Када радите са великим количинама података, лако је изгубити траг о подацима и видети их како се појављују више пута у табели. Неки дупликати су намерно постављени, док су други грешке. Без обзира на случајеве, можда ћете желети да вам ови дупликати буду аутоматски истакнути.
Проналажење дупликата ћелија у малој табели је лако, али када се ради о великим, сложеним скуповима података, може бити прилично тешко то урадити ручно. На срећу, у Екцел-у постоје уграђени алати који вам омогућавају да истакнете дупликате вредности. У овом водичу ћемо вам показати како да истакнете дуплиране податке помоћу функције условног форматирања у Екцел-у.
Истакните дупликате са условним форматирањем у Екцел-у. Генерално, можда ћете желети да пронађете дупликате у Екцел-у, јер се дупликати најчешће појављују грешком и треба их избрисати или су дупликати важни за анализу и требало би да буду истакнути у Екцел-у.
Постоје две методе за проналажење дупликата вредности са условним форматирањем у Екцел-у. Су:
- Означите дупликате помоћу правила Дуплицате Валуе
- Истакните дупликате помоћу прилагођене формуле Екцел (ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС)
Истакните дупликате користећи правило дуплих вредности
Претпоставимо да имамо овај скуп података:
Прво изаберите опсег ћелија који садржи дупле вредности. Затим идите на картицу „Почетна“, кликните на „Условно форматирање“ у одељку Стилови на траци. У падајућем менију померите курсор преко прве опције за „Истакни правила ћелије“ и она ће поново приказати листу правила у искачућем оквиру. Овде изаберите опцију „Дупликат вредности“.
Када кликнете на Дуплицате Валуес, појавиће се оквир за дијалог Дуплицате Валуес. Овде можете да изаберете тип форматирања за дуплиране вредности. Можете да изаберете једну од боја да бисте попунили само ћелије, само за фонт, као ивицу или прилагођени формат ако желите. Затим кликните на „ОК“ да затворите дијалог.
Овде бирамо „Зелена попуна са тамнозеленим текстом“ за наш пример.
Када изаберете тип форматирања, он ће истаћи све дуплиране вредности у изабраном опсегу као што је приказано у наставку.
Истакните Дупликати Упевати ЦОУНТИФ Формула
Други метод за истицање дупликата вредности је коришћење условног форматирања са једноставном формулом ЦОУНТИФ у једној колони или у више колона.
Изаберите опсег података где желите да истакнете дупликате. Затим на картици „Почетна“ и кликните на опцију „Условно форматирање“. У падајућем менију кликните на опцију „Ново правило“.
Ово ће отворити дијалошки оквир Ново правило за форматирање.
У дијалогу Ново правило за форматирање изаберите опцију „Користите формулу да бисте одредили које ћелије треба форматирати“ у оквиру са листом Изаберите тип правила, а затим унесите следећу формулу ЦОУНТИФ да бисте пребројали дупликате.
=ЦОУНТИФ($А$1:$Ц$11,А1)>1
Затим кликните на дугме „Формат“ да бисте отишли у дијалог Формат ћелије. У оквиру за дијалог Формат Целлс, можете да изаберете боју попуне из палете боја за истицање ћелија, а затим кликните на „ОК“. Овде бирамо плаву боју испуне за форматирање дупликата.
Затим поново кликните на „ОК“ да бисте затворили оквир за дијалог. Формула ће истаћи све вредности ћелија које се појављују више пута.
Увек унесите формулу за горњу леву ћелију у изабраном опсегу (А1:Ц11). Екцел аутоматски копира формулу у друге ћелије.
Такође можете дефинисати правила како год желите. На пример, ако желите да пронађете вредности које се појављују само два пута у табели, уместо тога унесите ову формулу (у дијалогу Ново правило форматирања):
=ЦОУНТИФ($А$1:$Ц$11,А1)=2Резултат:
Понекад ћете можда желети да видите само дупликате и да филтрирате јединствене вредности. Да бисте то урадили, изаберите опсег, идите на картицу Почетна, кликните на опцију „Сортирај и филтрирај“ у горњем десном углу Екцел-а и изаберите опцију „Филтер“.
Прва ћелија сваке колоне ће тада приказати падајући мени где можете дефинисати критеријум филтера. Кликните на падајући мени у првој ћелији колоне и изаберите „Филтрирај по боји“. Затим изаберите плаву боју.
Сада ћете видети само означене ћелије и са њима можете да радите шта год желите.
Пронађите и означите дупликате редова у Екцел-у користећи ЦОУНТИФС формулу
Ако желите да пронађете и истакнете дуплиране редове у Екцел-у, користите ЦОУНТИФС уместо ЦОУНТИФ.
Изаберите опсег, идите на картицу „Почетна“ и кликните на „Условно обликовање у групи Стилови“. У падајућем менију кликните на опцију „Ново правило“.
У оквиру за дијалог Ново правило за форматирање изаберите опцију „Користите формулу да бисте одредили које ћелије треба форматирати“ у оквиру са листом Изаберите тип правила, а затим унесите формулу ЦОУНТИФС испод:
=ЦОУНТИФС($А$1:$А$20,$А1,$Б$1:$Б$20,$Б1,$Ц$1:$Ц$20,$Ц1)>1У горњој формули, опсег А1:А20 се односи на колону А, Б1:Б20 се односи на колону Б и Ц1:Ц20 се односи на колону Ц. Формула броји број редова на основу више критеријума (А1, Б2 и Ц1) .
Затим кликните на дугме „Формат“ да бисте изабрали стил форматирања и кликните на „ОК“.
Сада, Екцел истиче само дуплиране редове као што је приказано испод.
То је то.