Сортирање података помаже у организовању или распоређивању података одређеним редоследом како би се брзо пронашле вредности. У Екцел-у можете сортирати опсег или табелу на основу текстова, бројева, датума и времена у једној или више колона. Такође можете сортирати податке на основу боје ћелије, боје фонта или иконе прилагођеног форматирања.
Екцел има неколико напредних уграђених опција за сортирање које помажу у управљању подацима. У овом чланку ћемо разговарати о различитим методама сортирања података одређеним редоследом, као и различитим критеријумима.
Сортирање података у Екцел-у
Пре него што сортирате своје податке, морате да изаберете да ли желите да сортирате цео радни лист или само опсег ћелија.
Сортирање распоређује све податке у табели по једној колони или више колона. Такође можете изабрати да сортирате само једну колону радног листа. Можете сортирати своје податке на основу текста, бројева, датума и времена.
Користићемо следећи пример да вам покажемо како да извршите различите методе сортирања у Екцел-у.
Ако желите брзо да сортирате своје податке, само кликните на било коју ћелију у колони коју желите да сортирате. У табели у наставку, желимо да сортирамо наше податке према називима „Реп“. Дакле, кликните на било коју ћелију у колони Б.
Идите на картицу „Подаци“ и кликните на икону за сортирање „АЗ“, која ће сортирати ваш датум према именима „Реп“.
Сада су ваши подаци сортирани по именима представника. Када се колона Б сортира, редови који одговарају свакој ћелији у колони Б помераће се заједно са њом.
Сортирање података у само једној колони
Можете сортирати своје податке у једној колони, што неће утицати на суседне колоне на радном листу. Прво изаберите опсег/колона (Ставка) коју желите да сортирате.
Затим идите на картицу „Подаци“ и кликните на икону за сортирање. Екцел ће вам показати поруку „Упозорење о сортирању“. У том случају изаберите опцију „Настави са тренутним избором“ и кликните на „ОК“.
Сада је само опсег (колона) „Ставка“ сортиран по абецедном реду. Запамтите, сортирање само једне колоне неће ускладити цео радни лист са том колоном.
Сортирање података по датуму/времену
Можете сортирати датум, време, број на исти начин на који сортирате текст у Екцел-у. Бројеви се могу сортирати од најнижег до највишег или највишег до најнижег, а датуми и време се могу сортирати од најновијег до најстаријег или од најстаријег до најновијег.
Можете или да изаберете ћелију у колони коју желите да сортирате и да кликнете на икону „АЗ“ или „ЗА“ на картици „Сорт & Филтер“ Групе података да бисте своје податке сортирали узлазним или опадајућим редоследом. Или кликните на икону „Сортирај“ поред икона за брзо сортирање на картици „Подаци“.
То ће отворити прозор за дијалог Сортирање. Отворите падајући мени „Сортирај по“, овај падајући мени ће навести сва заглавља ваших колона на радном листу и пошто желимо да сортирамо наше податке по датуму, изаберите опцију „Датум поруџбине“. Затим изаберите опцију „Од најновијих до најстаријих“ у падајућем менију „Поруџбина“ да бисте сортирали податке узлазним редоследом.
Резултат је приказан на следећем снимку екрана.
Сортирање података према боји ћелије/боји фонта/икони ћелије
Да бисте сортирали своје податке по боји ћелије, боји фонта или икони ћелије, отворите оквир за дијалог „Сортирај“ кликом на икону „Сортирај“ на картици Подаци. Затим изаберите своју опцију у менију „Сортирај на“. Овде бирамо „Боја ћелије“ да сортирамо скуп података.
Затим изаберите боју коју желите да буде на врху колоне. Затим кликните на „ОК“.
Овако ће изгледати табела сортирана на основу боје ћелије.
Сортирање података на више нивоа (сортирање више колона)
Сортирање на више нивоа вам омогућава да сортирате податке (табелу) према вредностима једне колоне, а затим их поново организујете према вредностима друге колоне(е).
На пример, прво сортирамо скуп података по имену „Ставка“, а затим га поново сортирамо по „Датуму наруџбе“. Да бисте то урадили, изаберите било коју ћелију у табели и кликните на икону „Сортирај“ на картици „Подаци“.
У дијалогу „Сортирај“. Изаберите „Ставка“ са падајуће листе „Сортирај по“. Затим кликните на „Додај ниво“ и изаберите „Датум наруџбе“ са падајуће листе „Затим до“. Кликните на „ОК“.
Сада су записи сортирани по ставкама први и ОрдерДате други.
Сортирање по прилагођеном редоследу
Понекад не желите да сортирате по тексту, броју или датуму. Понекад желите да сортирате по нечему другом, као што су месеци, дани у недељи, региони или неки други организациони систем.
Хајде да имате следећу табелу и желите да је сортирате на основу приоритета поруџбина.
Да бисте то урадили, кликните на било коју ћелију унутар скупа података и отворите дијалошки оквир „Сортирај“ са Екцел траке.
Затим у падајућем менију „Сортирај по“ изаберите „Приоритет“; у падајућем менију „Сорт Он“ изаберите „Вредности ћелије“; и у падајућем менију „Поруџбина“ изаберите „Прилагођена листа“.
Када кликнете на опцију „Прилагођене листе“ из падајућег менија, отвориће се дијалог Прилагођене листе.
Овде унесите своју прилагођену листу у „Уноси листе:“ и кликните на „Додај“. На пример, на листу додајемо високи, нормални и ниски приоритети.
Нови редослед сортирања је сада додат на прилагођену листу. Изаберите листу и кликните на „ОК“.
Сада можете да изаберете свој прилагођени редослед сортирања из падајућег менија „Поруџбина“.
Сада је скуп података сортиран по приоритету (висок, нормалан, низак).
Сортирање података у низу
Уместо по колонама, податке можете сортирати по редовима. Да бисте то урадили, изаберите било коју ћелију у реду и кликните на икону „Сортирај“ из групе „Сортирај и филтрирај“ на траци.
У дијалогу „Сортирај“ кликните на дугме „Опције“.
Изаберите опцију „Сортирај с лева на десно“ уместо „Сортирај од врха до дна“ под Оријентација у дијалогу „Опције сортирања“. И кликните на „ОК“.
Затим изаберите ред који желите да сортирате у падајућем менију „Сортирај по“ и кликните на „У реду“.
Као што можете видети у наставку, скуп података је сада сортиран према вредностима у изабраном реду.
Сада када сте научили да сортирате у Екцел-у, можете брзо да реорганизујете свој радни лист сортирањем података.