Шта ради кликом и превлачењем ручице за попуњавање у Екцел-у?

Ручица за попуњавање копира исте вредности, формуле или попуњава низ датума, текстова, бројева и других података у жељени број ћелија.

Ручица за попуњавање је моћна функција аутоматског попуњавања у Екцел-у која је мали зелени квадрат који се налази у доњем десном углу активне ћелије (или изабраног опсега ћелија). Користи се за брзо копирање истих вредности низ колону (или право преко реда) или попуњавање низа, као што су бројеви, датуми, текстови, формуле или уобичајени низ на жељени број ћелија.

Када показивачем миша пређете преко ручице за попуњавање, курсор миша се мења из белог крста у црни знак плус. Кликните и држите ручицу, а затим можете превући горе, доле, преко других ћелија. Када отпустите дугме миша, он аутоматски попуњава садржај до ћелија које сте превукли.

Ручица за пуњење може уштедети много времена и спречити људе (попут грешака у куцању). У овом водичу ћемо вам показати како да копирате податке и формуле или да попуните низ датума, текстова, бројева и других података помоћу ручке за попуњавање.

Коришћење аутоматског попуњавања у Екцел-у

Ручица за попуњавање је један од неколико начина за приступ функцији аутоматског попуњавања у програму Екцел. То је као друга верзија копирања и лепљења, али је много више од тога. Постоји неколико других начина да користите команду аутоматског попуњавања осим ручке за попуњавање:

• Коришћење пречица на тастатури – Прво изаберите опсег ћелија, почевши од ћелије која садржи податке које желите да копирате у друге ћелије. Затим притисните Цтрл + Д да копирате или притиснете Цтрл + Р да попуни право.
• Коришћење дугмета за попуњавање – Команди за попуњавање можете приступити кликом на дугме „Попуни“ у групи Уређивање на картици „Почетна“. Тамо ћете пронаћи опције за попуњавање доле, десно, горе, лево, преко радних листова, серија, Јустифи и Фласх Филл.
• Двапут кликните на ручицу за попуњавање – Још један начин за аутоматско попуњавање колоне двоструким кликом на ручицу за попуњавање изабраног опсега. Ако ћелија поред изабране ћелије/ћелије има податке, двапут кликните на ручицу за попуњавање да бисте брзо попунили колону док не буде података у суседној колони. Ако ваш скуп података има празне ћелије, попуњаваће се само док не наиђе на празну ћелију у суседној колони.

Дуплирани подаци помоћу ручке за попуњавање

Једна од основних употреба ручке за попуњавање је дуплирање/копирање садржаја ћелије(а) у више ћелија. Можете лако да копирате једноставан текст, бројеве, формуле или друге податке помоћу ручке за попуњавање.

Све што треба да урадите је да изаберете ћелију(е) коју желите да копирате и превучете избор помоћу ручке за попуњавање (у доњем десном углу изабране ћелије) у било ком смеру који желите. Брзо ће попунити податке из изабране ћелије за превлачење преко ћелија.

Или можете само двапут да кликнете на ручицу за попуњавање која се налази у ћелији Ц2, она ће попунити колону до Ц9 јер у суседној колони постоје подаци до Б9.

Опције аутоматског попуњавања

Оно што ручица за попуњавање ради када превучете мишем је да препознаје обрасце у подацима и испуњава листу, док вам пружа неке додатне опције које можете да користите.

Чим завршите са превлачењем ручке за попуњавање мишем (или двоструким кликом) и попуните листу, добићете икону „Опције аутоматског попуњавања“ у доњем десном углу листе.

Када кликнете на ову икону, она ће вам дати следеће различите опције (у зависности од података):

• Копирај ћелије – Ово ће копирати прву ћелију у изабране ћелије
• Попуни серију - Ова опција ће испунити изабране ћелије низом/серијом вредности (обично повећавајући вредност за 1), почевши од почетне вредности ћелије.
• Само форматирање попуњавања – Овај испуњава изабрани опсег форматирањем почетне ћелије, али не и вредностима.
• Попуни без форматирања – Овај испуњава изабрани опсег вредностима почетне ћелије, али не и форматирањем.
• Фласх попуна – Ова опција проналази обрасце из података и попуњава листу према њима. На пример, ако користимо опцију Фласх филл у доњем примеру, она препознаје 2000 као 20% и претпоставља 3000 као 30%, 6500 као 65% и тако даље, и попуњава листу.

Аутоматско попуњавање текстуалних вредности помоћу ручице за попуњавање

Ручица за попуњавање програма Екцел може аутоматски да допуни листу текстуалним вредностима копирањем вредности(а) из почетне ћелије(е). Али такође може препознати текстуалне вредности као део низа као што су називи месеци, имена дана и други текстови. То могу бити скраћени или пуни називи месеци или радних дана итд.

Прво морате да унесете скраћене или пуне називе месеца или дана у недељи у први, а затим користите ручицу за попуњавање да попуните друге ћелије као што је приказано испод.

Радним данима:

Називи месеци:

Такође можете да користите ручицу за попуњавање да бисте аутоматски допунили други текст који садржи бројеве. Откуцајте први текст у прву ћелију и користите аутоматску ручицу за попуњавање свих осталих ћелија.

