Урадите ово само ако сте сигурни да на вашем Зоом састанку неће бити непозваних учесника
Зоом-ова популарност током ситуације пандемије ЦОВИД-19 је прохујала кроз кров јер су људи свуда почели да користе видео конференције за пословне састанке, онлајн часове и да остану у контакту са пријатељима и породицом док се друштвено дистанцирају код куће.
Многи од ових корисника Зоом-а су почетници и не разумеју сва подешавања и функције Зоом састанка. Ово је довело до тога да су непозвани гости отели Зоом састанке јер је заиста лако ући на састанак ако знате ИД састанка или имате везу за позив.
Дакле, зашто је Зоом подразумевано омогућио чекаоницу?
Када Зоом састанак није правилно конфигурисан, нежељени гост би могао да се придружи састанку и омета све. Интернет и ФБИ су ово назвали Зоом бомбардовањем.
Да би спречио Зоом бомбардовање, Зоом је сада подразумевано омогућио „Соба за чекање“ за све Зоом састанке како би домаћину дао контролу ко може да се придружи састанку.
Међутим, иако је омогућавање виртуелне чекаонице у Зоом-у одлична мера за обезбеђење састанака од нежељених гостију, то је више проблема него корисно за многе организације и кориснике који су довољно пажљиви да не процуре своју везу за позивницу за Зоом састанак или ИД/лозинку састанка било коме осим члановима састанка.
Ако сматрате да је проблематично ручно „прихватање“ учесника на састанак са листе чекања, можда ћете желети да заувек онемогућите „Чекаоницу“ у Зоому.
Како искључити чекаоницу у Зоом-у
Чекаоница у Зоом-у додаје све позване на листу „Чекање“ у панелу „Учесници“ када се придруже Зоом састанку.
Да бисте онемогућили чекаоницу у текућем Зоом састанку, кликните на опцију „Учесници“ на траци Контроле домаћина да бисте отворили панел Учесници.
Затим кликните на дугме „Више“ испод листе учесника у прозору састанка и поништите избор опције „Стави учеснике у чекаоницу при уласку“.
Сада сте онемогућили „Чекаоницу“ за овај одређени Зоом састанак. Свако ко има везу за позив или ИД састанка и лозинку сада може да се придружи састанку без одобрења домаћина.
Такође можете трајно онемогућити чекаоницу за све ваше будуће Зоом састанке које можете да организујете. За то отворите страницу зоом.ус/профиле/сеттинг у веб претраживачу и пријавите се са својим Зоом налогом. Затим се померите надоле на страници док не видите опцију „Чекаоница“ у одељку „На састанку (напредно)“. Такође можете да тражите „Чекаоницу“ на страници користећи пречицу „Цтрл + Ф“ у веб претраживачу.
Искључите прекидач поред „Соба за чекање“ да бисте га онемогућили као подразумевану поставку за Зоом састанке које организујете.
Ако морате да омогућите „Чекаоницу“ за одређени Зоом састанак, то можете учинити са панела „Учесници“. Кликните на дугме „Више“ испод листе учесника и изаберите опцију „Стави учеснике у чекаоницу на улазу“.
Закључак
Омогућавање виртуелне чекаонице за Зоом састанке је неопходна функција ако желите да контролишете ко може да се придружи вашем састанку. Требало би да онемогућите Зоом Ваитинг Роом само када сте сигурни да ваш линк за позивницу за састанак или ИД састанка и лозинка нису угрожени и да су доступни само релевантним људима.