Можете да направите падајућу листу у Гоогле табелама користећи листу ставки у низу ћелија или ручним уносом ставки.
Падајућа листа (позната и као падајући мени или падајући мени) је мени, сличан оквиру са листом, који омогућава корисницима да изаберу опцију са листе унапред дефинисаних опција. Падајућа листа обезбеђује да корисници у ћелије уносе само вредности које су доступне на датој листи.
Када сарађујете на Гоогле табелама, понекад ћете можда желети да други корисници уносе поновљене вредности у колону. Да бисте избегли непрецизност, грешке у куцању и да бисте направили затварач за унос података, можда ћете желети да додате падајућу листу како бисте били сигурни да корисници уносе само наведене вредности.
На пример, правите листу задатака које желите да изврши ваш тим. И желите да ваш тим ажурира статус сваког задатка као Готово, На чекању, Приоритет, Прескочено и Задатак у току. Да бисте то урадили, можете креирати падајући мени са листом статуса задатака из којих корисник може да бира уместо да ручно уноси податке.
У овом водичу ћемо покрити све о креирању и управљању падајућом листом у Гоогле табелама.
Прављење падајуће листе у Гоогле табелама
Падајући мени је функција валидације података која омогућава корисницима да контролишу шта се може унети у радни лист. Можете брзо да направите падајући мени помоћу дијалога за проверу ваљаности података у Гоогле табелама.
Постоје два начина на која можете да додате падајући мени у Гоогле табеле. Можете направити падајућу листу са вредностима у опсегу ћелија или ручно навести ставке за листу.
Направите падајући мени користећи низ ћелија у Гоогле табелама
Можете да направите падајућу листу у Гоогле табелама користећи листу ставки садржаних у низу ћелија.
Прво отворите Гоогле табелу и унесите листу ставки у опсег ћелија које желите да укључите у падајућу листу. Овде, у овом примеру табеле, имамо листу имена градова као огранака.
Затим изаберите ћелију или опсег ћелија у којима желите да направите падајућу листу. Може бити на истом радном листу или на посебном радном листу.
Затим кликните на мени „Подаци“ на врху табеле и изаберите опцију „Провера ваљаности података“ у падајућем менију.
Или кликните десним тастером миша након што изаберете ћелију(е) и изаберите „Провера података“ на дну контекстног менија.
Појавиће се дијалог за проверу ваљаности података. Овде можете да дефинишете и прилагодите своју падајућу листу различитим подешавањима.
Целл Ранге
Прво поље, „Опсег ћелија“, наводи локацију на којој ће се креирати падајућа листа. Пошто смо већ изабрали опсег за ово, он се аутоматски попуњава.
Ово такође можете променити тако што ћете кликнути на „икону табеле“ у пољу Опсег ћелија и изабрати опсег ћелија у које желите да уметнете падајућу листу.
Критеријуми
Затим, одељак Критеријуми има листу опција у падајућем менију и потребне су вам само прве две опције. Не можете креирати падајући мени са другим опцијама.
Кликните на падајући мени и изаберите опцију „Листа из опсега“ да бисте додали опсег као критеријум.
У поље поред њега унесите референцу/опсег ћелије који садржи све вредности које желите да укључите у падајућу листу. Уместо да ручно уносите опсег, само кликните на икону „Изабери опсег података“ (икона табеле).
Појавиће се још један искачући прозор под називом Изаберите опсег података. Сада само изаберите ћелију/опсег који садржи листу ставки и локација се аутоматски додаје у дијалог „Изабери опсег података“. Затим кликните на „ОК“. Када изаберете опсег са другог листа, назив листа је такође укључен на локацију листе.
У горњем примеру, листа ставки у А2:А13 листа 3 и падајући мени се креира у Ц2:Ц17 листа 4.
Прикажи падајућу листу у ћелији
Уверите се да је поље за потврду „Прикажи падајућу листу у ћелији“ омогућено. Ако ова опција није означена, и даље можете да унесете ставке са листе тако што ћете двапут кликнути на ћелију, али нећете видети падајућу икону у ћелији.
О неважећим подацима
Такође можете изабрати шта ће се десити када неко унесе нешто (неважећи податак) што није на листи. Можете да изаберете радио дугме „Прикажи упозорење“ или „Одбиј унос“ за поставку „О неважећим подацима“. Опција „Прикажи упозорење“ прихвата унос корисника, али са упозорењем, док опција „Одбиј унос“ у потпуности одбија унос.
Изглед
Са опцијом Изглед, можете дати кориснику наговештај како да користи падајућу листу или које врсте вредности су прихваћене у ћелијама.
Да бисте активирали ову опцију, потврдите избор у пољу за потврду „Прикажи текст помоћи за валидацију“ и поље за текст ће се појавити одмах испод њега. Откуцајте упутства која желите да прикажете у оквиру за текст.
Када завршите са конфигурацијом, кликните на дугме „Сачувај“ да бисте применили промене.
Како функционише падајући мени у Гоогле табелама
Сада су падајуће листе креиране у ћелији Ц2:Ц17 и када кликнете на падајућу икону, приказаће се листа ставки.
Сада, ако корисник унесе вредност која није на листи, та ћелија је означена као неважећи податак. Можете приметити маркер у горњем левом углу ћелије Ц6. То је зато што смо изабрали опцију „Прикажи упозорење“ у поставци „О неважећим подацима“ у дијалогу Валидација података.
