Свеобухватан водич за коришћење Мицрософт тимова у оперативном систему Виндовс 11
Ако се вратите у прошлост само годину дана, Мицрософт тимови су сами по себи били компликовани. Осим употребе у професионалном окружењу, није много људи било љубитеља тога. Онда је ударила пандемија, а корисници из свих фаза живота преплавили су апликацију.
Људи га више нису користили само за канцеларије или школе, већ и за састанке са пријатељима и породицом. Од рођенданских забава, венчања, туширања беба до филмских вечери, људи су га користили за све. Да би олакшао ствари, Мицрософт је представио Теамс Персонал за пријатеље и породицу. Мицрософт Теамс Персонал је уклонио сву сложеност апликације која је потребна у професионалном окружењу. А оно што је остало је једноставна апликација за видео конференције коју је свако могао научити да користи за личну употребу у трену.
Али брзо напред до издавања Виндовс 11, и Мицрософт Теамс је званично постао један од најкомпликованијих аспеката ОС-а. Са увођењем Ћаскања у Виндовс 11, Мицрософт Теамс сада има више верзија него наставака у већини филмских франшиза. То је чак постало донекле контроверзно, са много корисника који су изразили своје неодобравање.
Ако не одобравате, само сте збуњени, ево комплетног прегледа како да користите апликацију у будућности у оперативном систему Виндовс 11.
По чему се Мицрософт тимови разликују у оперативном систему Виндовс 11
Мицрософт је укључио Теамс интеграцију, односно ћаскање, у Виндовс 11. Ова интеграција чини Теамс унапред инсталираном апликацијом у Виндовс 11 за разлику од Виндовс 10, где сте морали сами да преузмете Мицрософт Теамс.
Али још увек постоји примерак Мицрософт тимова који морате да инсталирате и у Виндовс 11, ако желите да га користите. И ту почиње забуна. Улазна тачка на траци задатака за тимове, тј. ћаскање, је само за личну употребу. Користи личну верзију Мицрософт Теамс-а и можете је користити само са личним Мицрософт налогом.
У оперативном систему Виндовс 10, било да сте желели да користите тимове са личним или пословним налогом, морали сте да инсталирате апликацију и није било засебних апликација иако су оба налога отворена у различитим прозорима. Постојала је једна апликација из које сте могли да приступите свим налозима, како личним тако и пословним/школским.
У оперативном систему Виндовс 11 постоје две одвојене апликације: Мицрософт Теамс за личну употребу (коју Цхат користи) која долази унапред инсталирана и Мицрософт Теамс фор Ворк анд Сцхоол коју морате да преузмете. Међутим, ако сте имали апликацију Мицрософт Теамс у оперативном систему Виндовс 10 и ажурирали сте на Виндовс 11 уместо чисте инсталације, имаћете обе апликације на рачунару.
Како можете разликовати две апликације истог имена? Од њихових икона. Иако су иконе за обе апликације ужасно сличне, постоји једна суптилна разлика. Није најбоља стратегија, знамо. Икона Мицрософт Теамс за личну употребу је она са белом плочицом испод слова Т, док Тимови за посао или школу имају плаву плочицу испод слова Т. Није ни чудо што је оволика конфузија!
Сада када смо (надамо се) рашчистили део забуне, ево како да користите ове апликације у оперативном систему Виндовс 11.
По чему се ћаскање или лични тимови разликују од Теамс фор Ворк
Мицрософт Теамс је направљен да буде апликација Воркстреам Цоллаборатион, а не само апликација за видео конференције. Као такав, има низ функција направљених искључиво да олакшају сарадњу. Од канала до апликација, у Мицрософт тимовима постоји много функција које су дизајниране посебно да подстичу сарадњу чак и када радите на даљину.
Али за некога ко жели да користи Мицрософт Теамс за личну употребу, то је много нереда, што само компликује ствари. У Теамс персоналу нема више нереда. Теамс Персонал је ублажена верзија Мицрософт Теамс-а са само функцијама за ћаскање, видео и аудио позиве, заказивање састанака и благу сарадњу. Чак и компликовани делови заказивања састанка у Теамс фор Ворк су одсутни. Можете га користити само са личним Мицрософт налогом који је бесплатан за креирање.
