Све што треба да знате о снимању састанка у ГоТоМеетинг-у
Тешко је водити белешке или памтити све што је речено и догодило на састанцима. Често се кључни догађаји на састанцима сумирају у записнике, ручно. За оне који нису могли да присуствују састанцима била би загонетка да саставе шта се догодило на састанцима. Сада у временима дигиталне револуције и пандемије да се повећа потреба, скоро сви састанци се одвијају виртуелно преко различитих платформи.
ГоТоМеетинг је једна таква платформа за одржавање виртуелних састанака и вебинара. Снимање састанака или вебинара је много лакше на овој платформи која се може сачувати локално или у облаку. Можете их прегледати за будуће референце или их чак лако поделити са члановима своје организације са неколико кликова. Хајде да видимо како можемо да снимимо, погледамо и делимо састанак на ГоТоМеетинг.
Ко може да сними ГоТоМеетинг?
Само организатори и суорганизатори могу да снимају састанке у ГоТоМеетинг. Учесници могу да користе само функцију „Снепсхот“ за снимање фотографија док су на састанку. Организатор може поделити (ако он/она то) снимљени фајл са учесницима ако им затреба.
Чак и организатор контролише администратор налога (особа може бити и администратор и организатор). Администратор контролише све, од омогућавања или онемогућавања функције снимања до организатора до избора где ће се сачувати снимљене датотеке (локално или у облаку) и додавања људи као организатора или суорганизатора, итд.
Како снимити ГоТоМеетинг
Снимање састанка у ГоТоМеетинг је једноставно. Након што се придружите састанку, само пређите курсором преко дугмета „РЕЦ“ на горњој траци прозора састанка. Затим ћете пронаћи дугме „Започните снимање“ у искачућем прозору. Једноставно кликните на дугме.
Чућете аудио обавештење које каже „ова конференција ће сада бити снимљена“, потврђујући да се састанак снима. Црно-бело дугме за снимање ће се претворити у црвено-бело током снимања.
Након завршетка састанка, можете прекинути снимање на исти начин на који сте га започели. Само пређите курсором на активно дугме „снимање“ и кликните на дугме „Заустави снимање“ у искачућем менију.
Чућете још једно аудио обавештење „ова конференција се више не снима“ након што кликнете на дугме „Заустави снимање“.
Подразумевано, снимљена датотека се чува у облаку. Ако сте администратор налога, можете га променити тако што ћете се пријавити на свој администраторски налог на ГоТоМеетинг.
Како да погледате или делите ГоТоМеетинг снимке
Да бисте видели снимљену датотеку ГоТоМеетинг, идите на траку задатака вашег рачунара и кликните десним тастером миша на икону „ГоТоМеетинг“ у траци. Од доступних опција изаберите „Преференцес“.
У прозору ГоТоМеетинг Преференцес изаберите опцију „Снимање“ у одељку категорије на десном панелу.
На картици за снимање ћете пронаћи два одељка посвећена „Снимцима у облаку“ и „Локалним снимцима“. Кликните на дугме „Састанци“ у одељку „Снимци у облаку“ ако сте састанке снимили у облаку или кликните на дугме „Прегледај“ у одељку „Локални снимци“ ако сте их сачували локално. Пронаћи ћете датотеке у одредишној фасцикли коју можете погледати или поделити са било ким.
Ако сте кликнули на дугме „Састанци“ (да бисте приступили снимању у облаку), директно ће вас одвести на веб страницу на којој можете пронаћи сву историју ваших састанака. Да бисте сортирали снимљене састанке из историје, означите дугме „Снимљено“.
Са листе снимљених састанака изаберите састанак који желите да видите или делите. Добићете комплетне детаље заједно са снимљеном датотеком. Можете да га отворите или преузмете или поделите везу са било ким или чак да је избришете ако вам више није потребна.
Чак ћете бити обавештени о снимку на регистровани емаил након што се обрада датотеке заврши. Пратећи везу достављену у поруци (Прикажи интерактивни састанак), можете приступити снимљеној датотеци.
