У овом водичу можете научити како да пронађете и замените текст, текст са форматирањем, специјалне знакове или знакове који се не прекидају у Ворд-у.
Претпоставимо да сте помоћни правник и управо сте завршили са куцањем дугачког правног документа или уговора за свог клијента, само да бисте открили да сте погрешно написали име свог клијента или погрешно име компаније више пута у свом документу. И немојте имати времена да ручно лоцирате и замените сваку инстанцу текста. Шта би ти урадио? Не паничите – то можете лако да поправите помоћу МС Ворд-ове функције Пронађи и замени.
Пронађи и замени је једна од најкориснијих функција у програму Мицрософт Ворд која се може користити за проналажење карактера, речи или фразе у документу и њихово замену. Такође можете пронаћи и заменити текст у одређеном делу текста или у целом документу.
Не само да можете пронаћи одређену реч и заменити је другом речју, већ можете пронаћи и текст на основу његовог обликовања, помоћу џокер знакова и са одговарајућим префиксом или суфиксом. Такође вам омогућава да пронађете и замените текст одређеним форматирањем, знаковима који се не штампају или посебним знаковима. У овом посту ћете научити како да пронађете и замените текст у МС Ворд-у.
Пронађите текст у програму Мицрософт Ворд
За почетак, хајде да видимо како да пронађемо текст у Екцелу користећи окно за навигацију или алатку Пронађи и замени. Затим ћемо истражити како да користимо алатку Пронађи и замени за замену текста на основу различитих опција.
Финд Тект
Можете да користите окно за навигацију да тражите знак, реч или групу речи. И овом окну за навигацију можете приступити са траке или притиском на интервентни тастер Цтрл + Ф.
Да бисте приступили панелу за навигацију (команда Финд), прво отворите Ворд у којем желите да тражите текст. Затим идите на картицу „Почетна“ и кликните на дугме „Пронађи“ из групе Уређивање на траци. Или можете да притиснете тастере за пречице Цтрл + Ф у тастатури.
Ово ће отворити окно за навигацију са леве стране прозора. Откуцајте текст или фразу коју желите да пронађете у текстуални оквир „Претражи документ“ у окну за навигацију и притисните „Ентер“. Док куцате, алатка ће вам показати сва повезана подударања. У нашем примеру, откуцаћемо „Тате“.
Команда Финд тражи сав одговарајући текст у документу и истиче их жутом бојом. Окно за навигацију приказује све инстанце речи за претрагу (Тате) као преглед резултата
Алат не само да истиче тачне речи, већ чак истиче и речи које се делимично подударају.
Можете да користите стрелице нагоре и надоле поред оквира за текст да бисте прешли на претходни или следећи резултат претраге. Или можете да кликнете на један од резултата испод поља за претрагу да бисте директно прешли на њега.
Уместо да претражујете текст или фразу кроз цео документ, можете претраживати и велики документ по насловима. Да бисте то урадили, кликните на картицу „Наслови“ и изаберите наслов у окну за навигацију да бисте претраживали по насловима у документу.
Да бисте претраживали странице у Ворд-у, кликните на картицу „Странице“ у окну за навигацију и изаберите једну од сличица свих својих страница које желите да видите. Затим можете тражити одређени текст на тој страници.
Када завршите са уређивањем документа, затворите окно за навигацију и истакнути делови ће нестати.
Адванцед Финд
Ако тражите конкретније речи или фразе, на пример, речи са одређеним фонтом или стилом, посебне знакове или само пуне речи, можете да користите функцију Напредно тражење да бисте их пронашли. Овај алат вам омогућава да прилагодите претрагу различитим опцијама. Ево како:
Идите на картицу „Почетна“, кликните на стрелицу надоле поред иконе „Пронађи“ у групи за уређивање и изаберите „Напредно тражење“. Или притисните Цтрл + Х пречице да бисте отворили алатку Пронађи и замени.
Или чак можете покренути алатку за проналажење и замену из окна за навигацију тако што ћете кликнути на икону лупе у текстуалном пољу за претрагу документа и изабрати опцију „Напредно тражење“.
Појавиће се оквир за дијалог Финд анд Реплаце. Овде можете извршити основну претрагу, али ако желите да прилагодите претрагу са више опција, кликните на Више >> дугме.
Када проширите дугме Још, наћи ћете више опција помоћу којих можете да обављате напредније претраге.
Изаберите једну или више опција у одељку Опције претраге и кликните на „Пронађи следеће“ да бисте видели резултат.
- Матцх Цасе: Ако је поље Подударање великих и малих слова означено, тражи се текст који се тачно подудара са великим и малим словима које унесете у поље „Пронађи шта“.
