Гоогле документи, веб-базирани програм за обраду текста, нуди корисницима мноштво функција. Неколико корисника је прешло на Гоогле документе након што је покренут и његова корисничка база је експоненцијално расла током година.
Додавање „Садржаја“ документу помаже и писцу и читаоцима да идентификују различите теме и садржаје. Можете приступити одређеном одељку кликом на одговарајућу опцију у „Садржају“. Такође, додавање „Табела садржаја“ је много лакше него да их све ручно испишете.
Да бисте додали „Табелу садржаја“, мораћете да форматирате документ у складу са тим тако што ћете изабрати одговарајуће наслове. У недостатку уграђених наслова Гоогле докумената, функција садржаја не би радила. Текст, наслови и титлови се не појављују у „Садржају“.
Додајте наслове у свој документ
Пре него што направите „Садржај“, додајте наслове свом документу. Штавише, изаберите други ниво наслова из доступних опција пошто је „Садржај“ увучен у складу са тим.
Означите текст да бисте га форматирали у наслов, а затим кликните на икону „Стилови“ на траци са алаткама.
Затим изаберите наслов са листе опција у падајућем менију. Једном када изаберете наслов, текст се тренутно форматира и његова величина фонта се мења у складу са тим. Постоји и пречица на тастатури за различите наслове. На пример, желите да форматирате текст у „Наслов 1“, притисните ЦТРЛ + АЛТ + 1. Слично за „Наслов 2“, притисните ЦТРЛ + АЛТ + 2, а исто тако и за остале наслове, притиском на број наслова као последњи тастер.
Слично томе, додајте још наслова документу на потребна места и форматирајте их у складу са тим. У горњем примеру, први смо форматирали у „Наслов 1“, док смо оне испод њега у „Наслов 2“, а неке подтачке у „Наслов 3“.
Додавање садржаја
Садржај се углавном додаје на прву страницу у већини случајева, или другу страницу ако имате наслов на првој. Постоје две врсте „Садржаја“, једна са бројевима страница, а друга са хипервезама.
У првом се помињу број странице свих одељака/пододељака, док други има хипервезе за директан прелазак на релевантни одељак. Ако планирате да одштампате документ, изаберите онај са бројевима страница и изаберите онај са плавим везама ако планирате да делите документ преко веба.
Да бисте додали „Садржај“ у документ, поставите курсор текста на жељену позицију у документу и кликните на мени „Убаци“ на траци на врху.
Затим изаберите „Садржај“, последњу опцију у падајућем менију. Сада можете да изаберете било који од типова из менија који се појави. Први је „Са бројевима страница“, док је други „Са плавим везама“.
Садржај са бројевима страница
Ако изаберете први, изгледаће као онај на слици испод где су сви наслови поменути и увучени. Главни наслов или „Наслов 1“ је врх подебљаног текста, док је „Наслов 2“ у нормалном тексту и благо увучен. Слично томе, „Наслов 3“ је увучен у односу на друга два, а величина фонта је релативно мања. Такође можете пронаћи бројеве страница сваког од наслова са њихове десне стране.
Можете скочити на било који од наслова наведених у „Садржају“ тако што ћете га изабрати, а затим кликнути на везу која се појави. Штавише, везу можете копирати, уредити или уклонити из садржаја тако што ћете изабрати одговарајућу опцију са десне стране.
Садржај са хипервезама
У овом случају, сви садржаји су хипервезе до одговарајућих наслова у документу и можете прећи на њих као што смо урадили у претходном случају. Једна од великих разлика између две врсте „Садржаја“ је одсуство броја странице у другом случају.
Ажурирање садржаја
„Садржај“ се не ажурира аутоматски када унесете измене у наслове или додате нове. Међутим, то се може урадити једним кликом након што се изврше неопходне промене. Већ смо видели како је садржај изгледао раније. Хајде да сада направимо неке промене у насловима у документу и видимо како функционише функција ажурирања.
У документу ћемо заменити реч „Параграф“ у наслову у „Пара“ у целом документу и преместити све наслове на различите странице користећи функцију „Прелом странице“.
Повезан: Како додати страницу у Гоогле документе
Изаберите табелу садржаја, а затим опцију „Ажурирај садржај“ у њеном горњем левом углу.
Одмах ће се ажурирати и све промене се могу лако идентификовати. На пример, проверите промену наслова и бројева страница. Промена наслова би се односила на тип „Са плавим везама“, али се промена у бројевима страница не би приметила јер их не помиње.
Форматирање садржаја
Можете лако да уредите садржај тако што ћете променити величину фонта, стил и боју и друге повезане аспекте. Такође можете прилагодити размак између редова помоћу иконе „Размак између редова“ на траци са алаткама.
Повезан: Како удвостручити простор на Гоогле документима
Означите текст у садржају који желите да форматирате и изаберите одговарајућу икону на траци са алаткама да бисте извршили промене.
Брисање садржаја
Рецимо, свом документу додајете садржај, али ћете можда морати да пређете на други тип или га потпуно избришете. Када га избришете, преостали текст у документу ће се померити према горе како би заузео слободан простор. Такође можете додати још једну кад год желите на истој или другој позицији.
Да бисте избрисали садржај, кликните десним тастером миша на њега, а затим изаберите „Избриши садржај“, последњу опцију у менију.
Воила! Сада знате све што постоји о „Садржају“ и можете га лако направити, уредити, ажурирати и избрисати са лакоћом за кратко време. Ово ће вам свакако помоћи у дугачким документима у којима се читаоци могу изгубити док проналазе различите одељке и пододељке.