А када пређете курсором преко маркера, видећете поруку упозорења.
Овако креирате динамичку падајућу листу у Гоогле табелама.
Направите падајући мени ручним уносом ставки у Гоогле табеле
Ако желите да направите статичку падајућу листу и немате листу ставки у опсегу ћелија у табели, можете ручно да наведете ставке у дијалогу за проверу ваљаности података.
Ова метода би могла бити корисна ако само желите да направите једноставну падајућу листу са ставкама као што су Да и Не, Одобрено и Одбијено, На залихама и распродато, итд. Ево како то радите:
Изаберите ћелију или групу ћелија за коју желите да додате падајућу листу.
Кликните на картицу „Подаци“ у менију и изаберите опцију „Провера ваљаности података“.
У искачућем оквиру за проверу ваљаности података, уверите се да је изабрана права ћелија или опсег у пољу „Опсег ћелија“.
У падајућем менију Критеријуми овог пута морате да изаберете „Листа ставки“.
У поље поред, ручно откуцајте ставке које желите на падајућој листи и обавезно одвојите сваку ставку зарезом без размака. За наш пример, желимо да прикажемо полове, па уносимо „Мушки, Женски и Није Наведено“.
Можете додати размак унутар назива ставке, али не и између ставки. Ставке могу да садрже текстове, датуме, бројеве, формуле и поља за потврду.
Уверите се да је опција „Прикажи падајућу листу у ћелији“ означена. Пошто је ово статична листа и не желимо никакав други унос у ћелији, изабрали смо опцију „Одбиј унос“.
Када извршите промене, кликните на „Сачувај“ да бисте се применили.
Сада се прави статички падајући мени у свакој ћелији изабраног опсега. Кликните на падајућу икону или двапут кликните на ћелију или притисните „Ентер“ на ћелији да бисте изабрали ставку.
Ако корисник унесе вредност која није на листи, провера ваљаности података одбија унос и приказаће вам поруку о грешци. То је зато што смо изабрали опцију „Одбиј унос“ за „О неважећим подацима“ у валидацији података.
Грешка ће обавестити корисника да је унео неважеће податке у одређену ћелију и да треба да унесе једну од наведених вредности.
Уредите падајућу листу у Гоогле табелама
Може доћи до тренутака када желите да додате нове ставке, промените ставке или уклоните ставке са већ креиране падајуће листе. Такође је могуће унети нову листу ставки на већ постојећу падајућу листу.
Идите на опсег ћелија или на листу са ћелијама која садржи листу ставки које сте користили за своју падајућу листу. Унесите жељене измене у садржај ових ћелија. Можете додавати нове ставке, уређивати постојеће ставке и уклањати ставке из ових ћелија.
Ово је оригинална листа коју смо раније користили за креирање падајућег менија:
Сада смо направили неколико промена на листи. Додали смо нову ставку Стокхолм, уклонили Беч и променили Њујорк у Њу Џерси.
Такође можете уредити ручно унете ставке у дијалогу Провера ваљаности података.
Након што смо уредили листу ставки, падајућа листа ће се аутоматски ажурирати. Али неки од претходно унетих уноса користећи оригинални падајући мени су означени као неважећи. Пошто се ове вредности уређују на листи, оне су означене као неважеће.
Сада, када кликнете на падајући мени, добићете ново ажурирану падајућу листу.
Белешка: Ако додате или избришете ставке са листе, уверите се да сте променили избор опсега у критеријумима валидације података да бисте исправно приказали све ставке на падајућој листи.
Копирајте падајућу листу у Гоогле табеле
Уместо да креирате исту падајућу листу у више листова, можете брзо да копирате падајућу листу из једне ћелије у више ћелија на једном или више листова.
Можете користити једноставан метод копирања и лепљења за брзо копирање падајуће листе.
Да бисте то урадили, изаберите ћелију са падајућом листом, кликните десним тастером миша и изаберите „Копирај“ или притисните „Цтрл + Ц“. Затим изаберите ћелију или опсег ћелија у које желите да уметнете падајућу листу, кликните десним тастером миша и изаберите „Налепи“ или притисните „Цтрл + В“ да бисте налепили падајући мени.
Али овај метод ће такође копирати форматирање ћелије (боја, стил, ивица, итд.) као и унос падајуће листе.
Да бисте то избегли, морате да користите специјалну функцију пасте. Ево како то радите.
Прво изаберите и копирајте ћелију (Цтрл + Ц) са падајућом листом. Затим изаберите ћелију/опсег у који желите да копирате падајућу листу. Кликните десним тастером миша на изабрану(е) ћелију(е), проширите опцију „Специјално лепљење“ и изаберите опцију „Налепи само валидацију података“.
Ово ће копирати падајућу листу на жељену локацију.
Уклоните падајућу листу у Гоогле табелама
У случају да вам више није потребан падајући мени и желите да их избришете, то можете лако да урадите са неколико кликова мишем.
Да бисте уклонили падајућу листу, изаберите ћелију или ћелије из којих желите да уклоните падајућу листу. Затим кликните на мени „Подаци“ и изаберите „Провера података“.
Сада кликните на дугме „Уклони валидацију“ на дну дијалога за проверу података и кликните на „Сачувај“.
То је то. Ваше падајуће листе су уклоњене. Али они ће вам оставити податке које смо унели користећи те падајуће листе.