- Пронађите само целе речи: Ова опција проналази текст који није делимичан или део друге речи, већ само целе речи које се тачно подударају.
- Користите џокер знакове: Ова опција је супротна опцији „Пронађи само целе речи“. Заобилазни знакови које можете користити су џокер знакови са једним знаком (?) и више знакова (*). На пример, када тражите „Валл*“, добићете Валлс, Валлмарт или Валлпапер, итд.
- Звучи као: Ова опција проналази речи или фразе које звуче фонетски слично, као што су „очи“ када се тражи „лед“ или „мрав“ за „тетка“.
- Пронађите све облике речи: Ова опција проналази све варијанте речи (све глаголске облике). На пример, када тражите пливање, добићете пливати, пливати и пливати.
- Префикс подударања: Ово тражи речи са истим префиксима. На пример, потражите хипе и можда ћете постати хиперактивни, преосетљиви, хиперкритични.
- Суфикс подударања: Ово тражи речи са истим суфиксима. На пример, тражите мање и можда ћете добити бескрајно, бескрајно, безаконо, без напора.
- Игноришите знакове интерпункције: Ова опција вам омогућава да игноришете знакове интерпункције у тексту када претражујете. На пример, проналажење речи „гђа. Џонс“ када сте тражили „госпођа Џонс“.
- Игноришите размаке: Ова опција вам омогућава да игноришете беле просторе између. На пример, проналажење речи „Дани су добри“ када сте тражили „Даисарегоод“.
Применићемо неколико од ових опција и видети како то функционише на примеру.
Матцх Цасе
На пример, рецимо да претражујемо реч „МАГАЗИН“ великим словима без омогућене опције подударања. Унесите реч у поље „Пронађи шта“ и кликните на дугме „Пронађи следеће“.
У падајућем менију „Претрага“ у оквиру Опције претраге, бирате „Доле“ да бисте почели да тражите од врха до дна документа, изаберите „надоле“ да бисте почели да тражите од дна ка врху документа или „Све“ да бисте претражите цео документ.
Када кликнете на „Пронађи следеће“, он ће означити прву инстанцу речи сивом бојом. Када поново кликнете на „Пронађи следеће“, он ће изабрати следећу инстанцу речи. Како сваки пут кликнете на Финд Нект, иста ће се одговарајућа реч једна по једна.
Ако желите да истакнете све инстанце речи одједном, кликните на дугме „Истакни читање“ и изаберите „Истакни све“.
Добићете неколико подударања са речју која је све истакнута жутом бојом.
Али ако бисмо претражили исту реч (велика слова) са омогућеним подударањем великих и малих слова, не бисмо добили резултате. Зато што алат тражи само реч која се тачно поклапа са великим словима које смо раније откуцали.
Пронађите све облике речи
У другом примеру, ако бисмо претражили реч „пиши“ са омогућеном поставком „Пронађи све облике речи (енглески)“, добили бисмо све варијанте речи.
Ворд ће пронаћи све глаголске облике речи као што је приказано испод.
Напредно тражење са форматирањем
Такође можете да тражите одређену реч или фразу са примењеним одређеним форматирањем.
Да бисте пронашли речи са форматирањем, прво унесите реч у оквир „Пронађи шта“ и кликните на дугме падајућег менија „Формат“ на дну дијалога Пронађи и замени. Затим изаберите формат у којем желите да тражите реч.
Можете чак пронаћи речи са одређеним форматом фонта, пасусе са одређеним поравнањем и форматом, картице, речи на одређеном језику, оквир текста, стил и истакнуте ставке.
Тражићемо реч са одређеним форматом фонта, тако да бирамо „Фонт“. У прозору Финд Фонт, одредите формат као што је приказано испод и кликните на „ОК“.
Изабрани формат „Фонт: (подразумевано) СТКСингкаи, курзив“ ће се појавити испод текстуалног оквира „Пронађи шта“ у дијалогу Пронађи и замени. Сада кликните на „Истакни све“ да бисте пронашли одговарајуће речи у том формату.
Као што видите, алатка само истиче речи са тим специфичним форматом фонта, док не истиче исту одговарајућу реч у другом формату фонта.
Да бисте обрисали форматирање за претрагу, кликните на дугме „Без форматирања“ на дну дијалога Пронађи и замени.
Пронађите текст само са форматирањем
Можете чак пронаћи и текстове само са форматирањем. Не морате чак ни да куцате реч или фразу, можете само да наведете једини формат текста.
А алат ће вам пронаћи све речи или фразе са одговарајућим форматом.
