Можете пронаћи и истакнути дупликате уноса између две колоне користећи функцију условног обликовања у Гоогле табелама.
Док радите у Гоогле табелама са великим скуповима података, вероватно ћете наићи на проблем где морате да се носите са много дуплих вредности. Док су неки дупликати уноса постављени намерно, док су други грешке. Ово је посебно тачно када сарађујете на истом листу са тимом.
Када је у питању анализа података у Гоогле табелама, могућност филтрирања дупликата може бити неопходна и згодна. Иако Гоогле табеле немају изворну подршку за проналажење дупликата у листовима, нуде неколико начина за упоређивање, идентификацију и уклањање дупликата података у ћелијама.
Понекад желите да упоредите сваку вредност у колони са другом колоном и откријете да ли има дупликата у њој и обрнуто. У Гоогле табелама можете лако пронаћи дупликате између две колоне уз помоћ функције условног форматирања. У овом чланку ћемо вам показати како да упоредите две колоне у Гоогле табелама и пронађете дупликате између њих.
Пронађите дупле уносе између две колоне користећи условно обликовање
Условно форматирање је функција у Гоогле табелама која омогућава кориснику да примени одређена форматирања као што су боја фонта, иконе и траке података на ћелију или опсег ћелија на основу одређених услова.
Можете да користите ово условно обликовање да бисте истакли дупликате уноса између две колоне, било попуњавањем ћелија бојом или променом боје текста. Треба да упоредите сваку вредност у колони са другом колоном и утврдите да ли се нека вредност понавља. Да би ово функционисало, морате да примените условно форматирање на сваку колону посебно. Пратите ове кораке да бисте то урадили:
Отворите табелу коју желите да проверите да ли има дупликата у Гоогле табелама. Прво изаберите прву колону (А) да проверите са колоном Б. Можете да означите целу колону кликом на слово колоне изнад ње.
Затим кликните на мени „Формат“ на траци менија и изаберите „Условно форматирање“.
Мени за условно форматирање отвара се на десној страни гоогле листова. Можете потврдити да је опсег ћелија оно што сте изабрали под опцијом „Примени на опсег“. Ако желите да промените опсег, кликните на „икону опсега“ и изаберите други опсег.
Затим кликните на падајући мени испод „Правила формата“ и изаберите опцију „Прилагођена формула је“.
Сада морате да унесете прилагођену формулу у поље „Вредност или формула“.
Ако сте изабрали целу колону (Б:Б), унесите следећу формулу ЦОУНТИФ у поље „Вредност или формула“ под Правила формата:
=цоунтиф($Б:$Б,$А2)>0Или,
Ако сте изабрали опсег ћелија у колони (рецимо сто ћелија, А2:А30), користите ову формулу:
=ЦОУНТИФ($Б$2:$Б$30, $А2)>0Када уносите формулу, обавезно замените све инстанце слова „Б“ у формули словом колоне коју сте истакли. Додамо знак „$“ пре референци на ћелије да бисмо их учинили апсолутним опсегом, тако да се то не мења, примењујемо формулу.
У одељку Стил форматирања можете одабрати стил обликовања за истицање дупликата ставки. Подразумевано ће користити зелену боју испуне.
Можете одабрати један од унапред подешених стилова форматирања тако што ћете кликнути на „Подразумевано“ испод опција „Стил форматирања“, а затим изабрати један од унапред подешених стилова.
Или можете да користите било који од седам алата за форматирање (подебљано, курзив, подвучено, прецртано, боја текста, боја попуне) у одељку „Стил форматирања“ да бисте истакли дупликате.
Овде бирамо боју попуне за дуплиране ћелије тако што кликнемо на икону „Боја попуне“ и изаберемо „жуту“ боју.
Када изаберете форматирање, кликните на „Готово“ да бисте истакли ћелије.