Аутоматско попуњавање бројева помоћу ручице за попуњавање

Такође можете користити филл за руковање да бисте креирали низ бројева. То може бити било која врста броја као што су непарни, парни бројеви или бројеви који се повећавају за 1, итд.

Изаберите најмање 2 броја да бисте успоставили образац за прве две ћелије и превуците ручицу за попуњавање кроз онолико ћелија колико желите. Ако изаберете само једну ћелију са бројем и повучете надоле, Екцел само прави копију истог броја у другим ћелијама, јер у једном броју нема шаблона.

На пример, унесите вредност „2“ у ћелију Б1 и вредност „4“ у ћелију Б2. Сада изаберите Б1 и Б2 и користите ручицу за аутоматско попуњавање да превучете надоле, Екцел ће креирати низ парних бројева.

Када кликнете на икону „Опције аутоматског попуњавања“, одређене опције постају доступне као што смо раније објаснили:

Али уместо да користите леви тастер миша за превлачење, користите десни тастер миша, а када пустите дугме десног клика, више опција ће се аутоматски појавити као што је приказано на слици испод.

Већ смо објаснили чему служе прве четири опције и опције флеш пуњења, а сада да видимо шта нам нуде остале опције:

• Опција линеарног тренда – Екцел прави линеарне серије вредности које се могу нацртати на правој линији.
• Опција Тренд раста – Екцел примењује почетне вредности на алгоритам експоненцијалне криве да генерише серију раста.
• Опција серије – Ова опција отвара прозор за дијалог серије са напреднијим опцијама које можете да користите.

Копирање формула помоћу ручке за попуњавање

Копирање формуле је веома слично копирању бројева низ колону или аутоматском попуњавању низа вредности.

Изаберите ћелију која садржи формулу и превуците ручицу за попуњавање преко других ћелија да бисте копирали формулу у те ћелије. Када копирате формулу у другу ћелију, референце ћелија формуле ће се аутоматски прилагодити према адреси одговарајуће ћелије.

На пример, унесите формулу у ћелију Б1 и користите ручицу за попуњавање да бисте копирали формулу до ћелије Б10.

Формула се аутоматски прилагођава у складу са суседним ћелијама.

И то ће вам дати резултат за сваки ред.

Аутоматско попуњавање датума помоћу ручке за попуњавање

Да бисте аутоматски попунили датуме у опсегу ћелија, унесите датуме у прву ћелију у било ком формату датума који препознаје Екцел.

Затим користите ручицу за попуњавање да је превуците надоле до ћелије у којој желите да се датум заврши.

Међутим, за датуме постоје додатне опције аутоматског попуњавања које постају доступне када кликнете на икону „Опције аутоматског попуњавања“ на крају аутоматски попуњеног опсега.

Овде добијамо четири нове напредне опције за датуме поред пет опција које смо раније видели:

• Филл Даис – Ово попуњава листу данима повећањем за 1.

• Испуните радне дане – Ово попуњава листе радним данима само искључујући суботе или недеље.

• Попуните месеце – Ова опција попуњава листу растућим месецима док дан остаје исти у свим ћелијама.

• Испуните године – Ова опција попуњава листу годинама које се повећавају за 1 док дан и месец остају исти.

Креирање прилагођене листе за аутоматско попуњавање података

Понекад не желите да организујете листу на стандардни начин. У таквим случајевима Екцел вам омогућава да креирате сопствене листе које можете користити за организовање података. Затим можете користити ту прилагођену листу за попуњавање ћелија помоћу ручица за попуњавање.

Да бисте креирали прилагођене листе, идите на картицу „Датотека“ и изаберите „Опције“.

Изаберите „Напредно“ на левом панелу и скролујте надоле док не видите дугме „Уреди прилагођене листе..“ испод одељка „Опште“ у десном окну. Затим кликните на то дугме да бисте отворили дијалог Прилагођена листа.

Унесите своју нову листу у прозор „Уноси листе“ и кликните на „Додај“ и ваша листа ће се појавити у области „Прилагођене листе“ као што је приказано испод. Затим кликните на „ОК“ поново и поново да бисте затворили оба дијалога.

Сада изаберите ћелију у којој желите своју листу и откуцајте прву ставку своје прилагођене листе.

Затим превуците ручицу за попуњавање да бисте аутоматски довршили ћелије са вредностима са ваше прилагођене листе.

Омогућите или онемогућите опцију аутоматског попуњавања у програму Екцел

Функција аутоматског попуњавања у Екцел-у је подразумевано укључена, ако ручица за попуњавање не ради, можете је омогућити у опцијама програма Екцел:

Прво идите на картицу „Датотека“ и изаберите „Опције“.

У дијалогу Екцел опције изаберите „Напредно“ и потврдите избор у пољу за потврду „Омогући ручицу за попуњавање и превлачење и отпуштање ћелије“ у одељку „Опције уређивања“. Ово ће омогућити рукохват за попуњавање у вашем Екцел-у.

Затим кликните на „ОК“ да затворите дијалог.

То је то.