Све што треба да знате о позивању некога на састанак Мицрософт тимова
Мицрософт Теамс је једна од водећих апликација Воркстреам Цоллаборатион доступна мноштву. ВСЦ апликације су постале неопходне у последњих неколико месеци. Организације широм света су се држале апликација као што је Мицрософт Теамс да би одржале своје пословање у покрету као што је Роуз урадила на тим вратима (РИП Јацк).
Без обзира да ли желите да имате видео састанке или да делите датотеке и сарађујете на њима са члановима свог тима, организациона структура Мицрософт тимова чини то све лакшим. Користећи Мицрософт Теамс, не можете само да имате видео састанке са члановима ваше организације, већ и са странцима, без обзира да ли имају Мицрософт Теамс налог или не.
Позовите људе током састанка
Било да се ради о ад-хоц састанку који се може одржати само на каналу тимова или о заказаном састанку који се одржава на каналу, сви чланови тима који имају приступ каналу могу се придружити састанку одатле. Али то није једини начин да се људи придруже вашем састанку. Можете позвати било кога – чланове организације као и госте – на састанак у Мицрософт тимовима у било ком тренутку током позива.
Кликните на икону „Прикажи учеснике“ на траци са алаткама за позиве на састанку. Листа учесника ће се отворити на десној страни екрана.
Сада, ако желите да позовете некога ко припада истој организацији као и ви – како чланови тима тако и они који нису чланови тима – кликните на поље за текст „Позови некога“ и почните да куцате његово име.
Предлози за чланове организације ће се појавити испод оквира за текст. Изаберите особу коју желите да позовете.
Чим кликнете на њихово име, Мицрософт тимови ће почети да их позивају. Они могу прихватити позив да се придруже састанку.
Да бисте позвали некога изван ваше организације, кликните на дугме „Копирај информације о придруживању“ поред оквира за текст позива.
Информације о састанку ће бити копиране у ваш међуспремник. Када налепите информације о придруживању, оне ће бити у облику везе „Придружите се састанку Мицрософт тимова“. Пошаљите га путем е-поште, поруке или на било који други начин људима које желите да позовете.
Затим могу да се придруже састанку са везе у поруци као гости. Није важно да ли особа има Мицрософт Теамс налог или не. Свако може да се придружи састанку са линка за позив.
Белешка: Госте мора да прими неко ко је већ био на састанку након што су се придружили.
Позовите људе пре састанка
Претплатници Мицрософт Теамс Оффице 365 Бусинесс такође имају додатну функционалност од корисника Мицрософт Теамс Фрее. Поред организовања ад хоц састанака, они такође могу заказати састанке много унапред. И заказивање састанака није само у вашу корист. Такође можете позвати људе док заказујете састанак како би могли да се информишу и управљају својим распоредом како би се прилагодили састанку.
На екрану планера кликните на „Додај потребне учеснике“ да бисте позвали људе. За чланове организације, почните да уносите њихова имена и кликните на име особе када се појави испод оквира за текст.
За људе ван ваше организације, унесите њихове ИД-ове е-поште у оквир за текст.
Е-пошта са позивом ће аутоматски бити послата свима са везом за састанак и датумом и временом састанка након што кликнете на дугме „Пошаљи“ на планеру састанка.
Примаоци ће тада моћи да се придруже у време састанка са своје везе за позив.
Прилично је лако позвати било кога на састанак Мицрософт тимова, без обзира да ли су у истој организацији као и ви. Поред тога, можете позвати људе не само током састанка, већ и унапред на заказане састанке.