Најсвеобухватнији водич како да постанете чаробњак за Мицрософт Теамс
Мицрософт Теамс је једна од најбољих апликација Воркстреам Цоллаборатион. Има мноштво функција са само једним циљем: да учини сарадњу међу тимовима без напора, а рад на даљину што је могуће беспрекорнији.
Најсвеобухватнији водич како да постанете чаробњак за Мицрософт Теамс
У ствари, за многе људе, рад ван локације је повећао продуктивност и Мицрософт тимови су велики део тога. Али ако сте нови у томе, може се осећати помало неодољиво. Ипак, верујте нам. Једном када се снађете, схватићете о чему сви други дивљају.
Ево свега што треба да знате да не бисте само почели да користите Мицрософт Теамс, већ да постанете Мицрософт Теамс чаробњак!
Тимови и канали – центар за тимски рад
Тимови и канали су градивни блокови Мицрософт тимова. Они су буквално физичко оличење целог концепта тимског рада и сарадње иза Мицрософт Теамс-а.
Ако се придружујете нечијој другој организацији у Мицрософт тимовима, неки тимови и канали би већ постојали. И они ће вас додати у релевантне тимове. Тимови се даље састоје од канала. Канали могу бити репрезентативни за било шта, различита одељења, пројекте, догађаје итд. којима тим управља.
Дакле, ако ваш тим има одељење за маркетинг и продају, ово би могла бити два од многих канала у њему. Али ако припадате само једном одељењу, власник тима би вас додао само на тај канал. Осим додатних канала које можете креирати, сваки тим има општи канал на коме сви чланови тима могу да комуницирају и сарађују. Можете да организујете састанке, делите датотеке, комуницирате са другим члановима тима и радите много више на каналима.
Можете креирати нови тим, нови канал, чак и приватни канал чак и ако нисте власник тима. Приватни канали су управо оно што њихово име сугерише, они су тајни канали који су само по позиву и ниједан други члан тима (осим власника) чак и не зна да постоје.
👉 Погледајте наше сложене водиче о томе како да креирате и управљате сопственим тимом и каналима, а затим идите корак даље да бисте сазнали више о приватним каналима.
Али ако се не придружујете нечијој другој организацији, већ креирате сопствену, пре свега, морате научити како да подесите Мицрософт тимове. Наш водич о томе како да подесите и користите Мицрософт тимове може вам помоћи у вашој потрази.
Сарадња на каналима са картицама
Хијерархија у Мицрософт тимовима је следећа: тимови се састоје од канала, а канали даље имају картице. Па, шта су то уопште ове картице? Картице су брзе пречице у каналима и једно од места где може да дође до праве сарадње.
Сваки канал подразумевано има три картице: Објаве, Датотеке и Вики. Картица постови је место где се одвијају сви разговори. Картица Датотеке садржи брзу руту до свих датотека које се деле на каналу. Али заиста можете откључати њихов потенцијал додавањем датотека и интегрисаних апликација као картица.
Интегрисане апликације су једна од најмоћнијих функција Мицрософт тимова. Њихово постојање у екосистему је оно што је апликацију издвојило од других. А могућност да их додате као картице само додаје трешњу на врху. Пошто су свим картицама доступне чланови тима, можете без напора и брзо сарађивати са другима на било којим датотекама или апликацијама након што их додате као картице. Кад боље размислим, картице доносе „сарадњу“ у сарадњу у Мицрософт тимовима.
👉 Научите како да додате датотеке и апликације као картице у Мицрософт Теамс и остварите сарадњу.
Састанци у Мицрософт тимовима
Ниједна апликација Воркстреам Цоллаборатион није потпуна без састанака. А Мицрософт Теамс то ради прилично величанствено. Било да се ради о приватним састанцима, састанцима канала, 1:1 састанцима или заказаним састанцима, Мицрософт Теамс вам омогућава да урадите све.
