Многи људи увелико користе Гоогле документе, веб-процесор текста. Помаже корисницима да креирају и уређују документе у покрету, па чак и да организују документе у фасцикле ради практичности.
Прављење фасцикле у Гоогле документима помаже вам да лако прелазите између докумената уместо да се враћате на диск јединицу где су документи првобитно ускладиштени. Међутим, не би требало да додајете све датотеке у једну фасциклу, већ покушајте да их категоришете у фасцикле или подфолдере.
Прављење фасцикле на Гоогле документима
Отворите документ у Гоогле документима и кликните на икону фасцикле у горњем левом углу да бисте направили фасциклу у Гоогле документима.
Затим кликните на икону „Нова фасцикла“ на дну оквира који ће се појавити.
Унесите назив фасцикле у оквир за текст на врху. Увек унесите име које је повезано са документом или категоријом да бисте га лакше идентификовали у будућности.
Затим кликните на знак за квачицу одмах поред горњег оквира да бисте креирали нову фасциклу у Мом диску.
Фасцикла је сада креирана и сада можете почети да додајете датотеке у њу.
Додавање докумената и датотека у фасциклу на Гоогле документима
Можете додати и датотеке и фасцикле у фасциклу коју сте управо креирали у Гоогле документима. Када му додате фасциклу, она постаје поддиректоријум, што помаже у организовању датотека и олакшава приступачност.
Да бисте додали датотеке у фасциклу, кликните на икону „Отвори фасциклу у новој картици“. Ово ће отворити фасциклу у новој картици на вашем Гоогле диску. Такође можете додати тренутни документ у фасциклу тако што ћете кликнути на „Премести овде“ на дну фасцикле. Пошто се фасцикла налази на Гоогле диску, многи људи радије додају тренутни документ у њега ради приступачности.
Затим превуците и отпустите датотеке у фасциклу или кликните на икону „Ново“ у горњем левом углу.
Када кликнете на икону „Ново“ на врху, видећете листу опција које можете изабрати. Ако желите да креирате поддиректоријум, кликните на прву опцију, тј. Да бисте отпремили датотеку са вашег система, кликните на „Отпремање датотеке“ и кликните на „Отпремање фасцикле“ да бисте отпремили фасциклу. Такође можете да додате различите веб-базиране Гоогле уређиваче тако што ћете изабрати одговарајућу опцију са листе.
На сличан начин можете додати још датотека и фасцикли и ефикасно их организовати ради лакшег приступа. Када радите са много докумената, прављење фасцикле у Гоогле документима помаже у уштеди много времена које се троши на пребацивање између више картица и прозора