Алат Пронађи и замени такође вам омогућава да пронађете знакове који се не прекидају/специјалне знакове или речи са посебним знаковима тако што ћете изабрати карактер(е) са падајућег дугмета „Посебно“ на дну дијалога Пронађи и замени.
Пронађите и замените текст у МС Ворд-у
До сада сте научили како да пронађете текст и како да пронађете текст са напредним опцијама, сада да видимо како да заменимо пронађени текст.
Функција Замени вам омогућава да пронађете реч или групу речи и замените је нечим другим или пронађете реч на основу обликовања текста и замените је другим текстом, или пронађете одређену реч и замените њено обликовање, или пронађете и замените знакове са другим посебним знаковима или речима.
Пронађите и замените текст
Да бисте пронашли и заменили одређену реч или фразу другом, идите до групе Уређивање на картици „Почетна“ и кликните на команду „Замени“. Алтернативно, можете притиснути и пречицу на тастатури Цтрл + Х.
Ово ће отворити оквир за дијалог Финд анд Реплаце. У дијалогу Пронађи и замени попуните два поља:
- Унесите текст који желите да тражите у поље „Пронађи шта:“.
- Унесите текст којим желите да га замените у поље „Замени са:“.
Када унесете потребне текстове, можете кликнути на дугме „Замени“ да замените текст један по један или „Замени све“ да замените све инстанце речи одједном.
Замена целог текста заједно може довести до грешака у вашем документу ако нисте опрезни. На пример, ако замењујете све речи „Он“ са „Она“, то такође може заменити речи Хеад са Схеад, хелп витх Схелп, хеат витх Схеат, итд. Стога је понекад боље да их замените једног по једног.
Кликните на „Пронађи следеће“ да бисте пронашли прву инстанцу текста означеног сивом бојом и поново кликните на „Пронађи следеће“ да бисте прешли на следећу инстанцу.Прегледајте сваку инстанцу и кликните на „Замени“ да бисте разменили тренутно истакнути текст.
Можете да кликнете на насловну траку дијалога Пронађи и замени и превучете је тако да видите резултате иза ње.
Када завршите, кликните на дугме „Затвори“ да бисте затворили оквир за дијалог.
Белешка: Ако поље „Замени са“ оставите празно, текст за претрагу у пољу „Пронађи шта“ биће обрисан из документа.
Напредно тражење и замена текста
Ако желите да замените специфичније речи као што су речи интерпункцијом, великим словима, одређеним фонтом или стилом, или чак специјалним знаковима, можете да користите напредне опције претраге алатке Пронађи и замени.
Да бисте приступили напредним опцијама Финд анд Реплаце, кликните на дугме „Више >>“ на дну дијалога.
Овде имате различите опције претраге и замене које можете користити да сузите претрагу.
Као што смо раније расправљали у одељку Напредно тражење, већ знате за шта се користи свака опција у оквиру Опције претраге.
Изаберите једну или више опција у оквиру Опције претраге и кликните на „Пронађи следеће“ да бисте пронашли одговарајуће речи или кликните на „Замени“ да бисте заменили једну по једну инстанцу или кликните на „Замени све“ да бисте заменили сваку инстанцу одједном.
Пример:
Као што смо раније поменули, овај алат проналази комбинације знакова дате речи, чак и као део других речи.
На пример, када тражимо реч „Тате“ у документу, он проналази ту комбинацију знакова чак и као део других речи попут „Сједињене Државе“.
А ово није идеално када заменимо ове речи. Такође, ако имате стотине поклапања, требало би заувек да замењујете речи једну по једну.
Да бисте ово поправили, означите опцију „Пронађи само целе речи“, да бисте пронашли речи које нису делимичне или део других речи, проналази само целе речи које се тачно подударају. Овде смо такође проверили опцију „Упари велика и мала слова“ да бисмо били сигурни да се тачно подудара са великим и малим словима. Затим кликните на „Замени“ или „Замени све“ да бисте заменили речи.
Остале горе наведене опције можете користити на сличан начин да прилагодите претрагу да бисте пронашли одређене речи.
Пронађите текст и замените форматирање
Такође можете пронаћи одређену реч и заменити је истом речју али са одређеним форматирањем или је заменити другом речју са форматирањем.
На пример, желимо да пронађемо и заменимо целу реч „Литле“ одређеним форматом фонта. Да бисте заменили форматирање, откуцајте реч коју желите да пронађете у поље „Пронађи шта“ и изаберите опцију „Пронађи само целе речи“ да бисте тражили само ту целу реч. Затим кликните на дугме „Формат“ на дну дијалога и изаберите „Фонт“.