Функција ЦОУНТИФ броји колико пута се свака вредност ћелије у „Колони А“ појављује у „Колони Б“. Дакле, ако се ставка појави чак и једном у колони Б, формула враћа ТРУЕ. Тада ће та ставка бити истакнута у „Колони А“ на основу обликовања које сте изабрали.
Ово не истиче дупликате, већ истиче ставке које имају дупликате у колони Б. То значи да свака жуто означена ставка има дупликате у колони Б.
Сада морамо да применимо условно форматирање на колону Б користећи исту формулу. Да бисте то урадили, изаберите другу колону (Б2:Б30), идите на мени „Формат“ и изаберите „Условно форматирање“.
Алтернативно, кликните на дугме „Додај још једно правило“ испод окна „Правила условног формата“.
Затим потврдите опсег (Б2:Б30) у пољу „Примени на опсег“.
Затим подесите опцију „Форматирај ћелије ако...“ на „Прилагођена формула је“ и унесите формулу у наставку у оквир формуле:
=ЦОУНТИФ($А$2:$А$30, $Б2)>0Овде користимо опсег колоне А ($А$2:$А$30) у првом аргументу и „$Б2“ у другом аргументу. Ова формула ће проверити вредност ћелије у „колони Б“ у односу на сваку ћелију у колони А. Ако се пронађе подударање (дупликат), тада ће условно форматирање подићи ту ставку у „колони Б“
Затим наведите форматирање у опцијама „Стил форматирања“ и кликните на „Готово“. Овде бирамо наранџасту боју за колону Б.
Ово ће истаћи ставке колоне Б које имају дупликате у колони А. Сада сте пронашли и истакли дупликате ставки између две колоне.
Вероватно сте приметили, иако постоји дупликат за „Арцелију“ у колони А, он није истакнут. То је зато што је дупликат вредности само у једној колони (А), а не између колона. Дакле, није истакнуто.
Истакните дупликате између две колоне у истом реду
Такође можете да истакнете редове који имају исте вредности (дупликате) између две колоне користећи условно форматирање. Правило условног форматирања може да провери сваки ред и истакне редове који имају подударне податке у обе колоне. Ево како то радите:
Прво изаберите обе колоне које желите да упоредите, а затим идите на мени „Формат“ и изаберите „Условно форматирање“.
У окну Правила условног формата потврдите опсег у пољу „Примени на опсег“ и изаберите „Прилагођена формула је“ из падајућег менија „Ћелије формуле ако..“.
Затим унесите формулу испод у поље „Вредност или формула“:
=$А2=$Б2Ова формула ће упоредити две колоне ред по ред и истаћи редове који имају идентичне вредности (дупликати). Као што видите формула која је овде унета је само за први ред изабраног опсега, али ће формула аутоматски бити примењена на све редове у изабраном опсегу помоћу функције условног обликовања.
Затим одредите форматирање у опцијама „Стил форматирања“ и кликните на „Готово“.
Као што видите, само редови који имају подударне податке (дупликате) између две колоне биће истакнути, а сви остали дупликати ће бити занемарени.
Истакните дупле ћелије у више колона
Када радите са већим табелама са много колона, можда ћете желети да истакнете све дупликате који се појављују у више колона уместо у једној или две колоне. И даље можете да користите условно форматирање да бисте истакли дупликат у више колона.
Прво изаберите опсег свих колона и редова у којима желите да тражите дупликате уместо само једне или две колоне. Можете да изаберете целе колоне тако што ћете држати притиснут тастер Цтрл, а затим кликнути на слово на врху сваке колоне. Алтернативно, такође можете да кликнете на прву и последњу ћелију у свом опсегу док истовремено држите притиснут тастер Схифт да бисте изабрали више колона одједном.
У примеру, бирамо А2:Ц30.
Затим кликните на опцију „Формат“ у менију и изаберите „Условно форматирање“.
