Научите како да поделите ћелије у Екцел-у на више колона помоћу функције Тект то Цолумнс, Фласх Филл или Екцел формула.
Претпоставимо да имате дугу колону пуних имена и желите да поделите та имена на име и презиме. Али немате времена да укуцате свако име у две различите колоне. Ту долазе функције Екцел-а подељених ћелија.
У Екцел-у можете да поделите податке у ћелији на две или више ћелија користећи функцију Текст у колоне, Фласх Филл или Формуле. У овом посту ћемо разговарати о томе како можете да поделите ћелије без проблема.
Поделите ћелије у Екцел-у користећи функцију текста у колоне
Текст у колоне је напредна алатка која одваја колону ћелија у две или више суседних ћелија на основу знака који наведете. Може да испљуне ћелију са различитим параметрима као што су размак, зарез, тачка и зарез, табулатор или било који други знак.
Да бисте поделили ћелије у програму Екцел, прво изаберите ћелију или опсег ћелија које желите да поделите. Користићемо следећи пример да вам покажемо како да поделите ћелије.
Када изаберете своју ћелију, идите на картицу Подаци. На картици „Подаци“ кликните на икону „Текст у колоне“ у групи „Алатке за податке“.
Када кликнете на то, појавиће се чаробњак за текст у колоне. У томе изаберите свој тип података. Опција „Делимитед“ је подразумевани избор. Пошто наши подаци већ имају размак, бирамо „Делимитед“ и кликнемо на „Даље“.
У кораку 2 од 3 чаробњака, потврдите избор у пољу за потврду „Размак“ и поништите избор остатка испод Разграничења. Ако ваши подаци садрже зарез, тачку и зарез или било које друге сепараторе, можете их одабрати као граничнике. Пошто наши подаци садрже само „размак“, бирамо граничник „размак“. Затим кликните на „Даље“.
У кораку 3 од 3 чаробњака изаберите „Опште“ као формат података колоне. Формат података ћемо оставити као „Општи“ јер имамо текстуалне податке за поделу.
Такође можете да промените одредиште где желите да се ваши подељени подаци приказују у табели, а затим кликните на „Заврши“. Ако кликнете на „Заврши“ са подразумеваним одредиштем, оно ће заменити оригиналну колону. Дакле, бирамо Б2 као почетну ћелију.
Такође, у оквиру „Преглед података“ можете видети како ће изгледати подељени подаци.
Као што видите, колона Имена је подељена на колоне „Име“ и „Име куће“.
Поделите ћелије у Екцел-у помоћу Фласх Филл Феатуре
Метода Фласх Филл је најбржа и најлакша метода за цепање ћелија. Фласх филл препознаје обрасце и реплицира их за све остале ћелије.
На пример, откуцајте Еддард (име) у суседну колону оригиналних података.
Сада идите на картицу „Подаци“ и кликните на опцију „Фласх Филл“ поред функције „Текст у колоне“.
Када кликнете на опцију „Фласх Филл“, имена из сваке ћелије ће бити издвојена у суседну колону. Сада се прво име за свако име издваја у колону Б.
Урадите исту ствар и за 'Породично име'. Запамтите, Фласх Филл у Екцел-у функционише само када препозна образац у подацима.
Поделите ћелије у Екцел-у помоћу Формуле
Неки људи можда неће више волети да деле ћелије користећи формуле у Екцел-у јер захтева да запамтите формуле. Али у поређењу са друге две методе, формуле имају предност, јер дају динамичке резултате. Када промените оригиналне податке, резултати ће се аутоматски ажурирати.
Да бисте издвојили име из ћелије А2, испробајте формулу испод.
=ЛЕВО(А2,ТРАЖИ(" ",А2)-1)Ова формула користи функцију СЕАРЦХ да уочи први знак размака, а затим издваја све знакове са леве стране помоћу функције ЛЕФТ (Погледајте пример у наставку).
Затим кликните на мали зелени квадрат (ручица за попуњавање) у доњем десном углу ћелије Б1 и превуците га надоле преко других ћелија (до ћелије Б11) да бисте применили формулу на остале ћелије.
Сада су имена извучена из свих ћелија.
Да бисте издвојили презиме (презиме) из ћелије А2, откуцајте формулу испод.
=ДЕСНО(А2,ЛЕН(А2)-ТРАЖИ(" ",А2))Наведена формула користи функцију СЕАРЦХ да лоцира позицију знака за размак у низу (А2). Затим одузима број позиције размака од укупне дужине повратног имена помоћу функције ЛЕН да би пронашао број знакова у презимену. Коначно, издваја презиме помоћу функције ДЕСНО.
Затим можете превући и применити формулу на ћелију Ц2:Ц11 и добићете следећи резултат.
То је то. Сада сте научили како да поделите ћелију на више колона. Надам се да вам је овај водич за Екцел био користан.