Овај водич покрива све што треба да знате о конфигурисању и коришћењу алатке Повер Аутомате Десктоп у оперативном систему Виндовс 11.
Мицрософт Повер Аутомате, раније назван Мицрософт Фловс, бесплатан је алат за аутоматизацију, укључен у Виндовс 11 као матична апликација. Повер Аутомате је апликација са ниским кодом која омогућава корисницима да аутоматизују ручне задатке који се понављају и одузимају много времена користећи могућности роботске аутоматизације процеса. Ради исто као и макрои у Екцел-у, али вам може помоћи да аутоматизујете било шта у Мицрософт окружењу.
На пример, можете да користите аутоматизовану радну површину за премештање података између система према распореду или слање е-поште вишем ауторитету изазвану одређеним догађајем, или за руковање сложеним пословним токовима итд.
Повер Аутомате је алатка заснована на облаку која има 370 унапред изграђених радњи (конектора) који вам омогућавају да градите токове у различитим апликацијама како бисте се уместо тога могли фокусирати на важније задатке. Поред унапред изграђених конектора, такође можете креирати сопствене скрипте или аутоматизацију. Овај водич ће вам показати како да конфигуришете и користите алатку Повер Аутомате у оперативном систему Виндовс 11.
Подешавање Повер Аутомате у Виндовс 11
Повер Аутомате се може користити за аутоматизацију задатака на различитим Мицрософт апликацијама и апликацијама трећих страна помоћу унапред направљених радњи (шаблона) или снимањем низа корака који ће аутоматизовати одређену радњу или задатак, а затим вам омогућавају да поновите ту аутоматизацију кад год је то потребно.
Да бисте покренули Повер Аутомате, потребна вам је важећа лиценца за Виндовс 10 или 11, најмање 2 ГБ РАМ-а и 1 ГБ хардвер за складиштење, .НЕТ Фрамеворк 4.7.2 или новији, ажуриран веб прегледач и активна интернет веза. Поред овога, требаће вам подржан језик и распоред тастатуре. Погледајте листе подржаних језика и распореда тастатуре који се могу користити у алатки Повер Аутомате на званичној страници.
Ако користите Виндовс 10, ову апликацију треба да преузмете и инсталирате са флов.мицрософт.цом или Мицрософт Сторе-а. Али за рачунаре са оперативним системом Виндовс 11 долази као уграђена апликација.
Да бисте приступили апликацији Повер Аутомате Десктоп, потражите „Повер Аутомате“ у Виндовс претрази. Затим кликните на резултат да бисте отворили апликацију.
Ако покрећете Повер Аутомате по први пут, он ће проверити да ли постоје ажурирања и преузети најновију верзију програма. Дакле, сачекајте да се заврши ажурирање.
Када се апликација ажурира, појавиће се прозор Повер Аутомате Десктоп и тражити да се пријавите са својим Мицрософт налогом. Да бисте то урадили, кликните на дугме „Пријава“ да бисте унели акредитиве свог налога.
Унесите своју адресу е-поште у поље и кликните на „Пријави се“.
Затим унесите лозинку и поново кликните на „Пријави се“.
Затим изаберите своју земљу/регион и кликните на „Започни“.
Када завршите са подешавањем, отвориће се нови прозор као што је приказано у наставку где можете да креирате своју аутоматизацију.
Креирање ваше аутоматизације у Повер Аутомате на Виндовс 11
Када се нађете у прозору Повер Аутомате Десктоп (ПАД), можете да почнете да градите своје процесе аутоматизације и они ће се звати „Токови“.
Да бисте креирали нову аутоматизацију (Флов), кликните на дугме „+ Нови ток“ у горњем левом углу да бисте започели процес изградње.
Унесите име за свој ток и кликните на „Креирај“
Ово ће отворити два прозора. Једна је страница Моји токови на којој можете креирати токове и управљати њима.
А други прозор је уређивач тока где можете да снимате/уредите токове посла (као што је приказано испод). Ако се уређивач тока не отвори аутоматски, једноставно двапут кликните на назив тока на страници Моји токови.
Прозор уређивача протока је подељен у три одељка. Лево окно се зове одељак „Радње“ где можете пронаћи свих 370 унапред направљених радњи. Средњи одељак је одељак „Главни“ где можете да уредите ток посла. А десно окно је „Варијабле“ које чува варијабле улаза/излаза и протока када правите задатак.
