Комплетан водич за спровођење анкета на Вебек састанцима.
Анкете су одличан начин да виртуелне састанке учините интерактивнијима. И сви знају да нам треба више тога. Виртуелни састанци ипак могу бити крути. Домаћини могу да користе анкете на састанцима да би прикупили повратне информације, тестирали знање, гласали или се једноставно забавили.
Вебек олакшава спровођење анкета на састанку, омогућавајући вам да постављате питања и прикупљате одговоре у реалном времену. Али с обзиром на то да морате да прођете кроз неке обруче да бисте користили ову функцију у Вебек-у, многи корисници остају потпуно несвесни њеног постојања.
Омогућавање Поллинг у Вебек-у
Као и многе друге функције у Вебек-у, анкете нису директно део искуства састанка. Да бисте их користили у Цисцо Вебек Меетингс, прво морате да их омогућите. И управо је то разлог зашто их многи корисници тек откривају.
Да бисте омогућили анкете, идите на траку менија прозора састанка и кликните на опцију за ставку менија „Приказ“.
Затим изаберите „Панели“ из менија који се појави.
Прошириће се у подмени. Из њега изаберите „Управљање панелима“.
Појавиће се подпрозор за управљање панелима. Наћи ћете „Поллинг“ под опцијом „Доступни панели“. Изаберите га, а затим кликните на дугме „Додај“.
Анкета ће се померити у одељак „Тренутни панели“.
На Вебек састанцима, само прва 2 панела наведена у одељку Тренутни панели су доступна из траке са плутајућим иконама. Остали панели су доступни из менија. Дакле, ако имате више од 2 активна панела након што сте додали панел за анкете, морате да одлучите где га желите.
Ако желите да јој се приступи са лебдеће траке са иконама, преуредите је међу 2 на врху. Изаберите опцију за „Поллинг“ и кликните на „Мове Уп“ док не буде на жељеној позицији.
На крају, кликните на „ОК“ да бисте сачували промене.
Како водити анкете
Панел за гласање ће се појавити на десној страни прозора чим додате панел. Да бисте му приступили на будућим састанцима, кликните на икону плутајуће траке за „Поллинг“ ако сте то тако договорили.
У супротном, кликните на икону „Опције панела“ (мени са три тачке) у доњем десном углу екрана и изаберите „Поллинг“ из опција.
Када је панел за анкетирање активан, можете почети да креирате питања за своје анкете.
Изаберите врсту питања кликом на падајући мени испод одељка „Питања“. Постоје три типа питања која су доступна за креирање: вишеструки избор са једним одговором, вишеструки избор са више одговора и кратки одговори.
Кликните на опцију коју желите да изаберете, а затим кликните на дугме „Ново“.
Текстуални оквир би постао активан у одељку „Питања за анкету“ где можете да унесете питање. Унесите питање у поље и притисните Ентер.
Затим откуцајте опцију за могући одговор у следеће поље за текст који се појави и притисните Ентер. Сваки пут када притиснете Ентер, појавиће се нови оквир за текст за питања са вишеструким избором. Откуцајте опције које желите за могуће одговоре у оквире за текст. Можете имати онолико опција колико желите.
Ако је ово квиз, изаберите једну од опција које сте додали и кликните на дугме „Означи као исправно“ у одељку „Одговори“.
Ако је у питању питање са више одговора са више одговора, можете изабрати више одговора и означити их као тачне.
Да бисте додали још једно питање, кликните на дугме „Ново“ у одељку „Питања“.
Означите поље за „Снимање појединачних одговора“ ако желите да видите ко је на шта одговорио.
Затим кликните на дугме „Отвори анкету“ да бисте отворили анкету за учеснике састанка након што додате сва питања.
Када је анкета активна, можете пратити њен статус да бисте видели колико је учесника завршило, још није почело или је усред одговарања са панела за гласање.
Кликните на дугме „Затвори анкету“ када желите да затворите анкету. Ако је анкета темпирана, аутоматски ће се затворити када тајмер истекне.
Конфигурисање других подешавања за анкету
Анкете у Вебек-у су много више од самог креирања питања. А познавање свих ових подешавања учиниће да искуство буде много лакши за вас и друге учеснике. Можете да користите ова подешавања да унесете измене у анкету пре него што је отворите.
Промените тип питања: Након што креирате питање, можете да промените његов тип. Изаберите питање, а затим изаберите нови тип питања из падајућег менија. Затим кликните на дугме „Промени тип“.
Измените питање или одговор: Изаберите питање или одговор који желите да измените и кликните на дугме „Измени“ из опција на панелу за анкетирање. Затим поново откуцајте питање/одговор и притисните тастер Ентер да бисте сачували промене.
Прикажи тајмер током анкете: Кликните на дугме „Опције“ на панелу за гласање.
Затим изаберите да ли желите да прикажете тајмер за анкету тако што ћете означити опцију за „Прикажи“. Такође можете уредити време за тајмер. Ако користите тајмер, нећете морати ручно да затварате анкету. Али, ако желите, још увек можете да га затворите пре него што време истекне.
Сачувај анкете: Кликните на икону „Сачувај“ на панелу за гласање да бисте сачували анкету. Ако желите само да сачувате питања, можете кликнути на дугме за чување пре отварања анкете. Питања се чувају у датотеци са екстензијом „*.атп“ тако да их можете поново отворити у наредном састанку. Али када се анкета затвори, дугме за чување ће сачувати и питања и одговоре у засебне датотеке.
Упитник за отворену анкету: Такође можете да отворите датотеку која садржи питања из анкете на састанку уместо да креирате нове анкете. Кликните на икону „Отвори“ и изаберите датотеку са екстензијом „*.апт“ да бисте приказали питања из датотеке на панелу за гласање.
Распоредите анкетна питања/одговоре: Кликните на дугме „Помери горе“ или „Помери надоле“ након што изаберете питање или одговор да бисте променили његов редослед.
Поделите резултате са учесницима: Након што се анкета затвори, можете поделити резултате анкете – или комплетне или само сваког појединца – са учесницима ако желите. Означите поље за „Резултати анкете“ или „Појединачни резултати“ испод опције „Дели са учесницима“ и кликните на дугме „Примени“.
Напомена: Опција за „Појединачне одговоре“ је доступна само када означите опцију снимања појединачних одговора пре отварања анкете. Кликом на опцију „Појединачни резултати“ која је означена плавом бојом отвориће се појединачни резултати анкете у вашем претраживачу.
А ако је то био квиз, са њима можете да делите тачне одговоре и оцене учесника. Означите поља за сваку опцију и кликните на дугме „Примени“.
Анкетирање у Вебек-у је одличан начин да ваши састанци буду живахни и занимљиви. И иако се може чинити да има много тога да се научи када је у питању спровођење анкета, предузимање ствари корак по корак учинило би вас професионалцем за кратко време.