Ћаскање је још једна лака верзија Мицрософт Теамс Персонал-а која на вашу траку задатака доноси минималне потребе апликације за видео конференције. Функције као што су ћаскање, аудио и видео позиви и тренутни састанци су сада основни део Виндовс 11 искуства путем ћаскања. Тимови замењује Скипе и иде даље као Мицрософтов избор апликације за видео конференције за Виндовс.
Кратак преглед неких важних функција из Мицрософт Теамс-а за посао или школу које недостају у Мицрософт Теамс Персонал-у, и даље, ћаскање:
- Тимови или канали
- Командна трака
- Бреакоут Роомс
- Интеграција апликација
- Наслови и транскрипти уживо
- Белешке са састанка
Али све ове карактеристике су оне које људи ретко, ако икада, морају да користе у личној комуникацији. Узмите, на пример, собе за сексу: не морате да се разбијате у мање групе да бисте разговарали о нечему када разговарате са пријатељима и породицом. Дакле, избор да се то искључи је потпуно оправдан. Ово је само неколико популарних функција из апликације Теамс Ворк са врха наших глава које су избачене из Теамс Персонал. Лични тимови су доста уклоњени!
Наравно, још увек постоје карактеристике које су уобичајене у оба, а које не видите на први поглед:
- Статус
- Заједно режим
- Картица Задаци у ћаскањима
- Режим фокуса на састанцима
- Делите садржај
Како користити апликацију за ћаскање у оперативном систему Виндовс 11 за употребу у личним тимовима
Да бисте користили Мицрософт тимове за личну употребу, можете да користите нову интеграцију ћаскања за Виндовс 11 или да је користите директно из апликације. Иако су ћаскање и лична апликација Теамс средства за коришћење тимова са личним Мицрософт налогом, обе имају неколико разлика.
Подешавање ћаскања у оперативном систему Виндовс 11
Иако је ћаскање унапред инсталирана интеграција, можете одлучити да га не користите, па чак и да га уклоните са траке задатака. Једноставан начин да то урадите је из саме траке задатака. Кликните десним тастером миша на икону ћаскања и кликните на опцију „Сакриј са траке задатака“.
Да бисте га поново омогућили, кликните десним тастером миша било где на траци задатака и кликните на „Подешавања траке задатака“.
Подешавања персонализације за траку задатака ће се отворити. Укључите прекидач за „Ћаскање“.
Да бисте користили ћаскање, морате га прво подесити. Кликните на дугме „Ћаскање“ на траци задатака или користите тастер са Виндовс логотипом + пречицу на тастатури Ц.
Ћаскање ће се отворити у прозору који се отвара уместо у пуном прозору апликације. Кликните на дугме „Започните“ да бисте подесили ћаскање за свој лични Мицрософт налог.
Белешка: Не можете да користите интеграцију ћаскања са Мицрософт пословним или школским налогом.
Сада, ако сте пријављени на рачунар са Мицрософт налогом, ваш налог се такође појављује у ћаскању. И нећете морати да се пријавите. Само кликните на налог да бисте наставили са њим. Али такође можете изабрати да користите други налог. Кликните на опцију „Користи други налог“ и унесите податке за пријаву на следећем екрану.
Затим изаберите своје име за приказ за ћаскање. Такође можете да видите број и адресу е-поште које други људи могу да користе да вас пронађу и контактирају у тимовима. Да бисте променили ове детаље, пријавите се на свој Мицрософт налог на аццоунт.мицрософт.цом. Такође можете да изаберете да синхронизујете своје Оутлоок и Скипе контакте да бисте пронашли кориснике који су такође у тимовима. Овај избор можете променити у било ком тренутку у подешавањима. Када будете задовољни са свим информацијама, кликните на „Идемо“ да бисте завршили подешавање.
Алтернативно, можете добити све детаље подешавања у прозору за ћаскање уместо у горњим прозорима. Али све информације ће бити исте. Можете одабрати приказани Мицрософт налог и кликнути на „Идемо“ или изабрати да користите други налог за ћаскање.
