Чега се професионалци највише плаше? Већина вас то не би погодила, губи њихову е-пошту. Људи углавном примају и чувају све важне датотеке и податке на своју е-пошту. Ово не само да их држи на једном месту, већ им се може приступити у било које време са било ког места широм света.
Када је у питању е-пошта, прво име које нам пада на памет је „Гмаил“. Већина корисника широм света преферира Гмаил у односу на било коју другу услугу е-поште широм веба. Ово се може приписати чињеници да га је развио Гоогле, једноставном и једноставном интерфејсу и обиљу корисних функција.
Зашто би требало да направите резервну копију е-поште
Ово је прво питање које вам пада на памет када чујете за прављење резервних копија е-поште и савршено је исправно питање јер се велики проценат корисника одлучује против тога, због недостатка свести. Али морате схватити да су у данашњем свету сајбер напади, хаковање налога, злоупотреба и губитак података преко интернета уобичајени. Ако имате важне документе или датотеке у вашој е-пошти, требало би да направите резервну копију, тако да можете лако да их преузмете у случају да је ваш налог хакован, е-поруке грешком избрисане или једноставно изгубите приступ налогу.
Шта још могу да урадим? Прављење резервне копије е-поште је решење, али ваш фокус треба да буде на побољшању безбедности чувањем јаке лозинке. Јака лозинка је веома ефикасна када је у питању спречавање других да хакују ваш налог и да ваши подаци буду компромитовани. Међутим, резервна копија не би шкодила, већ би деловала као додатна мера.
Преузмите е-пошту појединачно са Гмаил-а
Један од најлакших начина за прављење резервне копије поште је преузимање на свој рачунар. Кад год примите или пошаљете е-пошту некоме преко Гмаил-а, имате опцију да је преузмете.
Ако не желите да направите резервну копију свих својих е-порука, већ неколико одређених, опција за појединачно преузимање е-поште са Гмаил-а је одлична и ефикасна опција. Међутим, ако желите да масовно преузимате е-пошту, предлажемо вам да погледате друге методе на овој страници.
Када отворите пошту, видећете три тачке у горњем десном углу да бисте отворили мени. У контекстуалном менију, видећете опцију да одговорите, проследите, пријавите пошту, блокирате пошиљаоца и преузмете пошту између многих других.
Након што кликнете на опцију „Преузми поруку“, е-пошта ће бити преузета у подразумевану фасциклу „Преузимања“ на вашем систему. Препоручљиво је да сву преузету пошту држите у једној фасцикли и категоризујете је помоћу поддиректоријума.
Направите резервну копију свих е-порука у Гмаил-у помоћу Гоогле архивирања
Гоогле архивирање вам омогућава да преузмете све податке на свом Гоогле налогу, било да направите резервну копију или да их користите са другом услугом. Ради са скоро свим услугама које нуди Гоогле. Када користите Гоогле архивирање, он прави резервну копију свих е-порука на вашем налогу.
Прављење резервне копије помоћу Гоогле архивирања
Да бисте користили Гоогле архивирање за прављење резервне копије имејлова на свом Гмаил налогу, отворите такеоут.гоогле.цом у веб прегледачу на рачунару.
Када отворите Гоогле архивирање, све Гоогле услуге су подразумевано изабране. Пошто смо заинтересовани да направимо само резервну копију Гмаил-а, кликните на „Деселецт алл“ да бисте прво поништили све услуге.
Након што сте поништили све, померите се надоле и означите поље за потврду поред „Пошта“.
Сада ћете видети опцију да изаберете податке за које желите да направите резервну копију. Кликните на „Сви подаци поште укључени“ да бисте изабрали/поништили избор различитих опција података.
Ако желите да направите резервну копију свих мејлова, означите поље за потврду „Укључи све поруке у пошту“. У случају да желите да направите резервну копију изабраних ствари, уклоните ознаку са првог поља за потврду и направите неопходан избор са листе, а затим кликните на „ОК“ на дну.
Када завршите са свим селекцијама, померите се до дна и кликните на „Следећи корак“.
Следећи корак је одабир фреквенције, типа датотеке и величине. Прво, морате да изаберете учесталост од две, било једном или свака два месеца током године. Означите поље за потврду иза опције коју желите да изаберете.
Следећи одељак је за тип и величину датотеке. Имате две опције за тип датотеке, ЗИП или ТГЗ. Предност „.зип“ датотека је у томе што се могу лако отворити на већини рачунара.
На крају, изаберите жељену величину датотеке са листе. Ако је резервна копија већа од изабране величине, датотека ће бити подељена на два дела. На крају, кликните на „Креирај извоз“ на дну.
Процес прављења резервне копије траје неко време у зависности од података у вашим имејловима и величине датотеке. Мање датотеке се праве релативно брже од великих датотека, што може потрајати чак и данима.
Преузимање резервне копије Гмаил-а Креирао гоогле Такеоут
Након што затражите резервну копију, добићете е-пошту од Гоогле-а која потврђује исто. Такође, добићете линк(е) за преузимање за креирану резервну копију у другом имејлу, што може потрајати неколико сати у зависности од величине датотеке. Линк за преузимање важи 7 дана од дана подношења захтева.
