Рад од куће? Користите Зоом Меетингс да бисте се повезали са колегама на послу
Зоом је један од најпопуларнијих софтвера за одржавање онлајн састанака. Омогућава вам да организујете састанак са до 100 учесника бесплатно, и подржава до 1.000 учесника на састанку о плаћеним плановима.
Ако радите од куће и морате да се повежете са колегама на послу ради брзог групног састанка, или чак сесије „1 на 1“, лако можете да подесите Зоом састанак са свог десктопа или мобилног уређаја и било кога кога позовете може да се придружи састанку.
Преузмите и инсталирајте Зоом Меетинг Цлиент
Зоом је доступан на скоро платформама. Софтвер има апликације за Виндовс, Мац, Линук, иОС, Андроид, као и потпуно функционалан веб интерфејс. Ако се придружујете састанку који води неко други, не треба вам ни Зоом Меетингс клијент на вашем рачунару. Веб интерфејс је довољно добар да се придружи Зоом састанцима.
Уз то, хајде да заронимо у инсталирање Зоом-а на ваш рачунар како бисте могли да организујете Зоом састанак и позовете своје колеге са посла да се придруже.
Прво идите на страницу Зоом Довнлоад Центер на свом рачунару и кликните на дугме „Преузми“ испод одељка „Зоом клијент за састанке“ да бисте преузели датотеку за инсталацију.
Покрените/Двапут кликните на преузету датотеку „ЗоомИнсталлер.еке“ из фасцикле Преузимања на рачунару.
Зоом инсталатер је инсталиран једним кликом. Одмах након што га покренете, започеће инсталацију без даљег уноса и аутоматски ће отворити прозор „Зоом Цлоуд Меетингс“ на вашем рачунару након завршетка инсталације.
У случају да се прозор Зоом Меетингс не отвори аутоматски, потражите „Зумирање“ у менију Старт и одатле отворите апликацију „Старт Зоом“.
Апликација Зоом за састанке има једноставан интерфејс. Главни екран апликације ће дати две опције: „Придружи се састанку“ и „Пријави се“.
Једна од најбољих ствари у вези са Зоом-ом је то што вам није потребан Зоом налог да бисте се придружили Зоом састанку. Због тога софтвер има директну везу за „Придружи се састанку“ без корака „Пријава“.
Пошто је боља сврха овог водича да вам покаже како да организујете Зоом састанак, ми ћемо се „Пријавити“ на било који начин. Кликните на дугме „Пријава“ на екрану.
Ако већ имате Зоом налог, пријавите се са постојећим акредитивима налога (ИД е-поште и лозинка). Или користите „Пријавите се помоћу Гоогле-а“ или „Пријавите се преко Фацебоок-а“ или друге доступне опције за пријављивање. Такође можете да користите везу „Бесплатно се пријавите“ у доњем десном углу да бисте креирали нови налог користећи добру стару процедуру за ИД е-поште и лозинку.
Брзо ћемо проћи кроз процес помоћу дугмета „Пријави се помоћу Гоогле-а“ са десне стране. Али можете одабрати било коју опцију према вашим жељама.
Након што се пријавите, видећете екран Зоом контролне табле у апликацији са опцијама да започнете „Нови састанак“, „Придружите се“ или „Закажите“ састанак, па чак и опцију „Дели екран“ за дељење екрана рачунара са неким .
Поставите Зоом састанак
Да бисте започели састанак у Зоом-у, кликните на опцију „Нови састанак“ у апликацији Зоом.
Отвориће се нови прозор „Зумирај састанак“ са вашим ИД-ом састанка који се спомиње у називу прозора у горњем левом углу.
Кликните на дугме „Позови“ на дну екрана прозора састанка да додате учеснике на састанак.
Ако сте контакте додали на ваш Зоом налог, можете да изаберете име контакта и биће им послата позивница. Али пошто вероватно први пут користите Зоом, предлажемо да кликнете на картицу „Е-пошта“.
Кликните на жељени клијент е-поште и бићете преусмерени на екран 'Напиши' е-пошту ваше жељене услуге е-поште са детаљима позивнице унапред попуњеним у телу е-поште.
У адресну траку „За“ унесите имејл адресе људи којима желите да пошаљете позивницу да се придруже састанку. Ову позивницу можете послати једној особи или више људи одједном.
Кликните на дугме „Пошаљи“ након што додате адресе е-поште учесника састанка.
Учесници који примају позив ће моћи да се придруже састанку на основу детаља наведених у позивној поруци.
Ако желите да пошаљете позивницу за Зоом састанак на неки други начин, рецимо СМС поруком или путем клијената за ћаскање као што су Слацк, ВхатсАпп, Телеграм, Гоогле Хангоутс и слично, можете такође „Копирај УРЛ“ Позивнице или „Копирај позивницу“ (исто што смо послали путем е-поште) и поделите користећи било коју комуникациону услугу по вашем избору.
И „Копирај УРЛ“ и „Копирај позивницу“ могу да се изаберу у доњем левом углу прозора „Позови људе“.
Затворите прозор са позивом када завршите са слањем позивница за Зоом састанак.
Сада остаје само да сачекате да се сви придруже да бисте могли да започнете састанак. У случају да је вашим колегама на послу потребно више времена да се придруже, обавестите их путем уобичајених средстава комуникације да сте им послали позивницу преко Зоом-а (контакти), или е-поште, или Слацк-а, или било ког другог средства које сте изабрали да пошаљете позивницу .
Ако сте позвали више од 3 особе на састанак, знајте да бесплатни план Зоом-а има ограничење од 40 минута сесије само за групне састанке са више од 3 учесника. Да бисте повећали ово ограничење на 24 сата, размислите о надоградњи на Зоом Про план.
Да бисте завршили или напустили Зоом састанак, кликните на дугме „Заврши састанак“ у доњем десном углу прозора Зоом састанка.
Добићете опцију или „Заврши састанак за све“, или опцију да само „Напусти састанак“ да би наставио да ради док други настављају дискусију.
Закључак
Заказивање Зоом састанка са колегама на послу је најлакша ствар од свега када радите од куће. Такође, потпуно је бесплатан за већину ствари. Осим ако нисте велика канцеларија која ради на даљину, Зоом-ов бесплатни план би требало да буде довољан за ваше потребе.