Са рачунара и услуга складиштења у облаку као што су Гоогле диск и Дропбок
Једна од невероватних карактеристика Мицрософт Теамс-а је лакоћа са којом можете да делите датотеке у апликацији. Можете одабрати да делите са свим члановима свог тима у трену или приватно са било којим чланом тима како бисте наставили да радите у савршеној хармонији. Датотеке се могу делити са рачунара или из подржане услуге у облаку на Мицрософт тимовима.
Још једна запањујућа карактеристика Мицрософт Теамс-а је да вам такође омогућава да опозовете дељење претходно дељених датотека са једнаком лакоћом. Недељене датотеке нико не може да види када се уклоне.
Како поделити датотеку са тимом
Отворите апликацију Мицрософт Теамс на радној површини или веб прегледачу тако што ћете отићи на теамс.мицрософт.цом. Подразумевано можете да делите датотеке на рачунару или на Мицрософт ОнеДриве налогу.
Ако желите да делите датотеке са других услуга у облаку као што су Гоогле Дриве, Дропбок, Бок, СхареФиле, мораћете да их додате на свој тимски налог. Идите на „Датотеке“ на навигационој траци са леве стране.
Приказаће све датотеке које деле сви ваши тимови. У оквиру Цлоуд Стораге, ОнеДриве је већ додат. Ако користите ОнеДриве са Мицрософт налогом који се тренутно користи за тимове, сав ваш садржај диска биће доступан за дељење у тимовима. Да бисте користили било коју другу услугу у облаку, кликните на „Додај складиште у облаку“ у доњем левом углу екрана.
Појавиће се екран са опцијама услуга у облаку које можете изабрати. Кликните на услугу коју желите да користите. Отвориће се прозор за пријаву. Пријавите се на свој рачун. Ако је пријава успешна (пријава ће бити успешна само ако се исти налог е-поште користи и на услузи у облаку и на Мицрософт тимовима), услуга у облаку ће бити додата и све датотеке у облаку ће постати доступне за дељење.
Сада идите на „Тимови“ са навигационе траке са леве стране, изаберите тим са којим желите да делите датотеку, а затим изаберите канал на који желите да пошаљете датотеку.
На дну екрана идите на оквир за писање и кликните на икону „Приложи“ (спојница).
На екрану ће се појавити искачући мени. Имаћете опцију да делите датотеку из већ дељених датотека у свим тимовима и каналима, ОнеДриве или другим сервисима за складиштење у облаку или да је отпремите са свог рачунара. Изаберите опцију по свом избору, а затим изаберите датотеку коју желите да делите.
Датотека ће се појавити у оквиру за поруке. Сачекајте да се отпреми; имаће зелену траку напретка на дну док се још отпрема. Када се датотека отпреми, кликните на дугме „Пошаљи“ да бисте поделили датотеку.
Како избрисати датотеку послату тиму
Такође можете опозвати дељење датотеке коју сте већ делили са тимом. Отворите канал на коме сте претходно делили датотеку. Да бисте отворили канал, идите на „Тимови“ на навигационој траци са леве стране, а затим изаберите канал под именом тима.
Сада отворите картицу „Датотеке“ на каналу. Картице су брзе везе на врху канала. Картица „Датотеке“ садржи све датотеке које се деле на том каналу.
Пронађите датотеку коју желите да избришете са листе датотека и задржите курсор на њој. Опција „Прикажи радњу“ (икона са три тачке) ће се појавити поред назива датотеке. Кликни на то. Затим из контекстног менија који се појави изаберите опцију „Избриши“.
На екрану ће се појавити оквир за дијалог са поруком потврде. Кликните на „Да“ да бисте избрисали датотеку.
Датотека ће бити избрисана са канала и са листе свих датотека у одељку „Датотеке“ на траци за навигацију са леве стране. Нико у тиму више неће имати приступ томе.
Како приватно делити датотеке у Мицрософт тимовима
Фајлови које делите на каналу се деле са свим члановима тог тима. Ако не желите да сви чланови тима имају приступ датотеци, уместо тога можете је приватно поделити са појединцем или групом појединаца.
На навигационој траци са леве стране кликните на „Ћаскање“. Отворите ћаскање контакта коме желите да пошаљете датотеку или кликните на дугме „Ново ћаскање“ на врху да бисте започели ћаскање са новим контактом или креирали нову групу. Затим у пољу за писање кликните на икону „Приложи“ и изаберите датотеку коју желите да делите. Можете да шаљете датотеке само са ОнеДриве-а или свог рачунара у приватним ћаскањима.
Када се датотека учитава, испод ње ће бити зелена трака напретка. Када се датотека отпреми у оквир за поруке, тј. зелена трака нестане, кликните на дугме „Пошаљи“ да бисте поделили датотеку.
Како избрисати датотеку послату приватно
Датотеке послате приватно се могу опозвати дељење из самог ћаскања. Идите на поруку са датотеком коју желите да опозовете дељење и задржите курсор на њој. Низ емоџија реакције ће се појавити на врху поруке са иконом „Још опција“ (мени са три тачке) на крају. Кликни на то.
На екрану ће се појавити контекстни мени. Изаберите опцију „Избриши“. Порука са датотеком ће бити избрисана из ћаскања на оба краја и прималац јој више неће имати приступ.
Напомена: Такође можете да избришете поруку која садржи датотеку као што смо горе урадили за датотеке које се деле на каналу, али на тај начин ћете избрисати само поруку, а не и датотеку. Датотека ће и даље бити доступна на картици „Датотеке“ и све датотеке на траци за навигацију са леве стране.
Закључак
Дељење и опозив дељења датотека са целим тимом или само са неким члановима тима је лако у Мицрософт тимовима. А подршка за све главне услуге складиштења у облаку као што су Дропбок и Гоогле Дриве чини дељење датотека у Мицрософт тимовима још погоднијим.