Када подесите ћаскање, можете га директно користити у будућности без потребе да се поново пријављујете док се ручно не одјавите.
Коришћење ћаскања у оперативном систему Виндовс 11
Да бисте користили ћаскање, једноставно кликните на икону Ћаскање на траци задатака или користите пречицу на тастатури Виндовс + Ц са било ког места, без обзира да ли сте на радној површини или имате отворену другу апликацију. Ћаскање ће се отворити у његовом преласком прозору управо тамо и можете кликнути на икону Ћаскање да бисте поново склонили прозор за прелазак.
Главни део прозора који се отвара биће покривен вашим недавним разговорима. Испод недавних ћаскања, наћи ћете синхронизоване контакте из Оутлоок-а и Скипе-а које можете да контактирате за брзо ћаскање у трену.
Ако никада раније нисте користили Мицрософт Теамс Персонал или Цхат да бисте разговарали са неким, још увек неће бити недавних ћаскања. Имали бисте само синхронизоване контакте. Када немате недавна ћаскања, нити синхронизоване контакте, прозор ће бити празан осим дугмади „Меет“ и „Цхат“.
Главна сврха прозора за ћаскање је да омогући лак и брз приступ комуникацији са другима, што Мицрософт покушава да понуди већ неко време. Али, нажалост, претходни покушај са картицом Људи у оперативном систему Виндовс 10 пао је на крај.
Али са Четом, ствари ће се (надајмо се) променити. То сада сигурно изгледа тако због тога колико је Цхат брз. Пошто не морате да отварате апликацију Теамс да бисте користили ћаскање, време учитавања за све функције је много мање; практично не постоји.
Ћаскање помоћу апликације Ћаскање
У прозору за ћаскање можете брзо да комуницирате путем ћаскања, аудио или видео позива. Да бисте ћаскали са неким, кликните на његову нит ћаскања из Недавна ћаскања. Такође можете имати групна ћаскања у Мицрософт тимовима.
Ћаскање ће се отворити у искачућем прозору који се и даље отвара независно од апликације Теамс. Дакле, опет ће се учитати много брже од отварања апликације да бисте разговарали са неким.
Ако је нит ћаскања за некога ван домашаја из прозора који се отвара, користите дугме „Тражи“ изнад недавних ћаскања у десном углу. Дугме за претрагу је само за претрагу постојећих нити за ћаскање; не можете да тражите поруку у оквиру ћаскања.
Да бисте започели ново ћаскање са неким, кликните на дугме „Ћаскање“ на врху прозора.
Затим унесите име, адресу е-поште или број телефона особе са којом желите да започнете ћаскање. У пољу за поруке на дну саставите своју поруку и кликните на дугме Пошаљи. Ако унесете број телефона или адресу е-поште за некога, а та особа нема Теамс налог, добиће СМС или имејл за вашу поруку и позивницу да се придружи тимовима.
Белешка: Не можете ћаскати или позивати Мицрософт Теамс Ворк или Сцхоол налог ако њихова организација то не дозвољава.
Такође можете започети ново групно ћаскање из искачућег прозора за ћаскање. Унесите контакт детаље за све људе које желите да додате у групу у оквир за текст „За“. Затим кликните на дугме „Додај име групе“ да бисте групи дали име.
Видео/аудио позиви и састанци из апликације за ћаскање
Да бисте позвали некога, појединца или групу, идите на њихову нит за ћаскање и пређите курсором преко ње. Када пређете курсором преко ћаскања, појављују се иконе за видео камеру и телефон. Кликните на икону камере да бисте започели видео позив и на икону телефона да бисте започели аудио позив.
Као и код ћаскања, прозор позива ће се отворити у искачућем прозору изван прозора за ћаскање. Али ипак, отвориће се независно од апликације. Тимски лични састанак има много мање опција од традиционалног састанка тимова. Али и даље можете да видите листу учесника, ћаскање за састанке, делите садржај или имате емоџи реакције са траке са алаткама за састанак.
