Можете лако да групишете радне листове у Екцел-у, тако да не морате да губите време и радите на њима појединачно.
Груписање радних листова у Екцел-у може бити од велике помоћи ако треба да извршите исте задатке на више листова у исто време. Ово је могуће само када имате више листова у радној свесци који садрже различите податке, али имају исту структуру.
На пример, рецимо да имате радну свеску за похађање ученика која има више радних листова (по један за сваки дан). Ако су сви ти радни листови груписани заједно и када додате имена ученика у колону А једног листа, та имена ће аутоматски бити додата у колону А на тим листовима. На исти начин када извршите прорачуне или форматирање или било које друге промене на једном листу, то ће се одмах одразити на свим листовима.
Ако су ваши листови груписани заједно, све измене које направите на једном радном листу ће се аутоматски одразити на све остале радне листове у истој групи на истој локацији ћелије. Након што завршите са читањем овог чланка, моћи ћете лако да групишете радне листове и разгрупишете радне листове у Екцел-у.
Предности груписања радних листова у Екцел-у
Ако су радни листови у вашој радној свесци у истој структури, њихово груписање може вам уштедети много времена и учинити ваш ток рада ефикаснијим. Када су листови груписани заједно, можете уносити податке, уређивати податке и применити форматирање на све листове одједном без потребе да уређујете сваки појединачно
- Можете унети или уредити податке на више радних листова одједном.
- Можете одштампати групу радних листова у истом опсегу и ћелијама.
- Можете исправити исту грешку или грешку на више листова.
- Можете да подесите заглавље, подножје и изглед странице на више радних листова.
- Можете да примените исто обликовање на избор радних листова у исто време.
- Можете да преместите, копирате или избришете групу радних листова.
Како груписати изабране радне листове у Екцел-у
Ако желите, можете груписати само неке одређене радне листове и с лакоћом их уређивати све одједном.
У следећем примеру, радна свеска са подацима о продаји има више радних листова за различите године. Сви ови листови имају исту структуру која приказује продају агената за сваки квартал.
Да бисте груписали узастопне радне листове, прво кликните на картицу првог листа и држите притиснут Смена и кликните на картицу последњег листа. То је то, сада су сви изабрани листови груписани. Када се листови групишу (боја се мења од светлосиве у белу позадину), изгледаће као што је приказано испод.
Да бисте груписали несуседне листове (неузастопне) у Екцел-у, држите Цтрл и кликните на све картице листа које желите да групишете једну по једну. Након што кликнете на картицу последњег листа, отпустите Цтрл кључ.
У нашем примеру, желимо да додамо имена у колону А и формуле СУМ да бисмо извршили прорачуне у колони Е у више радних листова истовремено.
Када су радни листови груписани, свака промена или команда коју извршите у једном од радних листова ће се одмах одразити на све остале радне листове у групи. Када унесемо имена и формуле у картицу 2015, то ће се одразити на истим локацијама у другим картицама као што је приказано у наставку.
Такође, запамтите, када се једном групишу, кликом на било који неизабрани лист ван групе, радни листови ће се разгруписати.
Како груписати све радне листове у Екцелу
Ако желите да групишете све табеле у радној свесци, то можете учинити са неколико кликова мишем.
Да бисте груписали све радне листове, само кликните десним тастером миша на било коју картицу листа и изаберите „Изабери све листове“ у контекстуалном менију.
Сада су сви листови у радној свесци груписани заједно.
Белешка: Када групишете све радне листове, прелазак на другу картицу листа ће их све разгруписати. Ако су само неки радни листови груписани, а не сви, можете лако да прелазите између њих без разгруписавања радних листова.
Важно! Када завршите са уређивањем своје групе, обавезно разгрупишите радне листове како бисте могли поново да започнете рад на сваком листу појединачно.
Како знати да ли су радни листови груписани у Екцелу?
Постоји неколико начина који вам могу помоћи да приметите када сте груписали листове у Екцел-у:
- Картице листова у групи имају белу боју позадине, док се картице изван групе појављују у светло сивој боји позадине као што је приказано испод.
- Ако у радној свесци имате груписане радне листове, називу радне свеске биће додата реч „Група“.
Како разгруписати неке изабране радне листове у Екцел-у
Ако намеравате да разгрупишете неке само одређене радне листове, држите Цонтрол (Цтрл), кликните на све листове које желите да разгрупишете и отпустите Цтрл кључ.
Ово ће разгруписати изабране листове док ће сви остали листови остати груписани.
Како разгруписати све радне листове у Екцелу
Када унесете све жељене промене, можете лако да разгрупишете радне листове.
Да бисте разгруписали све радне листове, једноставно кликните десним тастером миша на било коју картицу листа у групи и изаберите „Разгрупиши листове“ у контекстуалном менију.
Ово ће разгруписати све листове у радној свесци. Сада можете наставити да радите на сваком радном листу појединачно.
Тако групишете и разгрупишете радне листове у Екцел-у.