај или хибрид оба. Али ако немате подешен начин плаћања, можете имати само бесплатне карте.
Прва ствар коју ћете видети на страници са улазницама док креирате догађај је капацитет догађаја. Број учесника зависи од типа вашег налога, а ако желите, можете лако да надоградите свој налог са ове странице.
Затим изаберите врсту карте тако што ћете из опција изабрати „Бесплатно“ или „Плаћено“.
Можете купити различите врсте карата за један догађај. Тако, на пример, ако желите да имате јефтиније улазнице за ранораниоце и скупље улазнице за општи улаз, или бесплатне карте за људе из одређеног домена, можете креирати различите типове улазница за њих.
Да бисте креирали карту, унесите количину за ту врсту карте коју желите да продате. Укупан број карата за ваш догађај зависи од вашег налога. Дакле, ако имате налог који подржава до 1000 посетилаца, можете имати укупно 999 улазница.
Затим унесите назив карте. На пример. Раноранилац.
Ако је догађај бесплатан, улазница ће бити бесплатна. За плаћени догађај, карта може бити било шта од 1 долара до онога што желите. Постоји горња граница за цену карте, али ОнЗоом каже да је прилично висока и мало је вероватно да ћете покушати да одредите цену карте по тој вредности. Дакле, не морате да бринете о максималној цени коју можете да одлучите за карту.
Затим унесите датум и временски распон током којих ће карта бити доступна за продају. Ако желите да учесници могу да купе карте чак и током догађаја, можете у складу са тим темпирати продају улазница.
Ако желите да тикет учините доступном само одређеним људима, на пример, онима који се региструју на одређеном домену, укључите прекидач за „Контролишите ко може да се региструје за ову карту“. Ускоро ћете моћи да га учините доступним само људима који су позвани путем е-поште. Затим потврдите избор у пољу за потврду „Корисници са наведених домена“ и унесите име домена.
На крају, кликните на „Сачувај“.
Да бисте додали другу врсту карте, кликните на „Додај карту“ и поновите процес и додајте више карата за догађај.
За догађај серије, тренутно су дозвољене само две врсте карата. Једна је за читав низ догађаја, а друга улазница која се може купити за један догађај у серији.
Затим, пре него што кликнете на дугме „Објави“, ОнЗоом саветује да још једном прођете кроз детаље догађаја. Када будете сигурни, кликните на дугме „Објави“ и ваш догађај ће бити креиран. Ако не желите да га одмах објавите, кликните на дугме „Сачувај“ и моћи ћете да поново посетите нацрт у било ком тренутку.
Само људи са улазницом могу присуствовати догађају. Чак и ако поделе везу коју добију са другима, не могу да присуствују догађају осим ако се не региструју за њега и купе карту. Ако учесник ствара проблеме, можете га уклонити и са догађаја.
Ви одлучујете о политици отказивања ваших догађаја. Ако одлучите да имате политику отказивања, мораћете да претрпите мали губитак јер се ПаиПал-ова накнада за трансакцију не рефундира. Али ОнЗоом предлаже да имате политику отказивања јер то може утицати на ваш рејтинг домаћина. А добра оцена је важна на ОнЗоом-у.
ОнЗоом је одлично место за одржавање догађаја за ваше пословање, али пре него што организујете догађај, важно је да се упознате са платформом и њеним најбољим праксама. То је део разлога зашто ОнЗоом угошћује обавезне сесије обуке пре него што одобри приступ домаћину. Пошто то није састанак са људима које познајете, најважније је одржати безбедност. За то морате добро да познајете рад платформе. Али када мало боље упознате платформу, можете угостити све догађаје које желите.