Постоје и додатне опције којима можете приступити из менија „Још опција“ (са три тачке). Можете користити Режим Заједно, пребацити се на приказ галерије, користити нови режим фокуса и позадинске ефекте.
Да бисте започели састанак независно од било ког ћаскања, тј. коме се свако може придружити са везом за састанак, кликните на икону „Упознај се сада“ на врху прозора који се појављује.
Затим можете копирати везу за састанак или послати позивницу преко Оутлоок календара, Гоогле календара или путем подразумеване е-поште.
Како да користите апликацију Мицрософт Теамс Персонал
Иако Цхат нуди много функција на дохват руке (или, боље речено, трака задатака), можете имати пуно искуство у апликацији Мицрософт Теамс. Да бисте отворили апликацију, кликните на дугме „Отвори Мицрософт тимове“ на дну прозора за ћаскање.
Или је отворите на традиционалан начин као било коју другу апликацију из менија Старт, опције Претрага или било које пречице на радној површини коју имате. Не заборавите да отворите апликацију са белом плочицом у икони.
У оперативном систему Виндовс 11, ако сте се већ пријавили на ћаскање, ваш налог ће бити пријављен и доступан за коришћење и у апликацији Теамс Персонал. Али ако нисте подесили ћаскање, морате се пријавити на апликацију Теамс Персонал.
Екрани за пријаву у апликацију Теамс Персонал су исти као у апликацији за ћаскање, а ако се пријавите овде, ћаскање ће се аутоматски подесити за исти налог. Тако су обе апликације међусобно повезане!
Апликација има траку за навигацију са леве стране. Али за разлику од друге апликације Теамс, она има само три картице. Пошто има много мање функција од традиционалне апликације Теамс, такође се учитава много брже.
Белешка: Баш као иу оперативном систему Виндовс 10, и даље можете да користите свој лични тимски налог из друге апликације Мицрософт Теамс (на послу или у школи) у оперативном систему Виндовс 11, односно оне са плавом плочицом ако користите стару верзију апликације. Најновије ажурирање не садржи ову одредбу. Али пошто се апликација Теамс Персонал учитава много брже и можете јој приступити из прозора за ћаскање, боље је да користите наменску апликацију Персонал. Са апликацијом за посао или школу повећава се број корака потребних за приступ личном налогу.
Кретање кроз Теамс Персонал Апп
Апликација Теамс Персонал има картице за „Активност“, „Ћаскање“ и „Календар“.
На картици Активности можете да видите свако @помињање за вас у ћаскањима, реакцијама и другим обавештењима као што су непрочитане поруке или пропуштени позиви. То је феед свега што вам је потребно да останете у току у Теамс Персонал.
За кориснике са веома хиперактивним фидом, можете да користите опцију „Филтер“ да изаберете обавештења само за једну врсту категорије. Такође можете претраживати одређена обавештења унутар тих категорија тако што ћете укуцати кључну реч у поље за текст филтера.
На картици Ћаскање можете да видите листу свих ваших активних ћаскања, а не само недавних ћаскања које приказује прозор за ћаскање.
Кликните на нит за ћаскање са листе да бисте отворили ћаскање. Интерфејс за ћаскање има додатну функционалност коју искачући прозор за ћаскање нема. Поред ваших ћаскања, апликација ће имати и засебне картице за „Фотографије“ или „Датотеке“ у зависности од врсте медија који се размењује у ћаскању. Дакле, све фотографије или датотеке које сте послали или примили у ћаскању биће доступне на једном месту.
Такође можете да додате картицу Задаци и сарађујете на задацима у апликацији Тимови, што није могуће у искачућем ћаскању из апликације Ћаскање. Без обзира да ли желите да планирате одмор, рођенданске забаве или било шта друго, сви можете да сарађујете на задацима које треба да урадите. Кликните на икону „+“ поред постојећих картица на врху ћаскања. Затим изаберите „Задаци“ да бисте га додали.
Отвориће се прозор за прелазак са задацима. Унесите назив картице са задацима. Подразумевано, картица ће бити названа „Задаци“ и кликните на „Сачувај“.