Када примите е-пошту, отворите је и кликните на дугме „Преузми“. Такође проверите колико датотека је креирано и величину сваке за будућу употребу.
Након што кликнете на дугме „Преузми“, од вас ће бити затражено да потврдите свој идентитет уносом своје Гоогле лозинке. Када завршите, преузмите датотеке на свој рачунар. Датотеке су у „.зип“ формату јер је то подразумевана поставка и нисмо је мењали раније.
Такође, никада не преузимајте датотеке на јавним рачунарима или системима које делите са другима, јер подаци могу бити злоупотребљени.
Проследите имејлове за које желите да направите резервну копију у Гмаил-у
Ово је још један једноставан начин прављења резервне копије где омогућавате прослеђивање е-поште на другу адресу. Један од главних недостатака је то што можете да омогућите прослеђивање само за долазну пошту, а не за оне које шаљете. Такође, резервну копију можете да креирате само за пошту коју примите након подешавања функције прослеђивања. Никада не би требало да додајете туђу адресу е-поште као адресу за прослеђивање јер подаци могу бити угрожени.
Додавање ИД-а е-поште за прослеђивање поште
Да бисте омогућили прослеђивање е-поште, отворите Гмаил и кликните на „Подешавања“ у горњем десном углу.
Када кликнете на „Подешавања“, отвориће се оквир „Брза подешавања“ који садржи основна подешавања за прилагођавање приказа и других параметара. Да бисте отворили комплетна подешавања Гмаил-а, кликните на „Погледајте сва подешавања“.
Сада ћете видети различите картице на врху, идите на „Прослеђивање и ПОП/ИМАП“.
У одељку „Прослеђивање и ПОП/ИМОП“ имаћете много опција за конфигурисање подешавања за прослеђивање. Да бисте омогућили прослеђивање, кликните на „Додај адресу за прослеђивање“, прву опцију на врху, поред одељка „Прослеђивање“.
Сада имате оквир за унос адресе е-поште на коју желите да проследите све поруке, а затим кликните на „Даље“ на дну.
Сада се отвара нови прозор где морате да потврдите ИД е-поште кликом на „Настави“.
Затим кликните на „ОК“ у оквиру за потврду који ће се појавити да бисте потврдили промену.
Потврђивање захтева за прослеђивање
Када додате ИД е-поште за прослеђивање поште, потврда се шаље на адресу за прослеђивање. Да бисте потврдили, постоје две опције, било коришћењем кода за потврду или кликом на линк у поруци.
Након што кликнете на везу за потврду, отвара се нова страница. Кликните на „Потврди“ да бисте дозволили пријем е-поште са вашег примарног ИД-а.
Промена подешавања за прослеђивање е-поште
Отворите Гмаил налог за који желите да направите резервну копију и идите на „Прослеђивање и ПОП/ИМАП“ као што смо урадили раније. Сада означите поље за потврду иза „Проследи копију…“ и изаберите опцију „Задржи копију Гмаил-а у пријемном сандучету“ као што је приказано на слици испод. Ово ће осигурати да се ваша пошта прослеђује и чува као у пријемном сандучету на вашем примарном налогу.
Након што извршите промене, померите се до дна и кликните на „Сачувај промене“ да бисте их применили.
Прављење резервних копија е-поште у Гмаил-у помоћу апликација трећих страна
Већ смо видели неке примерне методе за прављење резервних копија е-поште у Гмаил-у, али још нисмо разговарали о апликацијама трећих страна које долазе у помоћ. Пошто е-поруке постају примарни начин професионалне комуникације и дељења датотека, потреба за резервном копијом је сада више него икада.
Да бисте додирнули овај сегмент, покренуто је много апликација посебно за креирање е-поште и других резервних копија за кориснике. Постоје неке заиста сјајне апликације на вебу са фасцинантним функцијама које не само да стварају резервну копију, већ захтевају и много мање пажње и учешћа са ваше стране.
Важна напомена: Коришћење услуга трећих страна значи да дозвољавате неком другом да има приступ вашим имејловима јер они помажу у изради резервне копије ваших података. Изричито саветујемо да не користите било коју услугу треће стране (без обзира колико је безбедна) осим ако вам је апсолутно потребна и у потпуности разумете обим ризика које може укључити.
УпСафе
УпСафе помаже корисницима да праве резервне копије својих Гоогле података и имејлова. То је једна од најпопуларнијих апликација у сегменту, међутим, недостаје јој функција подешавања фреквенције, што значи да морате сваки пут запамтити прављење резервних копија.
СисТоолс Гмаил резервна копија
Ово је још једна одлична апликација која нуди много више прилагођавања када је у питању тип датотеке резервне копије и омогућава вам да додате више Гмаил налога за прављење резервних копија.
Гмваулт
То је вероватно једна од најпоузданијих апликација, не само због мноштва прилагођавања и функција, већ и због мале величине и једноставног интерфејса. Такође, можете да подесите фреквенцију за аутоматско прављење резервних копија и седите и опустите се.
Сада када смо разговарали о већини метода резервних копија е-поште, осећали бисте се упознати и оријентисани на концепт. Такође, као што је раније речено, прављење резервне копије требало би да буде ваш једини приступ. Јака лозинка у великој мери смањује шансе за хаковање.