Тако да ваши сарадници могу оставити важне поруке када не можете да преузмете позив
Мицрософт Теамс је заиста једна од најбољих апликација Воркстреам Цоллаборатион. Пружа толико много функција да корисницима буде потпуно искуство. Не само да можете да се повежете са сарадницима путем позива у Мицрософт тимовима, већ и да подесите говорну пошту како бисте омогућили људима да остављају поруке када не можете да преузмете позив.
Да бисте подесили говорну пошту, отворите Мицрософт Теамс десктоп клијент или веб апликацију и пријавите се на свој налог. Затим кликните на икону „Профил“ на десној страни насловне траке и изаберите „Подешавања“ из менија са опцијама.
На екрану Мицрософт Теамс „Подешавања“, кликните на „Позиви“ на левој страни прозора.
Затим, под опцијама „Правила одговарања на позиве“ на десној страни, видећете „Позиви ме звоне“ као подразумевано изабрано. Испод тога, за „Ако нема одговора“, уверите се да је опција постављена на „Говорна пошта“. Генерално, говорна пошта је укључена када се придружите Мицрософт тимовима.
Ако није, кликните на падајући мени и изаберите „Говорна пошта“ из опција. Такође, изаберите време за које позиви звоне пре него што позиваоца преусмерите на говорну пошту.
Корисници такође могу да промене поставку тако да сви позиви директно иду на говорну пошту без звона. Изаберите опцију „Проследи моје позиве“ под правилима одговарања на позиве.
Сада кликните на „Конфигуриши говорну пошту“ да бисте подесили друга подешавања која се односе на говорну пошту као што су поздравна порука, језик и правила која се односе на одговарање на позиве.
Можете снимити поруку која ће се репродуковати сваки пут када неко дође до ваше говорне поште. Кликните на „Сними поздрав“ да бисте снимили поруку.
Такође можете изабрати да не снимате поруку. Мицрософт тимови већ имају аутоматизовану говорну поруку за вашу говорну пошту.
Ако желите да поставите прилагођену поруку, али не желите да је снимите, постоји још једна опција у тимовима. Користите „Прилагођени поздрав за претварање текста у говор“ да унесете текст који желите да порука каже у одељку „Ваш прилагођени поздрав“, а аутоматизовани глас ће вам пустити ту поруку.
Белешка: Ова порука се поништава ако сте снимили поздрав.
Корисници такође могу да конфигуришу подешавања о томе које опције ће позивалац имати када буде преусмерен на вашу говорну пошту. Кликните на падајући мени испод „Правила одговора на позиве“ да бисте проширили опције и изабрали једну од доступних опција попут „Дозволите позиваоцу да сними поруку“.
Такође можете да изаберете подразумевани језик на којем ће се пуштати ваш поздрав. Кликните на падајући мени испод „Језик поздрава“ да бисте изабрали језик.
Када бирате прилагођени поздрав за претварање текста у говор, можете да подесите и додатни поздрав „Ван канцеларије“. Откуцајте поруку у оквир за текст испод поздрава „ван канцеларије“.
Затим изаберите када желите да се порука репродукује. Након што конфигуришете сва подешавања, кликните на „ОК“ да бисте сачували подешавања и ваша говорна пошта ће бити подешена како желите.
Мицрософт Теамс вам омогућава да подесите говорну пошту где људи који вас зову могу оставити поруке када нисте доступни. Можете да подесите и конфигуришете говорну пошту у складу са својим жељама из разних доступних опција. Примљене говорне поште и њихови транскрипти доступни су на екрану Позиви.