Како аутоматски водити белешке о својим онлајн часовима у програму Мицрософт Ворд

Ворд има одличан алат који ће вам олакшати фокусирање на часу без бриге о белешкама.

Прављење белешки током часа може бити компликовано. Често све иде пребрзо да бисте то записали. Постоје чак и тренуци када морате да одлучите између тога да будете у потпуности присутни и разумете предавање или да га запишете за будућу употребу, али на рачун потпуног разумевања.

Ови изазови се само увећавају у онлајн часовима. Већ је превише тешко фокусирати се на виртуелне часове. Са потпуно другачијим подешавањем од нормалне учионице и другим ограничењима „виртуелног састанка“, сви знају да су виртуелни часови неодољиви, било да сте млађи или старији ученик. Сада, додајте белешке у мешавину, имате рецепт за катастрофу у својим рукама.

На срећу, са Мицрософт Ворд-ом, криза се може чврсто спречити. Можете се посветити присуству у разреду и препустити Ворду да се побрине за белешке уместо вас. Овде говоримо о алатки Дицтате. Звучи интригантно, зар не? Хајдемо одмах у детаље.

Шта је алатка за диктирање у програму Мицрософт Ворд?

Дивна функција Мицрософт Ворд-а, Диктирање, може претворити говор у текст на вашој Ворд страници. Дицтате је доступан на свим уређајима – Виндовс, Мац, иОС, Андроид, па чак и на вебу. Дакле, можете га користити без обзира на врсту уређаја са којим се састајете.

Диктат је доступан за скоро 20 језика, а у будућности ће их бити још. Подржани језици укључују:

  • енглески (Сједињене Америчке Државе)
  • кинески (Кина)
  • енглески (Канада)
  • енглески (Уједињено Краљевство)
  • немачки (Немачка)
  • италијански (Италија
  • шпански (Шпанија)
  • шпански (Мексико)
  • дански
  • холандски (Холандија)
  • енглески (Аустралија)
  • енглески (Индија)
  • фински
  • француски (Канада)
  • јапански
  • норвешки (бокмал)
  • португалски (Бразил)
  • шведски (Шведска)

Неки од ових језика (последњи део листе од холандског до шведског) су ипак у прегледу. Дакле, диктат понекад можда није сасвим тачан или интерпункција може бити ограничена.

Диктат је доступан у Мицрософт Ворд-у за веб бесплатно. Али за десктоп апликације за Виндовс и Мац, алат је доступан само претплатницима на Мицрософт 365.

Коришћење Диктата у Мицрософт Ворд-у

Отворите Мицрософт Ворд, било десктоп апликацију ако сте претплатник на Мицрософт 365, или у прегледачима Цхроме, Едге или Фирефок ако користите Оффице за веб. Пријавите се на свој Мицрософт налог ако користите Ворд Онлине.

Сада идите на картицу „Почетна“ са траке менија.

Са картице Почетна идите на „Диктат“. Уместо Диктирања, трака са алаткама може имати само икону „Микрофон“, али ће писати „Диктат“ када пређете мишем преко ње. Кликните на икону да бисте започели диктирање.

Белешка: Када користите Виндовс рачунар, можете и пречицу на тастатури Алт + ` (повратни цитат) да бисте укључили Диктирање.

За кориснике веба, ако први пут користите диктирање, мораћете да омогућите приступ микрофону прегледачу. Кликните на „Дозволи“ у искачућем прозору који се појави.

Алат за диктирање ће постати активан. Знаћете да ће се на екрану појавити мали искачући оквир са микрофоном. Можете га померати било где по екрану. Микрофон ће имати црвену тачку када активно слуша.

Да бисте променили језик алатке за диктирање, идите на искачући прозор за диктирање и кликните на икону „Подешавања“ (зупчаник).

Отвориће се прозор подешавања диктата. Кликните на падајући мени поред опције „Говорни језик“ и изаберите један од доступних језика.

Сада можете да унесете интерпункцију или да започнете нови ред експлицитним диктирањем тих команди. Генерално, то је добар начин као и сваки други. Али када користите Дицтате за вођење белешки, најбоље је да укључите аутоматску интерпункцију. Да бисте омогућили „Ауто интерпункцију“, идите на Подешавања за диктирање.

У опцијама које се појављују, укључите прекидач за „Омогући аутоматску интерпункцију“. Аутоматска интерпункција можда није увек на месту, посебно за језике за преглед. Али и даље ће ваше белешке бити читљивије него без знакова интерпункције.

Дицтате такође има филтер за осетљиве фразе који је подразумевано укључен. Аутоматски маскира потенцијално осетљиве речи или фразе са ****

Понекад се испод неких речи могу појавити ознаке. Они указују на алтернативе које је Ворд можда погрешно чуо. Када кликнете на њега, појавиће се предлози. Можете одабрати један од предлога или кликнути на „Занемари“ ако је већ био тачан.

Такође можете исправити било шта користећи тастатуру без заустављања диктата.

Да бисте паузирали диктирање, кликните на Микрофон у искачућем прозору. Да бисте изашли из диктата, кликните на дугме „Затвори“ (Кс) у искачућем прозору за диктирање.

Белешка: Диктирање може престати ако Ворд прозор није активан на екрану. Дакле, поставите свој састанак и Ворд прозоре један поред другог да би ово савршено функционисало.

Ето га! Савршен начин да водите белешке на часовима на мрежи, само се уверите да користите звучник, а не слушалице за слушање састанка. Наравно, алат можете користити не само на мрежи, већ иу нормалним часовима.