Тражење циља је један од Екцел-ових алата за анализу „шта ако” који вам помаже да пронађете исправну улазну вредност формуле да бисте добили жељени излаз. Показује како једна вредност у формули утиче на другу. Другим речима, ако имате циљну вредност коју желите да постигнете, можете да користите тражење циља да пронађете праву улазну вредност да бисте је добили.
На пример, рецимо да сте постигли укупно 75 поена из предмета и да вам је потребно најмање 90 да бисте добили оцену С из тог предмета. Срећом, имате још један тест који би вам могао помоћи да подигнете просечан резултат. Можете да користите тражење циља да бисте утврдили колико вам је поена потребно на том завршном тесту да бисте добили оцену С.
Тражење циља користи метод покушаја и грешке да би се проблем вратио унатраг уношењем нагађања док не дође до правог резултата. Тражење циља може да пронађе најбољу улазну вредност за формулу у року од неколико секунди за коју би било потребно много времена да се ручно утврди. У овом чланку ћемо вам показати како да користите алатку за тражење циља у Екцел-у са неким примерима.
Компоненте функције тражења циља
Функција тражења циља састоји се од три параметра, тј.:
- Поставите ћелију – Ово је ћелија у коју се уноси формула. Он одређује ћелију у којој желите жељени излаз.
- На вредност – Ово је циљна / жељена вредност коју желите као резултат операције тражења циља.
- Променом ћелије – Ово одређује ћелију чију вредност треба подесити да би се добио жељени излаз.
Како користити тражење циља у Екцел-у: Пример 1
Да бисте демонстрирали како то функционише на једноставном примеру, замислите да водите штанд с воћем. На снимку екрана испод, ћелија Б11 (испод) приказује колико вас је коштало да купите воће за вашу тезгу, а ћелија Б12 приказује ваш укупан приход од продаје тог воћа. А ћелија Б13 показује проценат вашег профита (20%).
Ако желите да повећате свој профит на „30%“, али нисте у могућности да повећате своју инвестицију, тако да морате повећати свој приход да бисте остварили профит. Али на колико? Тражење циља ће вам помоћи да га пронађете.
Користите следећу формулу у ћелији Б13 да бисте израчунали проценат профита:
=(Б12-Б11)/Б12Сада желите да израчунате профитну маржу тако да ваш проценат профита буде 30%. То можете да урадите помоћу тражења циља у Екцел-у.
Прво што треба да урадите је да изаберете ћелију чију вредност желите да прилагодите. Сваки пут када користите тражење циља, морате да изаберете ћелију која садржи формулу или функцију. У нашем случају, изабраћемо ћелију Б13 јер садржи формулу за израчунавање процента.
Затим идите на картицу „Подаци“, кликните на дугме „Шта ако анализа“ у групи Прогноза и изаберите „Тражење циља“.
Појавиће се дијалог Тражење циља са 3 поља:
- Поставите ћелију – Унесите референцу ћелије која садржи формулу (Б13). Ово је ћелија која ће имати жељени излаз.
- На вредност – Унесите жељени резултат који покушавате да постигнете (30%).
- Променом ћелије – Унесите референцу ћелије за улазну вредност коју желите да промените (Б12) да бисте дошли до жељеног резултата. Једноставно кликните на ћелију или ручно унесите референцу ћелије. Када изаберете ћелију, Екцел ће додати знак „$“ испред слова колоне и броја реда како би је постао апсолутна ћелија.
Када завршите, кликните на „ОК“ да бисте га тестирали.
Затим ће се појавити дијалог „Статус тражења циља“ и обавестиће вас да ли је пронашло неко решење као што је приказано у наставку. Ако је решење пронађено, улазна вредност у „променљивој ћелији (Б12)“ биће подешена на нову вредност. То је оно што желимо. Дакле, у овом примеру, анализа је утврдила да, да бисте постигли свој циљ од 30% профита, морате да остварите приход од 1635,5 УСД (Б12).
Кликните на „ОК“ и Екцел ће променити вредности ћелија или кликните на „Откажи“ да бисте одбацили решење и вратили оригиналну вредност.