Картица Задаци ће бити додата у ћаскање где сада можете да додајете нове задатке. А пошто су Задаци колаборативни, свака особа у ћаскању или групи, без обзира да ли је додала картицу, може да додаје и мења задатке на листи.
Последња картица је картица Календар. Слично традиционалној апликацији Теамс, картица Календар вам помаже да пратите све предстојеће састанке и омогућава вам да закажете састанке. Открићете да је чак и кориснички интерфејс за заказивање састанака једноставнији у овој апликацији. За почетак, не можете да додате учеснике на састанак током заказивања. Наравно, то је зато што нема учесника за додавање, јер не постоји организација и ово је лични налог.
Морате послати позив након заказивања састанка. Кликните на икону „Нови састанак“ у горњем десном углу.
Затим унесите све детаље на страницу са детаљима састанка, као што су назив састанка, датум и време, детаљи о понављању, све белешке итд., и кликните на дугме „Сачувај“.
Када кликнете на Сачувај, појавиће се опције за дељење састанка. Можете или да копирате везу и да је пошаљете или да користите спољну апликацију Гоогле календар за слање позивница. Користећи апликацију Гоогле календар, моћи ћете да додате имена учесника и пратите њихове одговоре у самој апликацији Тимови.
Апликација Теамс такође има траку за претрагу коју можете да користите за тражење не само људи и нити ћаскања, већ и порука унутар ћаскања. Ово опет нуди додатну функционалност од апликације за ћаскање. Али за разлику од апликације Теамс Ворк или Сцхоол, то није командна трака.
Управљање подешавањима и још много тога за апликацију Теамс
Користећи апликацију Теамс Персонал, можете да управљате подешавањима као што су изглед, обавештења, када да покренете Теамс, подесите свој статус, па чак и да се одјавите са налога; све ово је могуће само из тимова, а не из апликације за ћаскање.
Да бисте отворили подешавања, идите на насловну траку и кликните на икону „Подешавања и више“ (мени са три тачке) и изаберите „Подешавања“ из менија.
Отвориће се прозор за преклапање подешавања. На левој страни је мени за навигацију. На картици „Опште“ можете да изаберете да ли се тимови аутоматски покрећу када укључите рачунар. Када искључите опцију за „Аутоматско покретање тимова“, тимови се неће аутоматски покренути и када први пут кликнете на „Ћаскање“ након што укључите рачунар, биће потребно неколико секунди да се учита јер ће апликација и даље бити Покретање.
Да бисте изменили подешавања за обавештења, идите на „Обавештења“. Подразумевано, обавештења за апликацију Ћаскање и тимови ће укључивати преглед поруке. Можете га онемогућити тако што ћете искључити прекидач за „Прикажи преглед поруке“.
Да бисте управљали начином на који добијате обавештења, кликните на опцију „Измени“ поред Ћаскања.
Овде можете да одлучите за шта ћете добијати обавештења и како. На пример, подразумевано, обавештења за @помињања се испоручују преко банера на радној површини и у вашем фиду активности. Али можете ограничити та обавештења само на фид. Кликните на падајући мени и изаберите „Прикажи само у фиду“ из опција.
За поруке можете примати обавештења као банере или их потпуно искључити.
Из опције „Изглед и приступачност“ можете да промените тему личног тима као и апликације за ћаскање. Или га можете подесити да прати тему оперативног система.
Коју год тему прати апликација Теамс Персонал, апликација за ћаскање ће следити њен пример.
Такође можете да подесите статус за своје контакте из апликације Тимови. Идите на икону свог профила са насловне траке.
Отвориће се мени. Да бисте променили статус доступности, тј. доступно, ван мреже, далеко, итд., кликните на опцију тренутног статуса. Дакле, ако је ваш тренутни статус постављен на „Доступан“, кликните на њега у менију. Затим изаберите одговарајући статус из подменија.
Да бисте поставили прилагођену поруку за своје контакте, изаберите „Постави статусну поруку“ из опција и унесите своју поруку. Ваши контакти могу да виде ваш статус када пређу преко иконе вашег профила у апликацијама Ћаскање и Тимови. Можете га користити да означите да ли сте недоступни из неког разлога, на пример, и они ће знати зашто не одговарате.