Такође ћете приметити дугмад Сачувај, Покрени, Заустави, Покрени радњу по радњу, Веб снимач и Снимач радне површине на врху главног одељка.
Можете да градите токове на два различита начина: или превлачењем и испуштањем радњи из унапред направљених радњи доступних у левом окну или снимањем корака задатка. Такође можете комбиновати та два начина да направите дијаграм тока.
Направите ток посла и аутоматизујте задатак користећи Десктоп Рецордер
Можете да користите Повер Аутомате Десктоп (ПАД) у толико напредних сценарија да бисте аутоматизовали сложене задатке од оних који су наведени у унапред изграђеним радњама. Може се користити за извршавање свих врста сложених радњи, укључујући покретање програма, отварање дијалога, унос података и још много тога.
Можете да користите Десктоп снимач да снимите сваки корак (као што су кликови мишем, притисак на дугме, притисак на тастере, избор опција итд.) који предузмете да бисте извршили задатак и поновили те кораке кад год је то потребно.
На пример, рецимо да бисте желели да започнете свој дан са одређеном музиком сваки дан. Можете да аутоматизујете овај процес, уместо да се крећете до датотека и сваки пут пуштате песму ручно. Овако се то ради.
У Повер Аутомате Десктоп (ПАД) кликните на „Нови ток“ да бисте креирали нови ток посла.
Затим дајте име току и кликните на „Креирај“.
У прозору уређивача протока кликните на дугме „Снимач радне површине“ у горњем центру прозора.
У прозору Десктоп снимача кликните на дугме „Сними“.
Сада само морате да извршите кораке (један по један) које желите да овај процес тока изврши. Док радите кораке, Повер Аутомате ће их препознати и забележити те тачне кораке.
Након што кликнете на дугме „Сними“, минимизирајте Десктоп снимач.
Затим почиње да обавља кораке које желите да снимач десктоп рачунара сними.
Сваки од кликова левог миша, десних кликова, скроловања, притиска на дугме, и свака радња ће бити тачно забележена. Зато пажљиво урадите кораке приликом снимања.
На пример, следећи снимци екрана показују како се крећемо до песме на нашем локалном диску. Док отварамо истраживач датотека и крећемо се кроз наш локални диск, ПАД истиче ставке црвеним правоугаоником. Када померите курсор преко ставке или изаберете ставку, ПАД ће истаћи ту ставку и обавестити вас о којој врсти ставке је реч, као што је приказано испод.
Затим двапут кликнемо на песму (нпр. Феелинг Гоод од Нине Симоне) да пустимо музику.
Затим минимизирамо музички плејер и затворимо истраживач датотека.
Најзад, када завршите са снимањем својих радњи, поново отворите минимизирани снимач радне површине и кликните на „Заврши“ да бисте зауставили снимање.
Видећете листу корака које сте предузели да бисте извршили задатак у одељку „Главно“. Сада кликните наИкона „Сачувај“ да бисте сачували овај снимак.
Биће потребно неколико секунди до минута да сачувате снимак. Када се сачува, добићете обавештење да је ток успешно сачуван. Кликните на „ОК“ да бисте затворили упит.
Сада можете да кликнете на икону „Покрени“ да бисте репродуковали ток који сте снимили. Он ће извршити тачне кораке које сте снимили помоћу Десктоп снимача.
Сада, једним кликом, можете брзо да извршите дуг задатак који се понавља и уштедите време.
Такође, ако сте били прекинути током снимања процеса тока, можете кликнути на „Пауза“ да бисте зауставили процес снимања и поново кликните на „Сними“ да бисте наставили снимање.
Или, ако сте снимили погрешан корак или сте нешто пропустили, увек можете да кликнете на икону „Ресетуј“ да ресетујете цео процес и почнете изнова.
Направите ток користећи Веб Рецордер
Можете да користите акције „Веб“ и „Веб Аутоматион“ у уређивачу протока да бисте креирали неке једноставне процесе веб аутоматизације. Али ако желите да изградите сложеније процесе веб тока (као што је попуњавање обрасца на мрежи), можете користити Веб снимач за снимање тока. Да бисте то урадили, прво морате да подесите Веб Рецордер.
Конфигурисање веб снимача
Да бисте креирали процес веб тока, кликните на икону „Веб снимач“ у уређивачу тока.