Можете имати састанке са члановима својих организација, као и са људима ван организације. У ствари, чак можете имати састанке са људима који нису корисници Мицрософт Теамс-а. Ови људи се у свету тимова називају гостима и сваки састанци са њима би били као састанци са корисницима Мицрософт Теамс-а; апликација не дискриминише.
👉 Наш водич за коришћење Мицрософт тимова за састанке ће бити стручњак за сва питања у вези са састанцима, а успут ћете чак и покупити неке додатне савете.
Такође можете да закажете састанке у Мицрософт тимовима како би сви могли да имају обавештења о томе и да управљају својим распоредом у складу са тим. Раније су само корисници Мицрософт 365 Бусинесс имали приступ овој функцији. Сада је Мицрософт Теамс додао могућност и за бесплатне кориснике Мицрософт Теамс-а. Имамо све детаље у нашем водичу за исто.
Улепшавање састанака
Видео састанци имају дуг пут у повезивању са вашим вршњацима, посебно у овим тренутним околностима. Али направити видео састанке занимљивим као и нормални састанци може бити изазов. На срећу, Мицрософт Теамс има неке алате који уклањају „досадност“ са ових састанака и помажу у повећању ангажовања.
У ствари, једна од ових карактеристика је прилично велика предност за апликацију, а људи из Мицрософта би требало да се тапшу по раменима јер су је смислили. Питате се због чега смо толико узбуђени? Заједнички режим у Мицрософт тимовима!
Тогетхер Моде је један од најбољих нових додатака Мицрософт тимовима. Он разбија баријере виртуелног света и омогућава вам да стекнете искуство боравка у истој просторији са другим учесницима састанка. Посебно је корисно за наставнике којима је све теже да се повежу са својим ученицима у удаљеном окружењу. Осећај да сте практично у истој просторији може учинити чуда за повећање ангажовања.
🏃♀ Дођите до нашег водича за коришћење режима заједно да бисте сазнали све о овом драгуљу функције.
Виртуелна позадина је још једна функција која може учинити ваше састанке бескрајно бољим. Од разбијања леда на незгодном састанку до спасавања од непријатности због неуредне позадине, ова функција је буквално спасоносна. И нешто што треба да знате да користите.
Наш водич овде покрива све што треба да знате о виртуелним позадинама у Мицрософт тимовима. Погледај.
Постоји још једна битна карактеристика која вам је потребна да ваше састанке учините неограничено бољим и занимљивијим. Мицрософт Теамс сада има приказ мреже 7 к 7 на састанцима, то јест, можете да видите видео фид до 49 људи у једном састанку. Познат као Ларге Галлери Виев у екосистему Мицрософт Теамс, то је једна од виталних функција потребних на састанцима. Сазнајте све о приказу велике галерије и како да га користите у нашем свеобухватном водичу овде 👈.
Важни алати за састанке
Састанци у Мицрософт тимовима имају одличне алате који олакшавају присуство на састанку и фокусирање на оно што је важно. Не само да ови алати чине виртуелне састанке еквивалентним њиховим колегама у стварном свету, већ их могу чак и учинити бољим.
Један такав алат је функција за снимање састанака. Канцеларијски састанци не нуде луксуз снимања састанака једним дугметом као што можете са састанцима који се одржавају у Мицрософт тимовима. Снимање састанака такође га чини идеалним за израду материјала за обуку за све нове чланове ваших тимова. И добро сте погодили; имамо детаљне водиче о томе како да снимите састанак и да погледате или избришете снимке састанка.
Још једна важна ствар која се захтева током састанака је способност вођења белешки. Сада је лакше правити белешке на физичким састанцима, али вођење белешки током виртуелног састанка може бити изазов. Добро је што Мицрософт тимови имају функцију вођења белешки које су сарадничке и којима могу приступити сви чланови састанка. И чак им можете приступити пре, током и после састанка. Сазнајте више о белешкама са састанка у Мицрософт тимовима кликом овде.