Такође се можете одјавити са свог Теамс налога одавде. Кликните на опцију „Одјава“ у горњем десном углу менија. Ово ће вас одјавити из тимова као и из апликације за ћаскање. Затим се можете пријавити користећи други налог или се поново пријавити на исти налог када то желите.
Како користити апликацију Мицрософт Теамс (на послу или у школи) у оперативном систему Виндовс 11
Мицрософт Теамс фор Ворк је апликација за сарадњу са мноштвом функција као што су тимови, канали, интеграција апликација у канале и лична ћаскања. Чак су и видео позиви пројектовани да максимизирају продуктивност у удаљеном окружењу са функцијама као што су транскрипти, белешке са састанака, собе за сеоске сесије, дељење екрана итд.
Да бисте користили апликацију Мицрософт Теамс Ворк или Сцхоол, потребан вам је налог организације који вам је дао посао или школа или можете користити Мицрософт Теамс бесплатни налог.
Ако још немате апликацију, идите на мицрософт.цом и преузмите Теамс. Или једноставно кликните овде да бисте директно дошли на страницу за преузимање апликације. Затим идите на одељак Преузми за рачунар и кликните на дугме „Преузми тимове“ под Тимови за посао или школу.
Покрените преузету датотеку да бисте инсталирали апликацију Мицрософт Теамс Ворк или Сцхоол; апликација ће се инсталирати сама без икаквих додатних корака. Затим се пријавите користећи своју организацију, школу или Мицрософт Теамс бесплатни налог. Ако немате налог, кликните на „Креирај један“ да бисте креирали Мицрософт Теамс бесплатни налог.
Унесите свој налог е-поште и лозинку и изаберите „За посао“ да бисте подесили Мицрософт Теамс бесплатни радни налог када се то од вас затражи.
Затим унесите своје име, назив организације и земљу или регион и кликните на „Подеси тимове“ и све је спремно.
Управљање тимовима и каналима у Мицрософт тимовима
Када се пријавите у апликацију Мицрософт Теамс Ворк или Сцхоол, видећете да има много више опција на траци за навигацију са леве стране. Поред активности, ћаскања и календара, наћи ћете картице за тимове, позиве, датотеке и опцију за додавање апликација. Такође можете додати све апликације које користите као картице на бочну траку.
Ако користите налог организације или школе, велике су шансе да бисте већ били део једног или више тимова. Кликните на дугме „Тимови“ на траци за навигацију да бисте приступили својим тимовима. Ако вам је ваша организација дала приступ, можете и сами да креирате тим.
Кликните на дугме „Придружи се или креирај тим“ на дну панела тимова.
Затим кликните на дугме „Креирај тим“ да бисте креирали тим. Можете креирати нови тим од нуле, користити Мицрософт 365 групу или шаблон.
Такође се можете придружити тиму тако што ћете потражити тим користећи његово име или унети његов код ако имате те информације.
Тимови даље имају канале. Сваки тим ће подразумевано имати „Општи“ канал. Али можете да креирате нове канале у било ком тренутку. Канали се креирају на основу различитих тема, одељења, догађаја итд. којима тим треба да обрађује одвојено. Такође можете да додате само изабране чланове из тима уместо да додајете све; зависи од ваших захтева.
Да бисте креирали канал, кликните на икону „Још опција“ (мени са три тачке) поред назива тима и изаберите „Додај канал“ из менија.
Затим унесите назив канала, опис (опционо) и одаберите да ли ће канал бити отворен за све у тиму или само за одабране људе, односно креирајте приватни канал. Када креирате стандардни канал, сви чланови тима имају приступ њему подразумевано, али морате да додате чланове приватном каналу тако што ћете их засебно позвати.
Коришћење картица у Мицрософт тимовима
Картице у Мицрософт Теамс фор Ворк или Сцхоол прилично га разликују од Мицоросфт Теамс Персонал. Иако ћаскања имају картицу „Датотека“ или „Задаци“ у Теамс Персонал, они се чак ни не приближавају потенцијалним картицама које се овде налазе.