У следећем прозору изаберите веб претраживач који желите да користите, а затим кликните на „Даље“.
Ово ће отворити Веб снимач и изабрани претраживач на званичном сајту компаније Мицрософт.
А Веб Рецордер ће од вас тражити да инсталирате „Повер Аутомате Десктоп екстензију“ на изабраном претраживачу. Да бисте инсталирали претраживач, кликните на дугме „Преузми проширење“.
Ако сте изабрали Мицрософт Едге, приказаће се доња страница, кликните на дугме „Преузми“ да бисте инсталирали проширење
Ако сте изабрали Гоогле Цхроме, он ће вам показати ову веб локацију за додатак, кликните на дугме „Додај у Цхроме“.
Затим ће се у горњем десном углу претраживача појавити упит да ли да инсталирате ово проширење или не. Кликните на дугме „Додај проширење“ да бисте инсталирали проширење.
Затим ће се појавити порука која вас обавештава да је проширење инсталирано у претраживач. Веб локација додатака ће изгледати другачије за сваки прегледач.
Затим можете започети процес веб снимања да бисте креирали ток посла.
Коришћење Веб Рецордер-а у Повер Аутомате-у
На пример, рецимо да имате пуно образаца за пријаву на факултет које треба да попуните на мрежи. Обично морате да покренете претраживач, отворите веб локацију и сами унесете сваки детаљ. Ово захтева неколико притисака на тастере, кликове мишем и скроловање. И то је дуготрајан процес. Сада, уз Повер Аутомате, можете снимити овај процес и опонашати цео процес једним кликом. Ево како то радите:
Отворите Повер Аутомате радну површину, кликните на икону „Веб снимач“.
Затим одредите претраживач, изаберите картицу из претраживача на којој желите да аутоматизујете процес. Ова веб страница мора бити унапред учитана у претраживач. Тек тада можете да га изаберете из опције „Изаберите картицу“. За овај пример бирамо картицу обрасца за онлајн пријаву.
У прозору за дијалог веб снимача кликните на дугме „Сними“.
Ово ће покренути претраживач са изабраном картицом.
Затим док уносите детаље, бирате опције или кликнете на дугмад, веб снимач ће означити ставке у црвеном пољу као што је приказано испод (то значи да веб снимач снима ту радњу).
Када завршите са уносом детаља, кликните на „Пошаљи“ или „Даље“.
Затим се вратите на Веб Рецордер и видећете листу свих радњи (унос текста, клик мишем, итд.) које сте извршили на тој веб страници. Кликните на „Заврши“ да бисте зауставили и завршили снимање.
Вратиће вас у уређивач протока. Тамо ћете видети листу радњи (овај снимак има укупно 41 радњу).
Кликните на икону „Сачувај“ да бисте сачували снимак.
Затим ћете добити поруку да је ваш снимак сачуван.
Запамтите да ће снимање радити само на једној страници. Ако одете на следећу страницу или кликнете на везу да отворите другу страницу, снимање ће се зауставити. Ако имате много радњи или ако желите да додате још једну веб страницу, можете да креирате подток.
Кликните на дугме падајућег менија „Подтокови“ поред главне картице и кликните на дугме „Нови потток“.
Дајте назив потпротоку и кликните на дугме „Сачувај“ у дијалогу „Додај потток“.
Затим кликните на картицу поттока и додајте радње кроз снимке користећи опцију Веб снимач или користећи унапред дефинисане радње у левом окну.
Када завршите са додавањем свих радњи, сачувајте ток. Сада можете да кликнете на икону „Покрени“ у било ком тренутку да бисте поново репродуковали/аутоматизовали цео процес.
Када кликнете на дугме „Покрени“, Повер Аутомате ће покренути прегледач, отићи до веб локације и аутоматски ће почети да репродукује радње, једну по једну. Овде, у овом примеру, ПАД попуњава детаље обрасца један по један баш као што смо унели раније. Док се снимљена радња репродукује, видећете да је радња означена жутом бојом као што је приказано испод.
И, све снимљене радње ће се тачно одиграти.
Процеси аутоматизације које смо овде показали у овом чланку били су једноставни. Али Повер Аутомате Десктоп је способан да аутоматизује скоро све у Виндовс окружењу. Нуди огроман спектар алата за изградњу сложенијих и детаљнијих токова посла.
То је то, људи.