Улазна вредност (1635,5) у ћелији Б12 је оно што смо сазнали коришћењем тражења циља да бисмо постигли свој циљ (30%).
Ствари које треба запамтити када користите тражење циља
- Сет ћелија увек мора да садржи формулу која зависи од ћелије „Променом ћелије“.
- Тражење циља можете да користите само на улазној вредности једне ћелије истовремено
- „Променом ћелије“ мора да садржи вредност, а не формулу.
- Ако Тражење циља не може да пронађе тачно решење, приказује најближу вредност коју може да произведе и говори вам да порука „Тражење циља можда није пронашла решење“.
Шта учинити када Екцел тражење циља не ради
Међутим, ако сте сигурни да постоји решење, постоји неколико ствари које можете покушати да решите овај проблем.
Проверите параметре и вредности тражења циља
Постоје две ствари које треба да проверите: прво, проверите да ли се параметар „Постави ћелију“ односи на ћелију формуле. Друго, уверите се да ћелија формуле (Сет целл) зависи, директно или индиректно, од ћелије која се мења.
Подешавање подешавања итерације
У поставкама програма Екцел можете променити број могућих покушаја које Екцел може учинити да пронађе право решење, као и његову тачност.
Да бисте променили подешавања израчунавања итерације, кликните на „Датотека“ са листе картица. Затим кликните на „Опције“ на дну.
У прозору Екцел опције кликните на „Формуле“ у левом окну.
У одељку „Опције израчунавања“ промените ова подешавања:
- Максималне итерације – Означава број могућих решења које ће Екцел израчунати; што је број већи то може да изведе више итерација. На пример, ако подесите „Максималне итерације“ на 150, Екцел тестира 150 могућих решења.
- Максимална промена – Указује на тачност резултата; мањи број даје већу тачност. На пример, ако је вредност ваше улазне ћелије једнака „0“, али тражење циља престане да израчунава на „0,001“, промена овога у „0,0001“ би требало да реши проблем.
Повећајте вредност „Максималне итерације“ ако желите да Екцел тестира више могућих решења и смањите вредност „Максималне промене“ ако желите прецизнији резултат.
Снимак екрана испод приказује подразумевану вредност:
Нема кружних референци
Када се формула односи на сопствену ћелију, назива се кружна референца. Ако желите да Екцел тражење циља ради исправно, формуле не би требало да користе кружне референце.
Пример тражења циља Екцел 2
Рецимо да од некога позајмљујете новац од „25.000 долара“. Позајмљују вам новац уз камату од 7% месечно на период од 20 месеци, што чини отплату од „1327 долара“ месечно. Али можете себи приуштити да плаћате само „1.000 долара“ месечно током 20 месеци са каматом од 7%. Циљ тражења вам може помоћи да пронађете износ зајма који производи месечну уплату (ЕМИ) од „1000 долара“.
Унесите три улазне варијабле које ће вам требати да израчунате ПМТ обрачун, односно каматну стопу од 7%, рок од 20 месеци и износ главнице од 25.000 УСД.
Унесите следећу ПМТ формулу у ћелију Б5 која ће вам дати ЕМИ износ од 1.327,97 УСД.
Синтакса ПМТ функције:
=ПМТ(каматна стопа/12, рок, главница)Формула:
=ПМТ(Б3/12,Б4,-Б2)
Изаберите ћелију Б5 (ћелија формуле) и идите на Подаци –> Анализа шта ако –> Тражење циља.
Користите ове параметре у прозору „Тражење циља“:
- Поставите ћелију – Б5 (ћелија која садржи формулу која израчунава ЕМИ)
- На вредност – 1000 (формула резултат/циљ који тражите)
- Променом ћелије – Б2 (ово је износ кредита који желите да промените да бисте постигли циљну вредност)
Затим притисните „ОК“ да задржите пронађено решење или „Откажи“ да бисте га одбацили.
Анализа вам говори да је максимални износ новца који можете да позајмите 18825 долара ако желите да премашите свој буџет.
Тако користите тражење циља у Екцел-у.