Картице су категорије које можете видети поред назива канала. Сви канали подразумевано имају картицу „Постови“. Ова картица је место где се одвија сва комуникација на том каналу.
Канали и ћаскања у Мицрософт Теамс фор Ворк или Сцхоол такође имају картицу Датотеке на којој можете пронаћи све датотеке које се деле на том одређеном каналу или лако ћаскати. Али апликације чине картице заиста сјајним.
Осим тимова и канала, безброј апликација које Теамс фор Ворк нуди је оно што га чини савршеним местом за сарадњу и обављање послова. Уз беспрекорну интеграцију апликација, можете да их користите лично или да их имате као картице на каналима и личним или групним ћаскањима. Када додате компатибилне апликације као картице на канале или ћаскања, можете одмах да сарађујете са другим члановима тима у апликацији.
Да бисте додали апликацију као картицу на канал или ћаскање, кликните на икону „+“ поред постојећих картица.
Затим или пронађите апликацију из апликација које се појављују или идите на опцију претраге за апликацију коју желите да додате. Затим, у зависности од апликације, следећи кораци могу да варирају; пратите упутства на екрану и кликните на „Сачувај“ да бисте је додали као картицу.
Коришћење апликација у Мицрософт тимовима
Ако не желите да додате апликацију за сарадњу, али уместо тога желите да је задржите за личну употребу, идите у окно за навигацију са леве стране и кликните на икону менија са три тачке.
Затим потражите апликацију коју желите да користите и кликните на дугме „Додај“.
Апликација ће бити додата само на вашу траку за навигацију за личну употребу.
Са траке за навигацију такође можете да одете на „Апликације“ да истражите апликације према категорији у Мицрософт тимовима.
Тимови имају хиљаде апликација, па ипак може бити мало неодољиво. Кликните на апликацију коју желите да додате. Ако једноставно кликнете на дугме „Додај“, биће додат на вашу навигациону траку за личну употребу.
Кликните на стрелицу надоле поред опције Додај и наћи ћете више начина да користите апликацију. Можете га додати као картицу у тимски канал или разговарати директно одавде.
Неке апликације вам такође омогућавају да их додате на заказани састанак тако да ће бити доступне за коришћење када састанак почне.
Састанци у Мицрософт Теамс фор Ворк
Састанци у Мицрософт Теамс фор Ворк се мало разликују од Теамс Персонал због различитих локација на којима их можете имати.
У основи, постоје две врсте састанака: састанци канала и приватни састанци.
Састанци канала се одржавају на каналу и отворени су за све који су део тог канала. Могу да се придруже у било ком тренутку и домаћин не мора да их пусти унутра. Да бисте започели састанак на каналу, отворите тај канал и кликните на дугме „Упознај се сада“ у горњем десном углу екрана.
Такође можете заказати састанке на каналу директно са канала. Кликните на стрелицу надоле поред дугмета Меет нов и изаберите „Закажите састанак“ међу опцијама које се појављују.
Отвориће се екран са детаљима састанка где ће канал већ бити додат. Унесите остале детаље као што су назив састанка, датум и време, сви потребни учесници итд., и кликните на дугме „Пошаљи“.
Ажурирање заказаног састанка ће бити објављено на каналу, а догађај ће се такође појавити у вашем календару.
Да бисте имали приватне састанке, импровизоване и заказане, идите на картицу Календар са навигационог панела са леве стране.
За импровизовани састанак кликните на дугме „Упознај се сада“.
Да бисте заказали састанак, кликните на опцију „Нови састанак“ и закажите састанак.
У оба случаја, можете да одлучите ко може да буде део састанка, а други људи у вашем тиму неће ни знати да је састанак у току за разлику од састанака канала.
Коришћење Мицрософт Теамс-а у оперативном систему Виндовс 11 може бити збуњујуће на први поглед, али се не разликује много од Виндовс-а 10. Нарочито апликације Личне и Посао/Школа и даље раде исто чак и ако постоје две одвојене апликације.