У Правилима условног формата поставите правила за формат на „Прилагођена формула је“, а затим унесите следећу формулу у поље „Вредност или формула“:
=цоунтиф($А$2:$Ц$30,А2)>Додамо знак „$“ пре референци на ћелије да бисмо их учинили апсолутним колонама, тако да се то не промени, примењујемо формулу. Такође можете да унесете формулу без знакова „$“, ради у сваком случају.
Затим изаберите форматирање у којем желите да истакнете дупликате ћелија користећи опције „Стил форматирања“. Овде бирамо „жуту“ боју испуне. Након тога кликните на „Готово“.
Ово ће истаћи дупликате у свим колонама које сте изабрали, као што је приказано у наставку.
Након примене условног обликовања, можете да измените или избришете правило условног форматирања кад год желите.
Ако желите да уредите тренутно правило условног обликовања, изаберите било коју ћелију са условним форматирањем, идите на „Формат“ у менију и изаберите „Условно форматирање“.
Ово ће отворити окно „Правила условног формата“ са десне стране са листом правила формата примењених на тренутни избор. Када пређете мишем преко правила, приказаће вам се дугме за брисање, кликните на дугме за брисање да бисте уклонили правило. Или, ако желите да измените правило које се тренутно приказује, кликните на само правило.
Ако желите да додате још једно условно форматирање преко тренутног правила, кликните на дугме „Додај још једно правило“.
Пребројите дупликате између две колоне
Понекад желите да избројите колико пута се вредност у једној колони понавља у другој колони. То се лако може урадити коришћењем исте функције ЦОУНТИФ.
Да бисте пронашли колико пута вредност из колоне А постоји у колони Б, унесите следећу формулу у ћелију у другој колони:
=ЦОУНТИФ($Б$2:$Б$30,$А2)Унесите ову формулу у ћелију Ц2. Ова формула броји колико пута вредност у ћелији А2 постоји у колони (Б2:Б30) и враћа број у ћелији Ц2.
Када унесете формулу и притиснете Ентер, појавиће се функција аутоматског попуњавања, кликните на „Кважицу“ да бисте ову формулу аутоматски попунили остатком ћелија (Ц3:Ц30).
Ако се функција аутоматског попуњавања не појави, кликните на плави квадрат у доњем десном углу ћелије Ц2 и превуците га надоле да бисте копирали формулу из ћелије Ц2 у ћелије Ц3:Ц30.
Колона „Поређење 1“ (Ц) ће вам сада показати колико пута се свака одговарајућа вредност у колони А појављује у колони Б. На пример, вредност А2 или „Франклин“ се не налази у колони Б, тако да Функција ЦОУНТИФ враћа „0“. А вредност „Лорета“ (А5) налази се два пута у колони Б, па се враћа „2“.
Сада морамо да поновимо исте кораке да бисмо пронашли дуплиране бројеве колоне Б. Да бисте то урадили, унесите следећу формулу у ћелију Д2 у колони Д (поређење 2):
=ЦОУНТИФ($А$2:$А$30,$Б2)У овој формули замените опсег од „$Б$2:$Б$30“ до „$А$2:$А$30“ и „$Б2“ у „$А2“. Функција броји колико пута вредност у ћелији Б2 постоји у колони А (А2:А30) и враћа број у ћелији Д2.
Затим аутоматски попуните формулу у остале ћелије (Д3:Д30) у колони Д. Сада ће вам „Поређење 2“ показати колико пута се свака одговарајућа вредност у колони Б појављује у колони А. На пример , вредност Б2 или „Старк“ се налази два пута у колони А, тако да функција ЦОУНТИФ враћа „2“.
Белешка: Ако желите да пребројите дупликате у свим колонама или више колона, само морате да промените опсег у првом аргументу функције ЦОУНТИФ у више колона уместо у само једну колону. На пример, промените опсег са А2:А30 на А2:Б30, који ће бројати све дупликате у две колоне уместо у само једну.
То је то.