Речи можете заменити другим опцијама обликовања као што су стил, пасус, оквир итд.
У дијалогу Замени фонт изаберите жељени стил формата као што је фонт, стил фонта, боја фонта итд. У нашем случају бирамо фонт „Елепхант“ и „Италиц“ стил. Затим кликните на „ОК“ да бисте се применили.
Назад у дијалогу „Пронађи и замени“ можете видети да је изабрано форматирање постављено за „Замени са:“. Пошто само мењамо форматирање речи, оставите поље „Замени са:“ празно. Затим кликните на дугме „Замени“ или „Замени све“ да бисте заменили форматирање.
Када кликнете на дугме „Замени све“, појавиће се оквир са поруком која вас обавештава колико је замена извршено (у нашем случају, 222).
Као што видите, све инстанце речи „Литле“ су замењене одређеним форматирањем.
Пронађите текст са одређеним форматирањем и замените га
Ако желите да пронађете текст који има одређени стил обликовања и да га замените другим текстом, без промене форматирања или са другачијим форматирањем, то можете учинити тако што ћете то обликовање применити на реч Пронађи. Ево како то радите:
На пример, желимо да пронађемо и заменимо текст 'Леатхерман', који има одређено форматирање (фонт: Олд Енглисх Тект МТ, Стиле: Италиц, Боја: Плава, Аццент 5), са текстом 'Линцолн' (без промене форматирања ).
Прво унесите текст који желите да тражите (у нашем случају, Леатхерман) у поље „Пронађи шта“. Затим кликните на дугме „Формат“ и изаберите жељене опције (Фонт).
У дијалошком оквиру Пронађи фонт изаберите потребно форматирање са којим ћемо пронаћи текст. У нашем примеру, текст „Леатхерман“ је у формату „Фонт: стари енглески текст МТ, стил: курзив и боја: плава, акценат 5“. Када су опције изабране, кликните на „ОК“.
Сада би изабране опције форматирања требало да се појаве испод текстуалног поља „Пронађи шта“ у пољу Пронађи и замени.
Затим унесите текст којим желите да буде замењен (Линцон) у поље „Замени са:“ и кликните на „Замени све“. Такође можете додати форматирање заменском тексту ако желите.
Када кликнете на „Замени све“, све инстанце ће бити замењене и одзивник ће вам показати колико је замена направљено.
Као што видите, све инстанце „Леатхерман-а“ са форматирањем су замењене „Линцолном“ без промене форматирања.
Пронађите и замените посебне знакове/знакове који се не штампају
Функција проналажења и замене такође вам може помоћи да пронађете посебне знакове и замените их другим специјалним знаковима као што су ®, е, а или било који други знак наведен у дијалогу Симбол. Такође можете пронаћи и заменити знакове који се не штампају као што су ручни преломи редова, знакови табулатора, ознаке пасуса, итд. Можете чак заменити специјалне знакове текстом и обрнуто.
На пример, ако желите да пронађете и замените реч „штићеник“ са „штићеник“, откуцајте „штићеник“ у пољу Пронађи шта и укуцајте „штићеник“ у поље „Замени са“. Затим кликните на „Замени“ или „Замени све“ да бисте их заменили.
Као што видите, пронађени текстови се замењују заменским текстом са специјалним знаковима.
Понекад желите да замените ручне преломе редова (знакове који се не штампају) ознакама пасуса, у таквим случајевима морате да убаците одговарајући код знакова у поља „пронађи шта“ и „замени са“.
На пример, желимо да заменимо све ручне преломе редова у документима са ознакама пасуса. Код карактера за ручни прелом реда и ознаку пасуса је „^л“ и „^п“ респективно. Можете или да унесете код или ако га не знате, користите дугме „Посебно“ да бисте уметнули код.
Да бисте уметнули знакове који се не разбијају, прво изаберите оквир за текст у који желите да уметнете. Затим кликните на дугме „Посебно“ на дну дијалога Пронађи и замени и изаберите ставку са листе.А алатка ће аутоматски уметнути одговарајући код знакова у оквир за текст.
У примеру, бирамо „Ручни прелом линије“ за поље „Пронађи шта“.
И „Ознака параграфа“ за „Замени са“.
Затим кликните на „Пронађи следеће“ да бисте видели где се налазе преломи линија. Сада кликните на „Замени све“ да бисте заменили све ручне преломе редова у документима.
Као што можете видети у наставку, ручни преломи линија су замењени ознакама пасуса.
На сличан начин можете заменити нераздвојиве знакове/специјалне знакове текстом и обрнуто.
То је све што треба да знате о проналажењу и замени текста у Мицрософт Ворд-у.