Ваши састанци ће се одвијати још лакше уз ову нову функцију Гоогле Меет-а
Иако виртуелни састанци или часови можда не држе свећу својим колегама из стварног света у већини ситуација, постоји једна карактеристика у којој они надмашују ово друго. На већини састанака или часова има много људи који имају питања и недоумице, али су превише стидљиви да их поставе.
Функција питања и одговора која је ексклузивно виртуелно окружење јасно чини виртуелне састанке победником у овој категорији. Посебна функција питања и одговора омогућава учесницима да постављају питања у писаном облику. И очигледно, то је много боље од постављања питања усмено за многе људе.
Гоогле Меет је такође увео функцију питања и одговора на своју платформу за кориснике Гоогле Воркспаце налога. Сада, људи који су били стидљиви да постављају питања пред камером неће морати да трпе ни анксиозност (када одлуче да говоре) или губитак посла (када ћуте).
Који корисници имају приступ функцији питања и одговора?
Питања и одговори у Гоогле Меет-у су тренутно доступни корисницима са Г Суите Бусинесс, Ессентиалс, Бусинесс Стандард, Бусинесс Плус, Ентерприсе Ессентиалс, Ентерприсе Стандард или Ентерприсе плус налогом. Ова функција је такође доступна наставницима и ученицима са лиценцом за Г Суите Ентерприсе фор Едуцатион са једном разликом.
Тамо где је за све остале кориснике аутоматски доступан, мора га ручно омогућити модератор састанка за Г Суите Едуцатион кориснике на сваком састанку.
Такође, само корисници који присуствују састанку из веб апликације Гоогле Меет на својим рачунарима могу да користе функцију питања и одговора. То важи и за модераторе и за учеснике. Учесницима можда није потребан Воркспаце налог, али ако се састанку придружују из мобилне апликације, не могу да виде нити постављају питања користећи питања и одговоре.
Како функционишу питања и одговори у Гоогле Меет-у
Први корисници налога за образовање, модератори састанака, односно наставници, прво морају да омогуће питања и одговоре за учеснике. Кликните на икону „Активности“ на траци са алаткама у горњем десном углу екрана. Кликните на опцију Питања. Затим укључите Питања и одговори.
Постављање питања као модератор
Модератори могу да користе панел за питања и одговоре да постављају питања другим учесницима и да модерирају панел за друге учеснике. Било да се ради о брисању неприкладних питања, означавању питања као одговорима или скривању питања, модератори могу све да ураде.
Да бисте поставили питање, кликните на икону „Активности“.
Затим кликните на опцију Питања и одговори.
У панелу за питања и одговоре кликните на дугме „Постави питање“ на дну панела.
Откуцајте питање и кликните на дугме „Објави“. Ваша питања морају имати мање од 300 карактера.
Учесници ће добити обавештење када поставите ново питање. Сва питања у панелу показују име особе која их је поставила. Они могу одговорити усмено или путем ћаскања на састанцима, али не и на панелу за питања и одговоре. Тамо можете само постављати питања и не одговарати на њих.
Модерирање панела за питања и одговоре
Такође постоји неколико опција које су доступне модератору да управља питањима за цео састанак. Модератор може обрисати или сакрити било која питања у састанку или их означити као одговорене.
Кликните на дугме „Означи као одговорено“ (икона квачице) на питању. Означавање питања као одговора не скрива га. То само даје до знања учесницима да је на питање одговорено. Препоручљиво је да питања означите као одговоре да бисте сви били у току.
Кликните на дугме „Означи као скривено“ (икона ока) да бисте сакрили питање од свих учесника. Ово је решење за питања која желите да привремено уклоните, јер можете да откријете питање након што га сакријете.
Да бисте трајно уклонили питање, кликните на дугме „Избриши питање“. Модератори могу обрисати било које питање на састанку, чак и од других учесника. Ово ће уклонити питање са свих страна, укључујући и ваш панел. Али то ћете моћи да видите касније у детаљном извештају о питањима и одговорима који Гоогле Меет шаље модератору након сваког састанка.
Такође, ако је било питања на која нисте могли да одговорите током састанка, детаљан извештај осигурава да ћете имати запис који ће вам омогућити да их касније размотрите.
Постоји и дугме за гласање за свако питање. Можете да дате глас за важно питање да бисте га учинили уочљивијим, на пример, када имате исто питање које је други учесник поставио. Модератори би требало да саветују друге учеснике да гласају за питања која сматрају важнима.
Да бисте управљали својим погледом на питања, вама као модератору на располагању је неколико опција које се разликују од осталих учесника. Ово вам помаже да ефикасније модерирате панел. Кликните на опцију „Сва питања“ да бисте проширили падајући мени.
Затим можете да филтрирате питања да бисте приказали само питања „Неодговорена“, „Одговорена“ или „Скривена“.
Такође можете сортирати питања хронолошки или по популарности. Кликните на опцију „Прво најстарији“ да бисте проширили падајући мени. Затим изаберите „Прво најновије“ или „Популарно“ да бисте променили редослед. Када изаберете „Популарно“, Меет сортира питања на основу броја позитивних гласова које питање има. На тај начин можете остати у току са питањима која су најважнија за учеснике састанка.
Коришћење питања и одговора као учесника
Било који учесник може поставити питање на састанку, чак и гости. Идите на картицу Активности на састанку и кликните на опцију Питања и одговори. У овом панелу можете погледати питања која су поставили други учесници. На питања ће се одговарати усмено или у разговору.
Да бисте поставили питање, кликните на дугме „Постави питање“ на дну панела.
Затим откуцајте питање и кликните на дугме „Објави“.
Такође можете избрисати своје питање након што га објавите. Кликните на дугме „Избриши“ да бисте избрисали питање. Можете избрисати само своја питања, али не и питања која су поставили други учесници. Али запамтите да чак и ако избришете питање, модератор састанка ће моћи да га види у извештају о питањима и одговорима.
Да бисте били у току са свим питањима која се постављају на састанку, сви добијају обавештење када се постави ново питање.
Учесници не могу сакрити питање или га означити као одговор. Они могу да гласају за питање тако што ће кликнути на дугме „за гласање“ (икона за палац горе). Модератори такође могу означити питања као одговорена. Када се одговори на питање, видећете зелену квачицу поред њега.
Такође можете да филтрирате питања која ће се приказати на панелу, али за разлику од модератора, опције су ограничене. Можете погледати сва питања или само своја питања. Кликните на дугме „Све опције“ да бисте проширили падајући мени и изабрали другу опцију.
Питања и одговори у Гоогле Меет-у могу бити прилично једноставна и прилично лака функција. Али то ће прилично драстично повећати ефикасност ваших састанака. Не само да је то благослов за интроверте, већ ће такође помоћи да се смање прекиди на састанку.