Пронађите важну поруку навигацијом до одређеног датума у историји ћаскања у Теамс.
Мицрософт Теамс је једна од најбољих платформи за пословну комуникацију. Посебно, његова интеграција са другим Мицрософт услугама, заједно са интерфејсом лаким за коришћење, чини га једном од најпожељнијих платформи.
Штавише, Мицрософт Теамс има интегрисану веома моћну траку за претрагу која вам помаже да се осврнете на одређене разговоре или да ускладите неке претходно послате документе, што је веома чест сценарио.
На срећу, Мицрософт Теамс вам такође пружа начин да видите све размене порука за одређени дан или период. Међутим, да бисте прецизно лоцирали поруку или документ, мораћете да запамтите реч или фразу која је део поруке.
Идите на Одређени датум у Мицрософт тимовима
Мицрософт Теамс је тренутно доступан на свим стабилним верзијама оперативног система Виндовс 10. Међутим, све је спремно да буде замењено новом апликацијом Теамс Цхат у оперативном систему Виндовс 11.
Да бисте то урадили, покрените апликацију Мицрософт Теамс из Старт менија или радне површине Виндовс рачунара.
Затим кликните на картицу „Ћаскање“ која се налази на левој бочној траци прозора апликације Теамс.
Затим кликните на траку „Претрага“ која се налази у горњем делу прозора. Затим откуцајте реч или фразу из поруке. У случају да желите да пронађете документ, унесите назив документа.
Сада ће све инстанце откуцаних речи бити приказане у левом делу прозора.
Да бисте филтрирали поруке размењене на одређени датум или период, кликните на опцију „Још филтера“ која се налази на левој страни прозора Мицрософт Теамс. Затим кликните на падајући мени који се налази испод поља „Датум“ и кликните да бисте изабрали жељени период из менија.
Затим, такође можете да филтрирате поруке из свог жељеног „Тима“ тако што ћете кликнути на падајући мени који се налази испод поља „Тим“, а затим изабрати жељену опцију.
Такође можете да изаберете одређени канал тако што ћете кликнути на падајући мени који се налази испод поља „Канал“. Такође, ако желите да будете конкретнији, такође можете да унесете наслов поруке у оквир за текст који се налази испод поља „Тема“ да бисте видели само резултате који се односе на њу.
Након тога, да бисте видели поруке које садрже само ваше помињање или прилог или обоје заједно, кликните на поље за потврду испред одговарајућих опција у окну. Када подесите жељене филтере, кликните на дугме „Филтер“ да бисте их применили.
У случају да дођете до комбинације филтера у којој не можете да пронађете ниједну поруку и желите да почнете изнова, кликните на дугме „Обриши“ да бисте обрисали све филтере.
Проналажење свих порука од одређеног датума у мобилној апликацији Мицрософт Теамс
Проналажење свих порука од одређеног датума помоћу мобилне апликације Теамс је мало другачије од свог десктоп колеге и такође пропушта неке кључне филтере. Међутим, ако икада треба да тражите поруку у ходу, а нисте ни близу рачунара, то је следећа најбоља ствар.
Да бисте то урадили, покрените апликацију „Тимови“ из библиотеке апликација вашег Андроид или иОС уређаја.
Затим додирните траку за претрагу која се налази на врху екрана вашег уређаја и унесите фразу или реч која је део поруке коју желите да претражите. Затим кликните на дугме „претрага“ које се налази у доњем десном углу ваше тастатуре на екрану.
Сада ћете моћи да видите све поруке које се састоје од фразе коју сте унели у поље за претрагу. Након тога, можете да додирнете да бисте изабрали ако желите да филтрирате само „Поруке“, „Људи“, „Датотеке“ или да изаберете опцију „Све“ ако желите да видите све опције које садрже текст који сте унели у претрагу кутија.
Када изаберете свој филтер међу опцијама присутним на врху, сада можете да скролујете и лоцирате поруку коју желите да пронађете. Ради лакшег сналажења, временска ознака сваке поруке заједно са ознаком датума је приказана на крајњој десној ивици појединачне плочице.
Проналажење свих порука од одређеног датума у новој апликацији Теамс Цхат у оперативном систему Виндовс 11
Праћење свих ваших размена порука на одређени датум или из периода је прилично једноставно у апликацији Теамс. Једном када се навикнете на то, бићете изненађени како сте живели без тога.
Прво кликните на икону апликације „Ћаскање“ која се налази у центру траке задатака вашег Виндовс 11 рачунара.
Затим кликните на дугме „Отвори Мицрософт тимове“ које се налази у доњем делу прозора „Апликација за ћаскање“. Ово ће отворити прозор апликације Мицрософт Теамс на екрану.
Сада кликните на „траку за претрагу“ која се налази у горњем делу прозора и откуцајте фразу, или реч из поруке или назив документа који желите да пронађете, и притисните Ентер на тастатури.
Када су резултати претраге попуњени, кликните на дугме „Датум“ у горњем левом делу прозора апликације Теамс. Затим кликните на икону „календар“ која се налази испод опције „Од“ и изаберите жељени датум почетка помоћу календара са преклапањем.
Након тога, на сличан начин, кликните на икону „календар“ која се налази испод опције „За“ и изаберите жељени датум завршетка. Затим кликните на дугме „Примени“ или притисните Ентер на тастатури да бисте извршили претрагу.
Моћи ћете да видите све своје разговоре са свим људима за изабрани датум или период. Такође можете да филтрирате претрагу која је већ одређена за датум помоћу филтера.
Ако желите да видите само поруке од одређеног контакта, кликните на дугме „Од“ које се налази у горњем десном делу и унесите име, адресу е-поште или број телефона. Затим кликните на име особе из резултата претраге да бисте видели само поруке које се размењују између вас двоје.
Затим, у случају да желите да пронађете документ, кликните на поље за потврду испред опције „Има опцију прилога“. Слично томе, можете да означите поље за потврду испред опције „@помиње ме“ да бисте филтрирали све поруке, али укључујући и ваше помињање.
Када пронађете поруку, задржите показивач миша на плочици и кликните на сада видљиво дугме „Иди на поруку“ које се налази у горњем десном углу плочице поруке.
У случају да нисте сигурни која се нит разговора приказује у резултату претраге и желите да видите исечак нити, задржите показивач изнад плочице поруке и кликните на икону карата (стрелица надоле) да бисте видели преглед нити.
Такође, ако икада дођете до комбинације филтера где се ниједна порука не појављује и желите да почнете изнова; кликните на дугме „Обриши све“ да обришете све филтере и поново подесите параметре претраге.
То је то, људи, сада ћете моћи да пронађете поруке од одређеног датума и никада не изгубите тај важан прилог или никада не заборавите онај важан задатак који вам је колега тражио да урадите неколико дана раније.