Откажите састанке унапред да не бисте изгледали као кретен.
Основна правила понашања на виртуелном радном месту је да унапред закажете састанке. То даје напомену учесницима састанка и они могу задржати своје распореде отвореним за састанак. Али колико је важно заказивање састанка, једнако је важно да их обавестите ако је састанак отказан.
Мицрософт тимови невјероватно олакшавају отказивање састанака које сте заказали у апликацији. Можете да откажете састанак само ако сте организатор састанка. Ако сте позвани да присуствујете састанку, можете га само избрисати из свог календара, али не и отказати.
Сада постоје две врсте заказаних састанака: самостални састанци и састанци који се понављају. Хајде да видимо како да откажемо сваки тип састанка у Мицрософт тимовима.
Белешка: Ако заказани састанак нема ниједног учесника, неће бити опције за отказивање састанка. Али пошто нема учесника, не морате никога да обавестите о отказивању. Дакле, не би имало смисла отказати састанак.
Отказивање самосталног састанка
Отворите Мицрософт Теамс и идите на картицу „Календар“ из менија за навигацију са леве стране.
Затим идите на састанак који желите да откажете и кликните на њега.
Појавиће се кратак мени са опцијама. Кликните на дугме „Измени“.
Отвориће се екран са детаљима састанка. Кликните на дугме „Откажи састанак“ у горњем левом углу.
Појавит ће се упит за потврду. Можете додати напомену о отказивању за учеснике састанка, али то је потпуно опционо. Кликните на дугме „Откажи састанак“.
Ово ће избрисати састанак из вашег календара, а Мицрософт тимови ће такође обавестити учеснике састанка о овом развоју.
Белешка: Отказивање састанка из Мицрософт тимова функционише само за Мицрософт 365 кориснике. За бесплатне кориснике Мицрософт Теамс-а, морали бисте ручно да обавестите људе којима сте послали везу за састанак о отказивању. Такође, избришите догађај тако да нико не може да се придружи састанку у случају да не добије белешку. Идите на картицу Састанци. Затим кликните на дугме „Још опција“ (мени са три тачке) и изаберите „Избриши“ из опција.
Отказивање понављајућег састанка
Такође можете имати заказане састанке који се понављају на време. Када је у питању отказивање ових састанака, постоје две ствари које треба размотрити: да ли желите да откажете један састанак или читав низ.
Откажите појављивање једног састанка
Ако желите да откажете само једно појављивање, идите на картицу Календар и кликните на догађај састанка који желите да откажете.
Затим кликните на дугме „Уреди“. Падајући мени ће се проширити. Изаберите „Измени појаву“ из опција.
Детаљи састанка ће се отворити. Затим кликните на дугме „Откажи састанак“ у горњем левом углу.
Опет, неколико опција ће се проширити. Кликните на „Откажи појаву“ из опција. Ако се предомислите у овој фази, можете и да откажете целу серију кликом на опцију „Откажи серију“.
Појавит ће се упит за потврду. Додајте напомену о отказивању ако желите. Затим кликните на дугме „Откажи појаву“ да бисте отказали само овај појединачни састанак и Мицрософт тимови ће обавестити укључене учеснике.
Отказивање целе серије састанака
Ако уместо тога желите да откажете читав низ састанака, идите на картицу Календар и кликните на било који састанак из серије у календару.
Кликните на дугме „Уреди“ и изаберите „Уреди серију“ из падајућих опција.
Детаљи састанка ће се отворити. Кликните на опцију „Откажи састанак“. Када уређујете серију, неће постојати опција која вас пита да ли желите да откажете појаву или серију. Поништиће серију једним кликом.
Појавит ће се упит за потврду. Додајте напомену о отказивању за учеснике састанка ако желите да додате персонализовану поруку о отказивању. Затим кликните на дугме „Откажи серију“.
Цео низ састанака ће бити отказан, а учесници састанка ће бити обавештени о овом ажурирању.
Отказивање састанка како не бисте губили време других учесника је једнако кључно као и заказивање састанака. Срећом, Мицрософт Теамс заиста олакшава отказивање било које врсте састанка и такође обавештава учеснике у процесу.