Водич за одржавање безбедног Зоом састанка
Прелазак на софтвер за сарадњу на мрежи као што је Зоом је довољно изазован за многа предузећа. А сада су извештаји да су Зоом Меетингс хаковали непозвани гости застрашујући за ове компаније и људе који су нови системи за видео конференције на мрежи.
Дакле, ево нашег водича за преживљавање у овим пандемијским ситуацијама када не користите бесплатни софтвер за сарадњу као што је Зоом није опција. Зоом ради много ствари боље од конкуренције, бесплатно.
Шта је Зоом Бомбинг?
Интернет и ФБИ су овај фијаско хакованих Зоом састанака назвали „Зум бомбардовањем“.
Међутим, Зоом Бомбинг није баш хаковање Зоом састанка. То је само искоришћавање начина на који се Зоом састанци креирају и управљају. А добра ствар у вези с тим је што то можете спречити прилагођавањем подешавања Зоом састанка.
Претпоставимо да сте поставили Зоом састанак и послали позивнице свима који желите да се придруже састанку. То је нормална процедура и одлично функционише за брзо креирање Зоом састанака. Међутим, ако нека јадница којој сте послали позивницу, случајно процури линк за позив или пошту, онда то може користити било ко да се придружи састанку.
Ови нежељени и непозвани гости на Зоом састанку онда могу бомбардовати састанак на много начина. Најгоре зумбомбовање се врши дељењем екрана.
Према подразумеваним подешавањима у Зоом састанку, сваки учесник може да дели свој екран на састанку. Зоомбомбер може искористити ову функцију и делити недруштвени садржај или садржај који није безбедан за посао путем дељења екрана са свима на састанку. Што је у суштини зум бомбардовање вашег састанка.
Како спречити зум бомбардовање
Нежељени и непозвани гости могу лако да бомбардују Зоом састанке, али то не значи да Зоом није довољно сигуран. Због начина на који се Зоом састанци креирају, бомбардовање је лакше за свакога ко има везу са позивницом.
Иако не можете да контролишете ко може да добије везу са позивницом или пошту за ваш Зоом састанак, можете да се уверите да се нежељени гости не могу придружити састанку.
У околностима када не можете да дефинишете госта као „нежељеног“ јер шаљете отворену позивницу свима који желе да се придруже састанку, можете барем ограничити учеснике да деле свој садржај на екрану тако што ћете дозволити само домаћину да дели екран на Зоом састанку.
Онемогућите дељење екрана за учеснике
Онемогућавањем могућности дељења екрана за учеснике Зоом састанка, можете бити сигурни да нико неће бомбардовати састанак нежељеним садржајем.
Можете да онемогућите Дељење екрана у Зоом-у тако што ћете приступити подешавањима дељења екрана са контролне траке домаћина у прозору Зоом састанка. Кликните на икону горње стрелице поред дугмета Дели екран и изаберите „Напредне опције дељења“ из менија.
Затим подесите следећа подешавања на екрану са напредним опцијама дељења:
- Колико учесника може да дели истовремено?
✅ Један учесник може да дели истовремено
- Ко може да дели?
✅ Само домаћин
Ограничавање дељења екрана само на домаћина може спречити најчешћи метод Зоом бомбардовања који би учесници могли да искористе.
Такође можете трајно ограничити дељење екрана на хост само са странице подешавања Зоом налога. За то отворите везу зоом.ус/профиле/сеттинг у веб претраживачу и пријавите се на свој налог.
На картици „Састанци“ на екрану подешавања вашег Зоом налога, померите се надоле док не видите опције „Дељење екрана“ у одељку „Састанак (основни)“. Затим промените поставку „Ко може да дели?“ на „Само домаћин“ и кликните на дугме Сачувај.
Сада ће сваки Зоом састанак који сте поставили имати дељење екрана онемогућено за учеснике. Само ви ћете моћи да делите екран на састанку.
Направите чекаоницу да бисте ручно одобрили ко може да се придружи састанку
Да бисте спречили нежељене госте да се чак и придруже вашем Зоом састанку, можете да направите чекаоницу да бисте појединачно одобрили људе који желе да учествују на састанку.
Сала за чекање у Зоом-у вам омогућава да контролишете ко може да се придружи састанку без обзира на везу са позивницом која им је дата.
Да бисте омогућили чекаоницу, отворите страницу зоом.ус/профиле/сеттинг у веб претраживачу и пријавите се са својим Зоом налогом. Затим се померите надоле на страници док не видите опцију „Чекаоница“ у одељку „На састанку (напредно)“. Такође можете претраживати „Чекаоницу“ на страници користећи пречицу „Цтрл + Ф“.
Укључите прекидач поред „Чекаоница“ да бисте омогућили функцију.
Сада када позвани покуша да се придружи састанку, видећете искачући прозор на траци Контроле домаћина у прозору Зоом састанка са „Прихвати“ особу на састанак или „Погледај чекаоницу“. Кликните на „Прими“ ако желите да дозволите позваном.
Да бисте видели чекаоницу у Зоом-у, кликните на опцију „Управљај учесницима“ на траци контрола домаћина да бисте отворили прозор листе учесника на десној страни екрана.
Ако имате учесника у чекаоници, они ће се приказати на врху листе учесника у одељку „## особа чека“. Пређите курсором преко имена учесника коме желите да дозволите да уђе на састанак и кликните на дугме „Прими“.
Да бисте онемогућили чекаоницу за одређени Зоом састанак, кликните на дугме „Више“ испод листе учесника у прозору састанка и поништите избор опције „Стави учеснике у чекаоницу при уласку“.
На овај начин можете да онемогућите или омогућите чекаоницу у ходу кад год желите.
Закључајте Зоом састанак
Закључавање Зоом састанка је најлакши начин да спречите нежељене госте да уђу на ваш састанак. Након што се сви учесници које сте лично позвали придруже састанку, можете га закључати тако да нико други не може да уђе.
Кликните на опцију „Управљање учесницима“ у прозору Зоом састанка да бисте отворили приказ листе учесника. Затим кликните на дугме „Више“ на дну листе учесника и изаберите опцију „Закључај састанак“ из менија.
На екрану ће се приказати дијалог за потврду да бисте били сигурни да разумете шта се дешава када закључате састанак. Кликните на дугме „Да“ да бисте потврдили.
Када желите да дозволите некоме да уђе у закључану собу за састанке, можете привремено да откључате састанак из истог менија. Само овог пута видећете опцију „Откључај састанак“.
Поново закључајте састанак након што некоме дозволите да уђе, тако да буде безбедан и заштићен од нежељених и непозваних гостију.
Закључак
Да бисте заштитили своје Зоом састанке од Зоом бомбардовања, потребно је да се уверите да је дељење екрана омогућено само за домаћина састанка и користите или чекаоницу или закључајте Зоом састанак како бисте спречили нежељене људе да уђу на ваш састанак.