Сада, једна од потешкоћа са којима се суочавају састанци на даљину произилази из чињенице да не можете једноставно замолити некога да дође до ваше радне станице и погледа у ваш екран када треба да му нешто покажете. Али Мицрософт Теамс има решење за то. Можете да делите свој екран са другим учесницима састанка. И цео процес је комад торте.
Штавише, не морате увек да будете на састанку да бисте делили екран, за разлику од многих других апликација. Претпоставимо да сте у ћаскању са неким и одједном морате да делите екран са њим. За то не морате прво започети састанак са њима. Можете једноставно да делите свој екран у ћаскању у Мицрософт тимовима.
Мицрософт тимови за наставнике и школе
Све до сада, свака функција о којој смо говорили у Мицрософт тимовима чини се прикладнијом само за канцеларијске састанке. Али то није истина. То је само класичан случај обмањивања изгледа. Мицрософт Теамс је подједнако добар за наставнике који траже алате за даљинско подучавање ученика, као и за предузећа.
Не само да су све горе поменуте функције невероватно корисне за наставнике, већ и Мицрософт Теамс има много других функција које га чине одговарајућим избором за подучавање ученика.
Мицрософт тимови прилично олакшавају праћење посећености састанцима. Дакле, наставници не морају ручно да броје све ученике на састанку, или да ли одлазе у средини или се придружују касно. Мицрософт тимови то раде уместо вас са једним дугметом. Научите како.👈
Још једна ствар коју сваки наставник жели од апликације за видео конференције су Бреакоут Роомс. Групни задаци су важан део дечјег образовања; учи их како да раде са другима, а истовремено им помаже да формирају значајне везе. Сада, Мицрософт Теамс још увек нема званичну функцију Бреакоут Роомс, мада ће ускоро постојати када буду радили на томе. Али и даље је лакше од већине апликација користити функцију Бреакоут Роом у Мирцософт Теамс помоћу овог једноставног хака. Знаш да желиш да знаш више. Кликните на везу да бисте дошли до водича.👆
Мицрософт Теамс такође нуди колаборативну таблу коју сви чланови организације могу да покрену, унесу или погледају. Поред вас, наставника, који користи белу таблу у наставне сврхе, чак и ваши ученици могу да је користе за размишљање на сесијама сесија јер је то колаборативна табла. А у Мицрософт тимовима постоји доста белих табли које можете изабрати. Коју да изаберете? Одлуке, одлуке. Можда вам наш водич може помоћи да донесете информисану одлуку. Скочи.🏃♂
Постоји још један алат који Мицрософт Теамс додаје вашем арсеналу како би настава на даљину била забавнија и занимљивија. И иако не постоји директна функција за креирање анкета у Мицрософт тимовима као таква, то можете учинити помоћу интегрисаних апликација. И мислим, за шта још постоје ове интегрисане апликације? И без обзира да ли користите Мицрософт Теамс Фрее или са претплатом на Мицрософт 365 Бусинесс, имамо апликације за оба сценарија које ће сабласно олакшати прављење анкета. Сада можете да испитујете своје ученике са потпуном лакоћом чак и док предајете на даљину.
И иако ће наставници имати највише користи од свих ових функција, оне су подједнако корисне и за канцеларијске састанке.
Оно о чему смо овде разговарали једва да је врх леденог брега. Мицрософт тимови имају толико тога да понуде да олакшају сарадњу. Једном када зароните дубоко у свет Мицрософт тимова, открићете да увек има још тога да откријете, чак и када сте мислили да сте све решили.
Мноштво функција и свестраности које нуди не може се поредити ни са једном другом. Без обзира да ли сте тип особе „обављајте ствари у ћаскању“ или „хајде да се састанемо“, било да сте наставник или менаџер пројекта, Мицрософт Теамс је прави избор за вас.