Користите функцију Праћење промена у Екцел-у да бисте знали ко је направио промене у радној свесци, промене које је направио и да ли да их прихватите или не.
Рецимо да сте замолили некога да лекторира или сарађује на Екцел радној свесци са вама. Можда ћете желети да пратите промене, уметања и брисања која су направљена у тој дељеној радној свесци. То можете да урадите уз помоћ Екцел-ове функције Праћење промена, можете да идентификујете ко је направио промене и које промене су унели у ваш заједнички радни лист/радну свеску.
Екцел радни листови се не прате подразумевано, тако да не бисте знали које промене су направљене, ко их је направио или када. Али када је функција праћења промена омогућена, Екцел ће у радној свесци описати ревизије које је урадио било који корисник. Ово је водич корак до корака за праћење промена у Мицрософт Екцел-у.
Како да укључите праћење промена у Екцелу
Када завршите са уносом свих података у радни лист, омогућите „функцију праћења промена“ пре него што поделите Екцел радну свеску на преглед. Након што заврше преглед, можете упоредити своје оригиналне податке са измењеним подацима, а затим изабрати да прихватите или одбијете њихове промене. Затим можете да искључите Праћење промена.
Запамтите да је ово технички застарела функција, тако да нећете видети опцију промена праћења у Екцел 2019 и 365. Ову функцију можете пронаћи само на картици Преглед програма Екцел 2016 и нижих верзија.
Да бисте укључили промене праћења у Екцел-у, идите на картицу „Преглед“ и кликните на „Прати промене“. Затим изаберите „Истакните промене“ из падајућег менија.
Отвориће се дијалог Истакните промене. У том случају означите поље за потврду „Прати промене током уређивања“.
Сада имамо три опције Када, Ко и Где. Оквир „Када“ нам омогућава да изаберемо од када желимо да пратимо промене, да бирамо између „Од последњег чувања, Све, Још није прегледано или Од датума (Одређени датум)“. Овде бирамо „Све“ у пољу Када.
А ми бирамо „Сви“ у пољу Ко. Такође можете одабрати да пратите само промене које су направили одређени корисници или сви са овом опцијом.
Ако желите да се промене прате на целом листу, једноставно оставите ово поље неозначено. означите поље „Истакни промене на екрану“ и кликните на дугме „ОК“.
Или, ако желите да пратите промене само у неком делу листа, можете одредити опсег ћелија. Кликните на поље „Где“ и изаберите опсег ћелија на радном листу. Затим кликните на „ОК“.
Кликните на „ОК“ да бисте сачували радну свеску.
Затим, на картици „Преглед“, изаберите опцију „Дели радну свеску“.
У дијалогу Дели радну свеску, уверите се да је потврђен избор у пољу за потврду „Користи функцију старе дељене радне свеске уместо новог искуства коауторства“. Затим кликните на „ОК“.
На крају, изаберите „Заштити дељену радну свеску“ на картици Преглед. Отвориће се дијалог Заштита дељене радне свеске. У дијалогу Заштита дељене радне свеске означите опцију „Дељење са променама праћења“ да бисте спречили било кога да уклони историју праћења. Затим кликните на „ОК“.
Након тога сачувајте датотеку и поделите табелу са сарадницима на преглед.
Како да погледате и прихватите или одбијете промене
Након што сви ваши сарадници прегледају вашу радну свеску и унесу неке измене, можете изабрати да прихватите или одбијете те промене.
Сада, ако се изврши било каква промена у табели, то ће бити приказано обојеном ивицом ћелије и малим троуглом у горњем левом углу ћелије.
Да бисте проверили детаље, само померите курсор преко ћелије са малим троуглом у горњем левом углу. Приказује се оквир за коментаре са подацима које су измене унете, ко их је направио и када су направљене. Ако је више рецензената направило измене на вашем радном листу, сваком рецензенту ће бити додељена друга боја оквира.
Идите на картицу „Преглед“ и изаберите „Прати промене“ из групе Промене. Овај пут изаберите опцију „Прихвати или одбаци промене“ из падајућег менија.
У дијалогу „Изаберите промене за прихватање или одбијање“ кликните на „ОК“ да бисте наставили.
Затим ће се отворити дијалошки оквир „Прихвати или одбаци промене“, овде можете прихватити промене једну по једну или прихватити/одбити све промене одједном. Овде ће се прва појавити прва промена која је пронађена на радном листу. У нашем случају, прва промена која је пронађена је да се вредност ћелије Б11 променила са 16,99 на 17,99. Када је прихватите или одбијете, следећа промена ће се учитати.
Након што кликнете на „Прихвати“, промена која је направљена биће примењена на ваш радни лист. Ако га „Одбијете“, промена ће бити поништена.
Креирање засебне датотеке за попис историје промена
Уместо да видите промене на истом радном листу, такође можете да погледате листу промена на посебном радном листу под називом „Историја“. Лист историје ће навести сваки детаљ о променама које су направљене.
Да бисте видели историју, изаберите „Прати промене“ на картици Преглед и кликните на „Истакни промене“ у падајућем менију.
У дијалогу Истакните промене, обавезно означите поље за потврду „Листа промена на новом листу“ на дну пре него што кликнете на „У реду“.
Ово ће креирати нови лист под називом „Историја“ који ће навести све детаље о променама које су направљене у радној свесци.
Само поново сачувајте датотеку да бисте уклонили лист историје из радне свеске.
Како искључити праћење промена у Екцелу
Када завршите са прегледом, можете да искључите функцију промене стаза у радној свесци. Ово ће уклонити све праћене детаље (истакнуте на ћелијама) и престати да прати све даље промене у вашој радној свесци.
Морате прво да скинете заштиту радне свеске да бисте могли да искључите промене праћења. Да бисте то урадили, само кликните на опцију „Уклони заштиту дељене радне свеске“ на картици „Преглед“.
Да бисте искључили промене праћења, идите на картицу „Преглед“ и изаберите Праћење промена > Истакни промене.
У дијалогу Истакните промене, опозовите избор у пољу поред „Прати промене током уређивања“, а затим кликните на „У реду“.
Функција праћења промена у Екцел-у је сада искључена.